Стадії та етапи робіт зі створення та впровадження ІСО

Організація робіт зі створення інформаційних систем обліку.

Проектування інформаційних систем – це тривалий, трудомісткий і динамічний процес, у якому на різних етапах беруть участь фахівці різних напрямів і кваліфікацій.

Проектування має ціль – забезпечити ефективне функціонування АІС та взаємодію АІТ зі спеціалістами, які використовують у сфері діяльності конкретного об’єкта обчислювальну техніку й розвинуті засоби комунікації для виконання своїх професійних завдань і прийняття управлінських рішень. Тільки якісне проектування забезпечить створення такої системи, яка зможе функціонувати за постійного вдосконалення її технічних, програмних, інформаційних складових і яка зможе розширювати спектр управлінських рішень, що реалізуються, та об’єктів взаємодії.

У процесі проектування удосконалюються як організація основної діяльності економічного об’єкта, так і організація управлінських процедур.

Проектування АІС потребує розроблення єдиних теоретичних засад, методичних підходів до їх створення та функціонування, без чого неможлива взаємодія різних економічних об’єктів, їх функціонування в складному багаторівневому комплексі.

Дотримуватися цих принципів потрібно, виконуючи роботи на всіх стадіях створення і функціонування АІС і АІТ, тобто протягом усього життєвого циклу.

В основі створення, використання та вдосконалення АІС лежить поняття життєвого циклу (ЖЦ). Життєвий цикл є моделлю створення та використання АІС, яка відображає різні її стани, починаючи з моменту виникнення необхідності в цьому виробі і закінчуючи моментом його повного виходу з експлуатації.

Існуючі моделі ЖЦ визначають порядок виконання етапів у ході розробки, а також критерії переходу від етапу до етапу. Відповідно до цього найбільше поширення отримали такі три моделі ЖЦ:

1. Каскадна модель

2. Поетапна модель з проміжним контролем

3. Спіральна модель.

Життєвий цикл – це період, який проходить АІСБО в своєму розвитку від моменту прийняття рішення про початок удосконалення системи обліку на об’єкті, до моменту, коли АІСБО перестає функціонувати (припиняє своє існування).

Життєвий цикл АІС і АІТ дає можливість виокремити чотири основні стадії:

- передпроектну;

- проектну;

- введення в дію;

- функціонування.

Кожна стадія проектування поділяється на ряд етапів і передбачає складання документації, яка відображає результати роботи.

Стадія створення інформаційної системи – одна з частин процесу створення інформаційної системи, установленої нормативними документами та документацією на інформаційну систему з описом повної моделі ІС на даному рівні, або прийняття ІС до експлуатації.

Етапи створення інформаційної системи – це складові стадії створення, об’єднані характером робіт.

Державним стандартом ГОСТ 34.601-90 визначено стадії та етапи розроблення інформаційних систем. У цьому стандарті наводиться перелік стадій і етапів створення інформаційних систем.

Основні роботи, які виконуються на стадіях та етапах проектування:

І стадія – передпроектне обстеження:

1-й етап – зібрання матеріалів для проектування – формування вимог, вивчення об’єкта проектування, розроблення та вибір варіанта концепції системи;

2-й етап – аналіз матеріалів і формування документації – створення і затвердження техніко-економічного обгрунтування та технічного завдання на проектування системи на основі аналізу матеріалів обстеження, зібраних на першому етапі.

ІІ стадія – проектування:

1-й етап – технічне проектування, коли ведеться пошук раціональних проектних рішень по всіх аспектах розроблення, створюються й описуються всі компоненти системи, а результати роботи відображаються в технічному проекті;

2-й етап – робоче проектування, у процесі якого здійснюється розроблення і доведення програм, коригування структур бази даних, складання документації на постачання, установлення технічних засобів та інструкцій їх експлуатації, підготовка для кожного користувача системи інструктивного матеріалу, що оформляється у вигляді посадових інструкцій спеціалістам, які виконуватимуть свої професійні функції з використанням технічних засобів управління. Технічний і робочий проект можуть об’єднуватися в єдиний документ – техно-робочий проект.

ІІІ стадія – введення системи в дію:

1-й етап – підготовка до введення – установлення та введення в експлуатацію технічних засобів, завантаження баз даних і попередні випробовування програм, навчання персоналу;

2-й етап – проведення попередніх випробувань для всіх компонентів системи перед здачею в експлуатацію, навчання персоналу;

3-й етап (завершальна стадія створення АІС і АІТ, яка оформляється актами приймання і здачі робіт) – уведення в експлуатацію.

ІV стадія – промислова експлуатація – функціонування системи, що охоплює супроводження програмних засобів і всього проекту, оперативне обслуговування та адміністрування баз даних.

Треба звернути увагу, що головна особливість розробки АІС і АІТ полягає в концентрації складності на стадіях передпроектного обстеження та проектування і відносно невисокої складності та трудомісткості на ступних етапів. Більше того, невирішені питання й помилки, допущені на етапах аналізу та проектування, породжують на етапах запровадження й експлуатації труднощі, невирішені проблеми, що стає причиною відмови використання матеріалів проекту.

Розглянемо особливості проектування АІТ.

Сучасна інформаційна технологія реалізується в умовах спроектованих автоматизованих інформаційних систем, де у процесі їх створення повинні бути взаємопов’язані раціональні методи рішення управлінських задач і технологія оброблення даних.

Проектування автоматизованих інформаційних технологій передбачає такі аспекти:

- технологічний – як апаратно-комунікаційний комплекс, що має конкретну конфігурацію та служить для оброблення й передавання інформації;

- програмно-математичний – як набір математичних, інфологічних, статистичних, алгоритмічних та інших машинних моделей, а також комп’ютерних програм, що їх реалізують;

- методичний – як сукупність засобів реалізації функцій управління;

- організаційний – як опис документообігу й регламенту діяльності апарата управління;

- поопераційний – як сукупність технологічних, логічних і арифметичних операцій, що реалізуються в автоматичному режимі.

Дата добавления: 2014-12-25