Побудова документа

ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

ЗАГАЛЬНІ ВИМОГИ ДО ТЕКСТОВИХ ДОКУМЕНТІВ

1.1. Текстові документи виконують на формах, установлених відповідними стандартами Єдиної системи конструкторської документації (ЕСКД) і системи проектної документації для будівництва (СПДС).

Вимоги, специфічні для деяких видів текстових документів (наприклад, експлуатаційних документів), наведені у відповідних стандартах.

1.2. Оригінали текстових документів, виконують одним з наступних способів:

- машинописним, при цьому варто виконувати вимоги ГОСТ 13.1.002-80 ЕСКД Шрифт друкарської машинки повинний бути чітким, висотою не менш 2,5 мм, стрічка тільки чорного кольору (напівжирна);

- рукописним - креслярським шрифтом за ГОСТ 2.304-81 ЕСКД з висотою букв і цифр не менш 2,5 мм. Цифри і букви необхідно писати чітко чорною тушшю, пастою:

-і з застосуванням друкарських і графічних пристроїв виводу ЕОМ (ГОСТ 2.004-88 ЕСКД).

- на магнітних носіях даних (ГОСТ 28388-89 ЕСКД).

1.3. Копії текстових документів виконують одним з наступних способів:

- типографським - відповідно до вимог, пропонованих до видань, виготовлених типографським способом;

- ксерокопіюванням – причому рекомендується розмножувати способом двостороннього копіювання;

- світлокопіюванням;

- мікрофільмуванням;

- на магнітних носіях даних.

1.4. Відстань від рамки форми до межі тексту на початку і наприкінці рядків - не менш 3 мм.

Відстань від верхнього чи нижнього рядка до верхньої чи нижньої рамки повинна бути не менш 10 мм.

- Абзаци в тексті починають відступом, рівним п'ятьом ударам друкарської машинки (15 - 17 мм).

1.5. Помилки, описки і графічні неточності, виявлені в процесі виконання документа, допускається виправляти підчищенням, або зафарбовуванням білою фарбою і нанесенням на тім же місці виправленого тексту (графіки), машинописним способом, або чорним чорнилом, чи пастою, тушшю рукописним способом.

Пошкодження аркушів текстових документів, помарки і сліди не цілком вилученого колишнього тексту (графіка) не допускаються.

Після внесення виправлень документ повинний задовольняти вимоги мікрофільмування, установлені ГОСТ 13.1.002-80 ЕСКД

2.1. Розділи повинні мати порядкові номери в межах усього документа (частина, книга), позначені арабськими цифрами без крапки і записані з абзацевого відступу. Підрозділи повинні мати нумерацію в межах кожного розділу. Номер підрозділу складається з номерів розділу і підрозділу, розділених крапкою. Наприкінці номера підрозділу крапки не ставляться. Розділи, як і підрозділи, можуть складатися з одного чи декількох пунктів.

2.2. Розділи, підрозділи повинні мати заголовки. Пункти, як правило, заголовків не мають.

Заголовки повинні чітко і коротко відбивати зміст розділів, підрозділів.

Заголовки розділів виконують виликими буквами.

Заголовки підрозділів варто виконувати з прописної букви без крапки наприкінці, не підкреслюючи. Переноси слів у заголовках не допускаються. Якщо заголовок складається з двох речень, їх розділяють крапкою.

Відстань між заголовком і текстом при виконанні документа машинописним способом повинне дорівнювати 3,4 інтервалам, при виконанні рукописним способом - 15 мм. Відстань між заголовками розділу і підрозділу - 2 інтервали, при виконанні рукописним способом -.8 мм.

2.3. Кожен розділ текстового документа рекомендується починати з нового аркуша (сторінки).

2.4. У документі (частині, книзі) великого- обсягу на першому (заголовному) аркуші і, при необхідності і на наступних - аркушах поміщають зміст, що включає номери і найменування розділів і підрозділів із указівкою номерів аркушів (сторінок).

Якщо документ разбитий на частини (книги), то наприкінці змісту першої частини (книги) перелічують позначення і найменування (при наявності) інших частин (книг). Зміст включають у загальну кількість аркушів даного документа (частини, книги).

Слово "Зміст" записують у вигляді заголовка (симетрично тексту) із виликої букви. Найменування, включені в зміст, записують малими літерами, починаючи з прописної букви.

2.5. Наприкінці текстового документа перед листом реєстрації змін допускається наводити список літератури, що була використана при його складанні.Виконання списку і посилання на нього в тексті - за ГОСТ 7.32-91 ЕСКД Список літератури включають у зміст документа.

Дата добавления: 2014-12-26