Которые действительно работают!

К п.11.4.

К п.10.2.

К п.10.2.

К п.9.4.

_______________________________________________________________

(название государственного архива) *)

_______________________________________________________________

(название фонда)

Фонд N _____________

Опись N ____________

______________________________________________________________

(название описи)

Крайние даты дел _____________

-------------------------

*) Заполняется в государственном архиве.

Формат А4 (210х297 мм)

Форма титульного листа законченной

описи дел постоянного хранения

Приложение 25

ЛИСТОК-ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДОКУМЕНТА

Вид документа _____________ Дата _____________ Индекс ________

Корреспондент ________________________________________________

Заголовок (или краткое содержание документа) _________________

--------------------------------------------------------------

Выдан ______________ ______________________

(дата выдачи) (кому выдано)

Выдал ______________ Получил ______________

(подпись) (подпись)

Формат А4 (210х297 мм)

Форма листка-заместителя документа

Приложение 26

Наименование организации

Название архива

КАРТА-ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДЕЛА

Дело _________________________________________________________

(N и заголовок)

Опись ________________________________________________________

(N и название)

Фонд _________________________________________________________

(N и название)

Выдано ___________________ ______________________

(дата выдачи) (кому выдано)

во временное пользование (читальный зал) до __________________

(дата возврата)

Наименование должности Подпись Расшифровка

сотрудника, выдавшего дело подписи

Формат А4 (210х297 мм)

Форма карты-заместителя дела

Приложение 27

Наименование

организации УТВЕРЖДАЮ

Наименование должности

руководителя организации

Подпись Расшифровка

Дата

АКТ

__________ N __________

_______________________

место составления

о выделении к уничтожению

документов, не подлежащих

хранению

На основании _________________________________________________

(название и выходные данные перечня

______________________________________________________________

документов с указанием сроков их хранения)

отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности

и утратившие практическое значение документы фонда

N ________________

(название фонда)

:----:---------:---------:-------:--------:------:-------:--------:

:::::Индекс::Сроки::

::Заголовок:Дата дела:Номера:дела:Кол-во:хране-:Примеча-:

: N N:дела или:или край-:описей:(тома,:дел:ния де-:ние:

::групповой:ние даты:(номен-:части):(то-:ла (то-::

: п/п:заголовок: дел:клатур):по но-:мов,:ма,час-::

:: дел::за----:менкла-:час-:ти) и::

::::год (ы):туре или:тей):номера::

:::::N дела::статей::

:::::по описи::по пе-::

:::::::речню::

:----:---------:---------:-------:--------:------:-------:--------:

: 1: 2: 3: 4: 5: 6: 7: 8:

:----:---------:---------:-------:--------:------:-------:--------:

Итого ____________________ дел за ____________________________ годы

(цифрами и прописью)

Описи дел постоянного хранения за _____________ годы утверждены, а

по личному составу согласованы с ЭПК ______________________________

(наименование архивного

учреждения)

(протокол __________ N _________)

Наименование должности лица, проводившего

экспертизу ценности документов Подпись Расшифровка

подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЦЭК (ЭК)

Наименование организации

________ N _____________

Документы в количестве __________________ дел, весом _____ кг

(цифрами и прописью)

сданы в ______________________________________________________

(наименование организации)

на переработку по приёмо-сдаточной накладной _________________

N ____________

Наименование должности работника,

сдавшего документы Подпись Расшифровка

подписи

Изменения в учётные документы внесены.

Наименование должности работника

ведомственного архива (службы

документационного обеспечения

управления), внёсшего изменения в

учётные документы

Подпись Расшифровка

подписи

Дата

Формат А4 (210х297 мм)

Форма акта о выделении на уничтожение документов,

не подлежащих хранению

ГЛАВА 1

Дата добавления: 2014-12-24