Структура списка

По теме практического занятия

Краткие теоретические и учебно-методические материалы

Задачи практического занятия

Образовательные результаты, заявленные во ФГОС СПО третьего поколения

Практическое занятие № 10

«Работа со списками (базами данных) в среде табличного процессора Ms Excel»

Учебная цель: формировать знания, умения и навыки работы с базами данных средствами табличного процессора Ms Excel.

Учебные задачи:

1. Научиться создавать БД в Ms Excel.

2. Научиться выполнять сортировку данных.

3. Научиться производить фильтрацию данных и подводить промежуточные итоги.

Студент должен

уметь:

- использовать базовые системные программные продукты;

- использовать прикладное программное обеспечение общего назначения для обработки текстовой, графической, числовой информации;

знать:

- базовые системные программные продукты и пакеты прикладных программ для обработки текстовой, графической, числовой и табличной информации.

1. Повторить теоретический материал по теме практического занятия.
2. Ответить на вопросы для закрепления теоретического материала.
3. Выполнить задание на компьютере.
4. Оформить отчет.

Обеспеченность занятия (средства обучения):

1. Технические средства обучения:

- компьютеры с лицензионным программным обеспечением и выходом в Интернет;

- электронная презентация урока.

2. Рабочая тетрадь в клетку по дисциплине и тетрадь в клетку для выполнения отчета по практическому занятию.

3. Раздаточные материалы (карточки-задания).

4. Ручка.

Таблицы на рабочих листах Excel, аналогично базам данных, принято называть списками.

Список - это тот же рабочий лист Excel со столбцами и строками, с текстом и числом. Но если сформировать рабочий лист, следуя определенным правилам, то программа будет воспринимать его как базу данных. Любую информацию, которую нужно хранить, систематизировать, искать и обобщить, можно оформить в виде списка.

Список состоит из трех основных структурных элементов:

- Записи. Каждая запись должна содержать полное описание конкретного элемента (например, Иванов Иван Иванович, г. Самара, ул. Димитрова, д.42, кв. 71, тел. 56-14-59).

- Поля – это отдельные элементы данных в записи. Каждое поле в записи может стать объектом поиска или сортировки. Записи могут включать столько полей, сколько потребуется. Чем больше полей у элементов списка, тем легче будет в дальнейшем получить нужную информацию.

- Заглавная строка состоит из заголовков столбцов и располагается в самом начале списка. Заголовки - это метки (названия) соответствующих полей. Excel использует их при сортировке, поиске, выдаче отчетов по спискам. В списке Excel каждая ячейка в столбце – это поле, а каждая строка – это запись.

Дата добавления: 2014-12-24