ВВЕДЕНИЕ. Сложный процесс перехода от плановой к рыночной модели экономики в России определил социальный заказ общества на специалистов способных эффективно применять

Сложный процесс перехода от плановой к рыночной модели экономики в России определил социальный заказ общества на специалистов способных эффективно применять современные математические методы и компьютерные технологии в своей профессиональной деятельности, иными словами, - без навыков работы на специализированных компьютерных программах в настоящее время представляется затруднительным устроиться по специальности на рабочее место. В связи с этим, а также исходя из требований ФГОС ВПО, предъявляемых к уровню сформированности компетенций по модулю «Информатика», учебным планом ИЭУ предусмотрено изучение студентами всех направлений данной дисциплины.

В первом семестре на лабораторных занятиях студенты изучают операционные системы, программные оболочки, текстовый процессор Word 2010, электронные таблицы Excel 2010, презентации PowerPoint 2010. Методические указания по работе с операционной системой Windows, текстовым процессором MS Word представлены в пособии «Информатика. Часть 1». Вопросам по использованию прикладных программ Excel 2010, а также PowerPoint 2010 посвящено данное издание.

Табличный процессор Microsoft Excel является одним из программно-инструментальных средств, которое может быть применено при решении широкого класса задач экономического характера. Его используют в своей деятельности экономисты, финансисты, маркетологи, менеджеры и др., поскольку множество задач, стоящих перед ними, носят учетно-аналитический характер и требуют табличной компоновки данных с последующим их анализом, сортировкой, группировкой, подведением итогов, построением диаграмм и графиков.

Нововведениями в Excel 2010 является следующее:

- улучшенный пользовательский интерфейс, основанный на лентах и вкладках;

- представление Microsoft Office Backstage, где можно создавать новые файлы и открывать существующие, сохранять их, отправлять, защищать, предварительно просматривать и выводить на печать, а также настраивать параметры Excel и выполнять многие другие действия;

- инструменты для работы с книгами (восстановление предыдущих версий документов, защищенный просмотр, надежные документы);

- спарклайны – маленькие диаграммы, помещающиеся в одну ячейку, – позволяют визуально отображать тренды непосредственно рядом с данными;

- срезы – это визуальные элементы управления, которые позволяют быстро и интуитивно фильтровать данные в сводных таблицах в интерактивном режиме;

- усовершенствованные сводные таблицы;

- улучшенное условное форматирование;

- новые наборы значков;

- дополнительные параметры гистограмм;

- улучшенная надстройка «Поиск решения»;

- повышенная точность функций;

- расширенные возможности фильтрации (новый фильтр поиска, фильтрация и сортировка независимо от расположения);

- поддержка формул;

- дополнительные темы;

- вставка с динамическим просмотром;

- улучшенные инструменты редактирования рисунков (снимки экрана, новая графика SmartArt, доработка рисунков, новые и улучшенные художественные эффекты.

Программа MS PowerPoint – это одна из наиболее популярных программ для создания презентаций. С ее помощью пользователь может в кратчайшие сроки подготовить красочную и информационно насыщенную презентацию, содержащую привлекательно оформленный текст, иллюстрации, графики и диаграммы, а также сопровождающиеся музыкальным оформлением анимированные изображения, видеоролики. Этим достигается интерактивность представляемой информации.

Нововведениями в PowerPoint 2010 является следующее:

- пользовательский интерфейс Fluent. Пользовательский интерфейс PowerPoint 2010 обновлен по сравнению с пользовательским интерфейсом Microsoft Office Fluent, впервые представленным в Microsoft Office 2007. Интерфейс Microsoft Office Fluent разработан с целью облегчения поиска и использования разнообразных возможностей, поддерживаемых приложениями Office;

- лента как часть пользовательского интерфейса Fluent – была разработана с целью оптимизировать основные сценарии подготовки презентаций PowerPoint, чтобы ими было легче пользоваться;

- представление Microsoft Office Backstage теперь включено в состав пользовательского интерфейса Fluent и служит дополнением к ленте. Представление Backstage, доступное на вкладке Файл, помогает находить часто используемые функции управления файлами презентаций PowerPoint;

- формат файлов PowerPoint 2010 обеспечивает доступ к таким новым возможностям, как обмен файлами через Интернет, совместное создание связанных презентаций и контроль версий;

- защищенный просмотр. Файлы, полученные из потенциально небезопасных источников (таких, как Интернет или вложения в электронную почту) или содержащие активный контент (макросы, подключения к данным, элементы ActiveX и т. п.), проходят проверку и могут быть открыты в режиме защищенного просмотра. При открытии файлов в режиме защищенного просмотра функции редактирования отключаются. Для открытия и редактирования файлов из надежных источников следует щелкнуть Разрешить редактирование. Также можно изучить данные о файлах в представлении Backstage;

- возможности общего доступа и совместной работы. PowerPoint 2010 поддерживает функциональные возможности совместного редактирования.

- презентации для реальной и виртуальной аудитории. В PowerPoint 2010 предусмотрена возможность удаленного показа слайдов, позволяющая демонстрировать слайды через Интернет или сетевое соединение виртуальным и/или реальным зрителям [2].

Данное учебно-методическое пособие предназначено для выполнения лабораторных работ (№№5-8) в первом семестре.

Дата добавления: 2014-12-25