Типы организационных структур службы снабжения

Основными факторами, которые определяют структуру отдела закупок, являются: отраслевая принадлежность предприятия; размеры предприятия; тип производства; ассортимент и объемы выпускаемой продукции; ассортимент и объемы потребляемых материальных ресурсов; количество поставщиков и их географическое положение.

Эти факторы определяют, какие подразделения входят в состав службы закупок, их функции и численность персонала. При организации службы закупок исходят из опыта работы аналогичных предприятий и из требований эффективного выполнения всех функций снабжения.

Основным принципом при создании отдела закупок является принцип комплексности и полноты, т. е. его структура должна включать все подразделения, участвующие в снабжении предприятия материальными ресурсами.

Важным фактором, оказывающим влияние на структуру отдела закупок, является размер предприятия. Отделы закупок малых, средних, крупных предприятий отличаются друг от друга.

На крупных предприятиях создается управления закупок, комплектации и логистики, которые имеют различные отделы и подразделения по направлениям работы и функциям. На средних предприятиях создаются отделы материально-технического снабжения, закупок и логистики.

На малых предприятиях управление материально-техническим снабжением выполняется руководителем предприятия или его заместителем, что характерно для предприятий непроизводственной сферы. По мере укрупнения малого предприятия в нем может быть создан отдел снабжения.

При создании на предприятии отдела логистики в него передаются все функции по доставке, складированию и управлению запасами материальных ресурсов на предприятии.

Основными типами организационных структур службы снабжения являются: функциональная, товарная, рыночная, матричная.

1. Функциональная структура включает: отдел закупок; транспортный отдел; складское хозяйство; планово-диспетчерский отдел; группа таможенного оформления грузов.

Такая структура характерна для средних предприятий, где нет отдела логистики. Планово-диспетчерский отдел планирует закупки, регулирует, контролирует и анализирует выполнение плана снабжения. Функциональная структура является базовой, и ее подразделения присутствуют в других типах организационных структур службы снабжения. На малых предприятиях служба МТС обычно включает отдел закупок, транспортный отдел и склад.

Рис. 3.6. Товарная структура службы снабжения  

2. Товарная структура. Если на предприятии используется широкий ассортимент материальных ресурсов с большими объемами закупок, то в службе снабжения могут создаваться товарные подразделения (группы), специализирующиеся на работе с определенными видами материальных ресурсов. Такая структура характерна для крупных производственных и оп­товых торговых фирм (рис. 3.6):

Товарные группы выполняют оперативные функции по закупке и снабжению предприятия конкретными материальными ресурсами. Планово-диспетчерская группа планирует, регулирует и контролирует выполнение плана снабжения. Группа таможенного оформления обеспечивает оформление таможенных документов и прохождение закупаемых за рубежом материалов через таможенную границу.

3. Рыночная структура. Если предприятие закупает ресурсы на разных крупных рынках или в разных странах, то в службе снабжения создаются региональные подразделения, которые работают с поставщиками из этих стран (рынков). Это позволяет учитывать специфику и законодательство этих рынков.

4. Матричная структура. Матричная структура службы снабжения формируется при реализации на предприятии нескольких проектов или выпуске разных видов продукции. В этом случае для каждого проекта или продукта формируется свое подразделение закупок.

При создании на предприятии службы логистики в нее передаются отделы диспетчерский, транспортный, таможенного оформления и склады.

На крупных предприятиях цехи имеют свои подразделения снабжения, которые осуществляют планирование и оперативное регулирование снабжения цехов и участков материальными ресурсами. Эти подразделения имеют свои склады и получают материальные ресурсы со складов отдела снабжения (ОМТС) предприятия (см. рис. 3.7).

Рис. 3.7. Схема организационной структуры отдела снабжения (ОМТС)

На крупных машиностроительных предприятиях служба (отдел) снабжения может включать отдел внешней кооперации, обеспечивающий предприятие полуфабрикатами и комплектующими, поступающими от поставщиков. Эти отделы также могут строиться по функциональному или товарному признаку.

Взаимодействие службы снабжения с другими подразделениями предприятия

Служба снабжения взаимодействует со следующими подразделениями предприятия: планово-экономический отдел (ПЭО) предоставляет, службе снабжения годовой и квартальные планы производства продукции, плановую смету материальных затрат и действующие прейскуранты материальных ресурсов; производственно-диспетчерский отдел (ПДО) предоставляет службе снабжения месячные планы производства продукции с детализацией по декадам, изменения плановых заданий, сведения о размерах незавершенного производства; бюро материальных нормативов (входит в состав отдела главного технолога) предоставляет нормы расхода материалов, сведения об изменениях норм расходов и т. д.; отделы главного энергетика, главного механика, капитального строительства, конструкторский отдел передают расчеты своих потребностей в ресурсах и заявки на них; все цехи определяют свои потребности во вспомогательных материалах и передают их отделу закупок, который обобщает их в общий сводный план закупок; бухгалтерия передает сведения о движении материалов в денежном выражении и отчеты о выполнении показателей по закупкам; финансовый отдел увязывает нормы производственных запасов с нормами оборотных средств и обеспечивает финансирование снабжения в плановом периоде; отдел труда и зарплаты вместе с отделом кадров согласовывает численность работников и фонд зарплаты отдела закупок; юридический отдел согласовывает проекты договоров с поставщиками; отдел логистики (транспортный отдел) согласует перевозку и доставку материальных ресурсов на предприятие; склады осуществляют разгрузку, приемку, хранение, выдачу и учет движения поступающих и отпускаемых материальных ресурсов; отдел технического контроля (ОТК) составляет список материалов, подлежащих лабораторному контролю, и запрещает приемку материалов, не отвечающих требованиям стандартов.

Вопросы для самоконтроля

1. Задачи и функции отдела закупок.

2. Назовите задачи отдела закупочной логистики.

3. В чем заключается экономическая работа отделов закупок и закупочной логистики?

4. Какие основные этапы процесса закупок материальных ресурсов на предприятии?

5. Основные методы закупок материальных ресурсов и их сущность.

6. Какие формы поставок используются при организации работ по материально техническому сервису?

7. Какие основные факторы определяющие структуру отдела закупок?

8. Основные типы организационных структур службы снабжения и. какие структурные подразделения входят в их состав.

9. С какими структурными подразделениями предприятия взаимодействует служба снабжения?

Дата добавления: 2014-12-25