Описи передачи в личные дела

Описи передачи в личные дела содержат списки документов, списанных в личное дело для передачи в архив.

Режим формирования новой описи активизируется кнопкой «Первичная печать» из окна выбора передаточного документа (рис. 2.49) при выбранном передаточном документе «Личные дела». В опись будут включены списанные документы еще не переданные в архив. Сформированная внутренняя опись будет иметь вид, как показано на рис. 2.68.

Рис. 2.68. Сформированная «Опись передачи в личные дела»

Для печати описи достаточно нажать клавиши «Ctrl+П» или «щелкнуть мышью» по кнопке «Печать». При печати описи будет присвоен следующий порядковый номер, который будет проставлен у каждого включенного в нее списанного документа.

При отказе от печати и нажатии кнопки «Выход» появится запрос о необходимости сохранения описи (рис. 2.69.).

Рис. 2.69. Запрос о сохранении изменений

Нажатие кнопки «Да» присвоит вновь формируемой описи следующий порядковый номер, который будет проставлен у каждого включенного в опись списанного документа.

Для повтора печати описи передачи в личные дела следует в диалоговом окне для выбора печатного документа (рис. 2.49.) выбрать передаточный документ «Описи передачи в личные дела» и нажать кнопку «Повторная печать». На экране появится следующее диалоговое окно с заголовком «Описи передачи в личные дела – повторная печать» (рис. 2.70).

Перед печатью дубликата описи в поле «№ описи» следует ввести номер описи, которую требуется повторно распечатать. После этого следует нажать клавиши «Ctrl+П» или «щелкнуть» «мышью» по кнопке «Печать».

Рис. 2.70. Выбор реквизитов для повторной печати

описи передачи в личные дела.

Дата добавления: 2014-12-26