Удаление, очистка

Заполнение

Копирование

Перемещение

Операции со строками, столбцами, блоками

Прежде чем произвести какие-либо действия с блоком, его не­обходимо выделить.

Действия по перемещению, копированию, удалению, очи­стке блока можно производить несколькими способами, что дает возможность пользователю выбрать наиболее удобный

для него способ:

• с помощью горячих клавиш
• <Ctrl> + <C>, <Ctrl> + <V>;
• <Ctrl> + <Insert>, <Shift> + <Insert>;
• с помощью мыши;
• с помощью контекстно-зависимого меню.

Если щелкнуть по выделенному блоку правой кнопкой мыши, то откроется контекстно-зависимое меню, где можно най­ти все команды, необходимые для копирования, вырезания, встав­ки, удаления.

Перемещая данные, необходимо указать, что перемещается и куда. Для выполнения перемещения с помощью мыши требуется выделить ячейку или блок (что перемещается). Затем навести указатель мыши на рамку блока или ячейки (он должен при­нять форму белой стрелки). Далее следует перетащить блок или ячейку (в место, куда нужно переместить данные).

6.6. Выделите блок A1:D1 и переместите его на строку ниже.

6.7. Верните блок на прежнее место

При копировании оригинал (что) остается на прежнем мес­те, а в другом месте (куда) появляется копия. Копирование вы­полняется аналогично перемещению, но при нажатой клавише <Ctrl>.

6.8. Скопируйте блок А1:D1 в строки 3, 5, 7.

При заполнении исходная ячейка (что) или блок повторяется несколько раз за одно действие. Заполнение возможно вправо или вниз. Заполнение с помощью мыши выполняется так же, как и пере­мещение, но при этом курсор должен наводиться на нижний пра­вый угол ячейки или блока (принимает форму черного плюса и называется маркером заполнения).

6.9. Выделите строку 7 и заполните выделенными данными стро­ки по 15-ю включительно.

6.10. Заполните данными столбца С столбцы Е, F, G.

Если надо очистить только данные (числа, текст, формулы), то достаточно на выделенной ячейке или блоке нажать клавишу

6.11. Выделите блок A 10:G15 и очистите его.

6.12. Выделите блок К 1:КЗ и очистите его.

Для очистки ячейки или блока от введенных данных можно установить указатель на ячейку или выделить блок, а затем вы­полнить команду Правка - Очистить. В подменю необходимо ука­зать, что конкретно требуется очистить: форматы, содержимое, примечание или все вместе.

6.13. Очистите содержимое ячейки G9, используя команды меню.

Для удаления столбцов, строк, блоков нужно выделить необ­ходимый элемент, а затем воспользоваться командами меню Прав­ка, Удалить. При удалении место строк, столбцов и блоков схлопывается

6.14. Удалите столбец Е. Обратите внимание на смещение столбцов.

Для удаления данных из таблицы с сохранением пустого мес­та необходимо воспользоваться командами Правка - Очистить.

6.15. Удалите столбец Е с сохранением пустого места.

Внимание! Экран после выполнения данной части работы должен иметь вид, представленный на рисунке:

ЗАДАНИЕ 7. Научитесь использовать функцию автозаполнения.

В Excel существует интересная функция автозаполнения, ко­торая позволяет быстро вводить различные типовые последова­тельности (арифметическую и геометрическую прогрессии, даты, дни недели, месяца, года, и т. д.)

Excel позволяет вводить также некоторые нетиповые пос­ледовательности, если удается выделить какую-либо законо­мерность.

7.1. В ячейку G10 занесите год -1990.

7.2. В ячейку Н10 занесите год —1991.

7.3. Выделите блок G10: Н10.

7.4. Укажите на маленький квадратик в правом нижнем углу ячейки Н10 (экранный курсор превращается в маркер заполне­ния).

7.5. Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, двигайте мышь вправо, пока рамка не охватит ячейки G10; М10.

Блок заполнился годами с I990 по 1996.

7.6. Введите в ячейки G11: М11 дни недели, начиная с поне­дельника.

При этом, оказывается достаточно, ввести один понедельник.

7.7. В ячейки G12: М12 месяцы, начиная с января. При этом, оказывается, достаточно ввести один январь.

7.8. В ячейки G13:М13 даты, начиная с 12 декабря.

7.9. Используя рисунок, внесите следующие данные в табли­цу:

• в ячейки G16: М16 века;
• в ячейку G15 занесите заголовок: Население Москвы (тыс. чел).
• в ячейки G17:M 17 запишите данные о населении Москвы по векам.

ЗАДАНИЕ 8. Освойте действия с таблицей в целом, такие, как сохранить, закрыть, создать, открыть.

Для действий с рабочей книгой в целом используются коман­ды из меню Файл.

• Сохранить - сохраняет рабочую книгу на листке для последу­ющего использования.
• Сохранить как... - аналогична Сохранению, но при ном по­зволяет поменять имя файла или записать на другой диск,
• Закрыть - убирает документ с экрана.
• Создать - создает новую рабочую книгу (пустую или на ос­нове указанного шаблона).
• Открыть - возвращает рабочую книгу с диска не экран.

Действия Создать, Открыть, Сохранить закреплены на вкладке Файл.

8.1. Сохраните таблицу на рабочем диске в личном каталоге под именем work1.xlsx

8.2. Уберите документ с экрана.

8.3. Вернитесь к своему документу work1.xlsx

8.4. Закройте файл.

ЗАДАНИЕ 9. Завершите работу с Excel

Для выхода из Excel можно воспользоваться одним из четы­рех способов.

• Меню: Файл - Выход.
• Системное меню
• команда Закрыть.
• Клавиатура - <Alt>+<F4>.

Если Вы не сохранили рабочую книгу, то появится рамка с предупреждающим сообщением, вам будет предложено сохранить ее или выйти без сохранения.

ЗАДАНИЕ 10. Подведите итоги.

В результате выполнения работы №1 вы должны познакомить­ся с основными понятиями электронных таблиц и приобрести первые навыки работы с Excel,

Проверьте:

знаете ли вы, что такое: умеете ли вы:

Если нет, то еще раз внимательно перечитайте соответству­ющие разделы работы.

Предъявите преподавателю:

• краткий конспект;
• файл work1.xlsx на экране и на рабочем диске в личном ка­талоге.

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 2 (1)

Дата добавления: 2014-12-25