Примітка

Якщо критерію пошуку не задовольняє жоден із записів бази даних, то клацання мишею на будь-якій із кнопок вікна су­проводжується звуковим сигналом.

Повернення до поточного запису й ігнорування резуль­татів пошуку за критерієм забезпечується кнопкою Прав­ка. Для введення чергового критерію потрібно заздале­гідь активізувати команду Очистить, після чого пошук від­новлюється. Повертаються до початкової бази даних через команду Данные деактивувавши кнопку Фильтр.

9. Формування підсумкових даних

Використання команди з вкладки Данные кнопка Промежуточный итог допомагає впорядкувати спи­сок шляхом групування записів з виведенням проміжних результатів, се­редніх значень та іншої допоміжної інформації. Дана команда дозволяє виводити результуючу суму в верхній або нижній частині списку і полег­шує підсумовування числових стовпців. Список відображається у вигляді структури, що дозволяє згортати і розгортати окремі розділи.

Розглянемо роботу команди.

Включення проміжних підсумків у список здійснюється так:

1. Список доцільно відсортувати за полем, що містить групи. Наприклад, за місяцем, прізвищем тощо.

2. Виконати команду з вкладки Данные кнопка Промежуточный итог. Відкриється діалогове вікно Промежуточные итоги .

3. Вибрати зі списку При каждом изменении в групу, для якої визначаються проміжні підсумки.

4. Вибрати зі списку Операция одну з функцій (Сума – додавання чисел у групі, Кількість - підрахунок кількості заповне­них клітинок у групі, Середнє — середнє арифметичне чисел у групі, Максимум - визначення найбільшого числа у групі, Мінімум - ви­значення найменшого числа у групі, Добуток - добуток чисел у гру­пі, Кількість чисел - кількість клітинок, котрі містять числові дані у групі, Зсунене відхилення - розрахунок стандартного відхилення за генеральною сукупністю, Незсунене відхилення - розрахунок стан­дартного відхилення за групою, Зсунена дисперсія - розрахунок дис­персії за генеральною сукупністю, Незсунена дисперсія - розрахунок дисперсії за групою).

5. Вибрати зі списку Добавить итоги по до стовпці для розрахунку про­міжних підсумків. Для вибору стовпця необхідно поставити відмітку проти його назви.

Структура списку після виконання команди Промежуточные итоги до­зволяє переглядати різні частини списку з допомогою кнопок, розміще­них в лівому полі аркуша.

Кнопки у верхній частині поля визначають кількість рівнів даних, що відображаються і використовуються для виконання таких дій:

1- Вивести тільки загальний підсумок;

2- Вивести тільки загальний підсумок і проміжні підсумки;

3- Вивести всі дані.

Кнопки з позначками (+) і (-) призначені для розгортання і згортання окремих груп.

Дата добавления: 2014-12-25