Книги и видеоматериалы

ОБЯЗАННОСТИ АДМИНИСТРАТОРА

Перед конференцией:

n На встрече с директором обсудите все ваши обязанности, ознакомьтесь с пособием для администратора, составьте проект расписания и т.д.

n Закажите необходимую литературу.

n Найдите место для проведения конференции с проживанием и питанием для сотрудников и студентов.

n Распределите, кто и в каких комантах будет жить.

n Вместе с директором составьте и разошлите домашнее задание, информационные листки и прочие материалы всем студентам и сотрудникам, задействованным в подготовке конференции.

n Помогите директору найти молитвенных партнеров, которые будут молиться о студентах-участниках конференции.

n Распределите студентов по малым группам. (Примечание: это можно сделать заранее, если у вас есть заявки от всех студентов. Но возможно, что не все студенты, приславшие заявки, смогут приехать, поэтому проще распределить их по малым группам во время регистрации студентов в начале конференции.)

n Вместе с директором соберите 2 пакета материалов: для студентов и для ведущих конференции. Подготовьте достаточное количество экземпляров. Подготовьте материалы для табличек с именами.

n За каждой малой группой закрепите комнату для встреч и вывесите список номеров комнат, в которых будут проходить эти встречи, на видном месте (если нужно прикрепите к этому документу карту).

n Предусмотрите доставку проектора на место проведения конференции.

n Позаботьтесь о том, чтобы на конференции были белая (или черная) доска, флипчарт и ватманы, а также другие необходимые ресурсы.

n Проверьте, есть ли в наличии все необходимые книги, если нет - закажите их.

Во время конференции вы будете:

n Контролировать процесс регистрации и приветствовать студентов.

n Контролировать процесс распределения студентов по маленьким группам

n Собирать плату за конференцию

n Раздавать студентам пакеты материалов.

n Распределять комнаты для занятий в малых группах (при необходимости, нарисуйте карту мест, где будут проходить встречи малых групп).

После конференции необходимо:

n Уладить все финансовые вопросы и проследить за процедурой отъезда с конференции.

Наличие в продаже достаточного количества книг и видеоматериалов по темам конференции «Библия и жизнь» играет очень важную роль в обучении. Когда студенты вернутся домой, книги еще раз напомнят им все, о чем говорилось на конференции. А хорошее пособие по изучению Библии, например, поможет студенту начать регулярно проводить время наедине с Богом или проводить его более эффективно.

У вас должнен быть хороший запас христианской литературы, переведенной на ваш язык. Ваш Региональный Секретарь ССХ поможет вам составить список необходимой литературы. «Библия и жизнь» - прекрасная возможность для презентации самой нужной и полезной литературы!

Студентам необходим книжный стол прямо на конференции, т.к. они могут выбрать книгу сразу же после прослушанного занятия. Установите книжный стол в том месте, где обычно больше всего собирается людей, например, около выхода из аудитории. Используйте плакаты и другие наглядные пособия, чтобы привлечь внимание. Книжный стол должен быть готов еще до начала регистрации в пятницу вечером (во избежание суматохи и чтобы те студенты, которые приедут раньше, могли начать знакомиться с книгами).

Если вы разложите на столе книги по ученичеству, пособия по изучению Библии и евангелизации, вы тем самым поможете студентам купить то, что им больше всего нужно. Существует большой соблазн выложить все книги, оказавшиеся под рукой или рекламировать только одну книгу, которая оказала на вас наибольшее влияние на вашем этапе развития. Но это помешает молодым христианам купить те книги, которые интересуют именно их и именно на их жизненном этапе.

Студентам будет легче выбирать книги, организованные по темам. Один студент преложил напечатать библиографию основных книг для облегчения выбора покупателей.

Дата добавления: 2014-12-23