Применение итоговых функций

Обработка данных

Цель работы: Научиться вводить текстовые и числовые данные в электронные таблицы, знать как производится ввод и вычисление формул и в каких случаях следует использовать относительные и абсолютные ссылки.

1. Запустите программу Excel (Пуск®Программы®Microsoft Excel).

2. Создайте новую рабочую книгу (кнопка Создать на стандартной панели инструментов).

3. Дважды щелкните на ярлычке текущего рабочего листа и дайте этому рабочему листу имя Данные.

4. Дайте команду Файл®Сохранить как и сохраните рабочую книгу под именем Книга1_Номер группы.

5. Сделайте текущей ячейку A1и введите в нее заголовок Результаты измерений.

6. Введите произвольные числа в последовательные ячейки столбца А, начиная с ячейки A2 до А15.

7. Введите в ячейку B1 строку Удвоенное значение.

8. Введите в ячейку С1 строку Квадрат значения.

9. Введите в ячейку D1 строку Квадрат следующего числа.

10. Введите в ячейку В2 формулу =2*А2.

11. Введите в ячейку С2 формулу =А2*А2.

12. Введите в ячейку D2 формулу =В2+С2+1.

13. Выделите протягиванием ячейки В2, С2 и D2.

14. Наведите указатель мыши на маркер заполнения в правом нижнем углу рамки, охватывающей выделенный диапазон. Нажмите левую кнопку мыши и перетащите этот маркер, чтобы рамка охватила столько строк в столбцах В, С и D, сколько имеется чисел в столбце А.

15. Убедитесь, что формулы автоматически модифицируются так, чтобы работать со значением ячейки в столбце А текущей строки.

16. Измените одно из значений в столбце А и убедитесь, что соответствующие значения в столбцах В, С и D в этой строке были автоматически пересчитаны.

17. Введите в ячейку Е1 строку Масштабный множитель.

18. Введите в ячейку Е2 число 5.

19. Введите в ячейку F1 строку Масштабирование.

20. Введите в ячейку F2 формулу =А2*Е2.

21. Используйте метод автозаполнения, чтобы скопировать эту формулу в ячейки столбца F, соответствующие заполненным ячейкам столбца А.

22. Убедитесь, что результат масштабирования оказался неверным. Это связано с тем, что адрес Е2 в формуле задан относительной ссылкой.

23. Щелкните на ячейке F2, затем в строке формул. Установите текстовый курсор на ссылку Е2 и нажмите клавишу F4. Убедитесь, что формула теперь выглядит как =А2*$E$2, и нажмите клавишу ENTER.

24. Повторите заполнение столбца F формулой из ячейки F2.

25. Убедитесь, что благодаря использованию абсолютной адресации значения ячеек столбца F теперь вычисляются правильно. Сохраните рабочую книгу.

Лабораторная работа № 2

Цель работы: О знакомиться с некоторыми итоговыми функциями, научиться использовать итоговые функции для вычисления значений, характеризующих набор данных. Выяснить, как автоматически определяется диапазон значений, обрабатываемых функцией, и как изменить его вручную.

1. Запустите программу Excel и откройте рабочую книгу, созданную ранее.

2. Выберите рабочий лист Данные.

3. Сделайте текущей первую свободную ячейку в столбце А.

4. Щелкните на кнопке Автосумма на стандартной панели инструментов.

5. Убедитесь, что программа автоматически подставила в формулу функцию СУММ и правильно выбрала диапазон ячеек для суммирования. Нажмите клавишу Enter.

6. Сделайте текущей следующую свободную ячейку в столбце А.

7. Щелкните на кнопке Вставка функции на стандартной панели инструментов.

8. В списке Категория выберите пункт Статистические.

9. В списке Функция выберите функцию СРЗНАЧ и щелкните на кнопке Ok.

10. Переместите методом перетаскивания палитру формул, если она заслоняет нужные ячейки. Обратите внимание, что автоматически выбранный диапазон включает все ячейки с числовым содержимым, включая и ту, которая содержит сумму. Выделите правильный диапазон методом протягивания и нажмите клавишу Enter.

11. Используя порядок действий, описанный в пп.6-10, вычислите минимальное число в заданном наборе (функция МИН), максимальное число (МАКС), количество элементов в наборе (СЧЕТ).

12. Сохраните рабочую книгу.

Задание 1.

Для ячеек столбцов Доход и Расход установите денежный формат (Формат-Ячейки-Число (денежный)).

A	B	C	D
ООО «Аленький цветочек»
Отчет по прибыли за 2003 год
Главный бухгалтер ФИО
Месяц	Доход	Расход	Прибыль
Январь	12 000р.	7 800р.
Февраль	25 000р.	13 500р.
Март	51 000р.	37 000р.
Апрель	17 000р.	7 000р.
Май	23 000р.	25 000р.
Июнь	42 000р.	40 000р.
Июль	20 000р.	18 000р.
Август	48 000р.	20 000р.
Сентябрь	35 000р.	8 000р.
Октябрь	96 000р.	7 500р.
Ноябрь	37 000р.	12 200р.
Декабрь	21 000р.	15 000р.
Итого
Среднее значение
Максимальное значение
Минимальное значение

Для введения названий месяцев используйте функцию автозаполнения. При заполнении столбцов прихода и расхода настройте предварительно денежный формат ячейки.

Дата добавления: 2014-12-25