Требования к функциям, выполняемым системой

1.4.1 Аутентификация пользователя

При помощи данной функции будет осуществляться контроль доступа в систему. Для каждого пользователя назначается уникальный пароль. Изменение пароля будет возможно только посредством обращения к администратору системы (специалист службы АСУ)

1.4.2 Создание и ведение системы классификации и кодирования информации

Данная функция используется для формирования и поддержания в актуальном состоянии справочно-нормативной базы данных системы.

Инженер ТК будет отвечать за ведение следующих справочников: 1) Абоненты (по данным АО); 2) ДК ингредиентов по местам отбора (по абонентам); 3) Ингредиенты; 4) Коэффициент налога на добавочную стоимость; 5) Лица абонента; 6) Должности; 7) Места отбора проб; 8) Плательщики (по данным АО); 9) Процент расхода по местам отбора (выводам); 10) Стандартные ДК ингредиентов.

Сотрудники АТ будут отвечать за ведение справочников: 1) Диапазоны концентраций и значения показателей точности методик в них; 2) Должности сотрудников; 3) Емкости; 4) Методики анализа; 5) Сотрудники ЗАО “Водоканал” и ООО “Акватест”; 6) Тип емкости.

Инженер ТК также сможет просматривать справочник методик анализа, сотрудникам будет предоставлена возможность просмотра справочника ингредиентов.

1.4.3 Использование справочно-нормативной базы для ввода данных

Данная функция необходима для быстрого и корректного ввода однотипных сведений в рамках системы.

1.4.3.1 Просмотр данных. Данная функция позволяет просматривать данные, полученные из базы путем формирования запросов, т.е. задания критериев поиска и выборки необходимой информации.

Возможность внести изменения в представленную к просмотру выборку данных эта функция не предоставляет.

1.4.3.2 Импорт данных. При выполнении данной функции производится автоматизированное получение и занесение из внешних информационных систем абонентского отдела и бухгалтерии в разрабатываемую систему соответственно сведений:

а) об абонентах, плательщиках (по данным АО), процентах расхода по местам отбора, об объемах сброса стоков абонентами и соответствующих тарифах

б) о произведенной плательщиком оплате по выставленным счетам.

1.4.3.3 Формирование программы и задания. Данная функция служит для формирования программы (графика) отбора проб. Она позволит просматривать график произведенных и планируемых отборов проб по месяцам, абонентам и районам, а также составлять план отбора на текущий год.

При внесении в график нового отбора пробы необходимо указать место отбора и намеченную дату. После этого можно автоматизировано сгенерировать соответствующий типовой бланк “Акта отбора проб”, который необходимо будет дополнить вручную номером. Для ранее сгенерированного акта возможно сформировать задание на проведение анализа в виде перечня ингредиентов для обнаружения. После формирования графика отбора проб на следующий месяц его можно будет распечатать.

1.4.3.4 Получение задания на отбор пробы. Посредством этой функции будет осуществляться автоматизированное получение АТ сформированного инженером ТК задания на отбор пробы на заданный день и распечатка бланков “Акта отбора проб” и задания. Задание будет содержать перечень определяемых в стоках абонента ингредиентов.

1.4.3.5 Регистрация информации о пробах сточных вод с “Актов отбора проб”. Данная функция предназначена для занесения в базу данных системы сведений о произведенных в контрольных точках отборах проб стоков абонента.

Процесс ввода данных возможно производить путем поиска акта отбора, сгенерированного ранее при формировании графика. Поиск будет осуществляться, как и для функции “Просмотр данных”, т.е. путем формирования запросов.

1.4.3.6 Регистрация в базе данных результатов анализа. При помощи этой функции в базу данных будут вноситься результаты анализов с “Протоколов лабораторных исследований”. Процесс ввода данных можно производить путем добавления результатов в заготовки, сформированные ранее ТК при составлении задания на отбор пробы. Для этого необходимо осуществить их поиск путем формирования запросов.

Будет осуществляться выбор способа ввода концентрации ингредиента в стоках: для внесения фактических значений концентрации, меньших предела обнаружения заданной методики, необходимо установить флажок “значение ниже предела обнаружения”, а для остальных значений ввести фактическое значение. При вводе фактической концентрации ингредиента будет определяться соответствующий ей диапазон и коэффициенты для автоматического расчета погрешности по указанной методике.

1.4.3.7 Выявление превышений ДК. Функция позволяет осуществлять:

а) автоматизированное определение абонентов, допустивших превышение ДК за указанный период времени с формированием для каждого абонента перечня ингредиентов с указанием фактической концентрации загрязнения и погрешности ее определения при выполнении анализов стоков,

б) формирование и распечатку направляемой абоненту “Информационной записки”, содержащей перечень ингредиентов с ДК и фактическим содержанием загрязнения, по которым допущено превышение нормативов сброса.

По полученной информации пользователю предоставляется возможность уточнить перечень ингредиентов, которые будут внесены в “Информационную записку”, а затем учтены при выполнении расчета повышенной платы за сброс стоков.

1.4.3. 8 Расчет повышенной платы. Эта функция служит для автоматизированного вариативного расчета повышенной платы за сброс сточных вод с формированием и распечаткой соответствующего отчета.

Расчет производится за указанный период для каждого из превысивших нормативы сброса абонентов по формуле (…).

Расчет может быть произведен в зависимости от условий договора либо по стандартным, либо по специфичным для данного абонента ДК. Пользователю предоставляется возможность выбрать из перечня исследованных ингредиентов и соответствующих им концентраций и погрешностей те, которые необходимо учитывать при расчете повышенной платы. По сформированному перечню осуществляется расчет платы за превышение нормативов сброса. Расчет платы по выбору пользователя может проводиться с учетом либо без учета НДС Расчетные данные сохраняются в итоговой таблице, которая служит источником для формирования отчета по расчету повышенной платы.

1.4.3.9 Подготовка и печать отчетов ТК. Автоматизированная подготовка отчетов за определенный период об установленных превышениях ДК (см. рисунок...).

1.4.3.10 Экспорт данных для формирования отчетов. Автоматизированная передача в MS Excel данных о произведенных отборах, химических исследованиях, выставленных счетах, оплате и долгам для формирования отчетов ТК и АТ по запросу с указанием отчетного периода.

Дата добавления: 2014-12-25