Типовая структура интерфейса

ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ

БАЗОВЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

РАБОТА ИЗДАТЕЛЬСКИХ СИСТЕМ

РАБОТА С ТЕКСТОМ

БАЗОВЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

В главе приводятся основные сведения о текстовых процессорах теоретического характера. Технологические операции рассматриваются без привязки к конкретному типу программного продукта, что дает обобщенное представление о его возможностях и технологии работы в нем. Полученные знания станут базовыми при практическом знакомстве с новым видом текстового процессора.

Глава построена так, что постепенно знакомит с разнообразным инструментарием текстовых процессоров – от типовых процедур для создания простых документов до сложных режимов, применяемых в профессиональной подготовке текста.

Цель главы – познакомить с функциональными возможностями текстовых процессоров и общей методологией их использования в делопроизводстве.

ПОСЛЕ ИЗУЧЕНИЯ ГЛАВЫ ВЫ ДОЛЖНЫ ЗНАТЬ:

Ø Назначение и основные возможности текстового процессора

Ø Типовую структуру интерфейса и назначение его элементов

Ø Различие режимов вставки и замены символов

Ø Суть операций копирования, переноса, удаления фрагментов текста и роль буфера промежуточного хранения

Ø Суть операций форматирования документов

Ø Возможности окон текстового процессора

Ø Минимальный набор типовых операций любого текстового процессора

Ø Операции, расширяющие возможности текстового процессора

Ø Приемы автоматизации работы с текстом

Ø Логику слияния отдельных элементов в один документ

Ø Сходство и различие обработки документов при помощи текстовых процессоров и издательских систем

Ø Основные идеи технологии верстки страниц

§ Основные понятия

§ Копирование, перемещение и удаление текста

§ Форматирование текста

§ Работа с окнами

При описании текстовых процессоров следует выделить две группы программных продуктов этого типа. Первая группа ориентирована на создание документов разной степени сложности с мощными средствами форматирования и включения графики. Типичным представителем этой группы является WinWord. Вторая группа текстовых процессоров (их часто называют текстовыми редакторами) ориентирована для работы с чисто текстовыми файлами, среди которых могут быть тексты программ, написанные на различных языках, конфигурационные файлы, файлы настройки и др. Ярким представителем таких программных продуктов является MultiEdit версий, начиная с 5.0. Этот текстовый процессор имеет мощную систему контекстной замены, встроенный язык макрокоманд на уровне Visual Basic, средства поддержки внутренней среды, средства помощи при наборе ключевых слов.

Текстовый процессор – прикладное программное обеспечение, используемое для создания текстовых документов.

Типовая структура интерфейса (рис. 13.1) включает ряд элементов. Приведем и поясним содержание важнейших из них.

Рис. 13.1. Вид типового интерфейса

Строка меню содержит имена групп команд, объединенных по функциональному признаку. Строка меню находится в верхней части экрана. Выбор режима из строки меню открывает соответствующее подменю, а выбор определенной опции в нем обеспечивает доступ к меню более низкого уровня. Такая система вложенных (ниспадающих) меню составляет основу интерфейса текстового процессора. Команды меню выбираются с помощью мыши, клавиш управления курсором или комбинаций нажатия определенных клавиш ("горячих клавиш").

Строка состояния (статуса) содержит имя редактируемого документа и определяет текущее положение курсора в этом документе. В строке выводится справочная информация.

Строка подсказки содержит информацию о возможных действиях пользователя в текущий момент.

Рабочее поле – это пространство на экране дисплея для создания документа и работы с ним. Максимальный размер рабочего поля определяется стандартными параметрами монитора и составляет 25 строк по 80 знаков каждая.

Координатная линейка определяет границы документа и позиции табуляции. Различают вертикальную и горизонтальную линейки. По умолчанию координатная линейка градуирована в сантиметрах. Нулевая точка координатной линейки выравнена по первому абзацу текста.

Линейка прокрутки служит для перемещения текста документа в рабочем поле окна. Линейка, обеспечивающая вертикальное перемещение текста, называется вертикальной линейкой прокрутки, а горизонтальное перемещение – горизонтальной линейкой прокрутки.

Курсор – короткая, как правило, мигающая линия, показывает позицию рабочего поля, в которую будет помещен вводимый символ или элемент текста. В текстовом режиме курсор горизонтальный, находящийся внизу знакоместа, на которое показывает. В графическом режиме – вертикальный, находится левее места вставки очередного символа. Каждый текстовый процессор имеет свои возможности для обеспечения движения курсора (как и управления интерфейсом вообще). Управление интерфейсом осуществляют при помощи клавиатуры и мыши.

В режиме управления интерфейсом при помощи клавиатуры четыре клавиши управления курсором передвигают курсор на одну позицию в направлении стрелки.

Клавиши <Ноmе> и <End> перемещают курсор в начало и конец текста соответственно.

Клавиши <PageUp> и <PageDn> перемещают текст на одну страницу (экран) вверх или вниз.

Часто современные текстовые процессоры, используя различные комбинации функциональных и обычных клавиш, дают возможность перемещать курсор на одно слово, предложение или абзац, направлять его в начало или конец строки.

В режиме использования мыши перемещение по документу осуществляется щелчком по соответствующей стрелке на линейках прокрутки или щелчком по самой линейке прокрутки, а также перетаскиванием мышью движка по линейке прокрутки.

Индикаторы – знаки или символы, отражающие соответствующие режимы работы программы или компьютера. Индикаторы в строке состояния – это символы или служебные (ключевые) слова, отражающие режимы работы программы. Индикаторы на клавиатуре отражают режим работы переключателей клавиатуры, их три: NumLock, CapsLock, Scroll-Lock.

Переключатель - элемент экранного интерфейса или команда, используемая для включения или выключения того или иного режима. Индикатор может оказаться и переключателем, если по нему щелкнуть мышью.

Дата добавления: 2014-12-25