Для быстрого перехода на пустую записьвместо команды (Перейти – Новая) выберите в меню Записикоманду Ввод данных

Упражнение 3. Заполнение формы

Задание: заполните еще три записи.

Перейдите к самой последней записи и нажмите кнопку "Вперед на одну запись". Откроется первая пустая карточка.

Перемещаться между полями можно при помощи клавиши (Tab), или клавиш управления курсором. Заполнив запись перейти к новой записи (карточке) можно нажав клавишу (Enter).

Заполните еще три новых записи таким образом, чтобы у вас встречались адресаты с одинаковыми именами.

Проверка записей в исходной таблице. Для этого:

1. Перейдите к окну <База. Данных>.

2. В окне <База данных>- выберите вкладку Таблицы и откройте таблицу АДРЕСА.

3.Если новые записи не внесены в таблицу, то выполните команду (Записи - Показать все записи).Если вы сохранили форму перед тем, как перейти к таблице, то новые записи будут внесены в таблицу автоматически.

Упражнение 4. Представление формы в режиме таблицы

Закройте таблицу и перейдите вновь к форме АДРЕСА. В случае необходимости воспользуйтесь соответствующей командой меню Окно или вкладкой Форма окна <Базы данных>. Форму можно представлять и в режиме таблицы.Для этого выполните команду Таблица меню Вид или выберите кнопку панели инструментов.

В режиме таблицы также можно вносить данные, редактировать их. Можно удалять записи, если выделить строку таблицы и нажать клавишу (Delete).

Упражнение 5. Сортировка.

Задание: отсортируйте фамилии по алфавиту.

Записи в таблице можно отсортировать.. Для этого;

1.Выделите тот столбец, по которому будет проводиться сортировка (врежиме формы выделите поле);

2.Выберите вменю Записи команду Быстрая сортировка По возрастанию или По убыванию в подменю.

Можно нажать одну из кнопок на панели инструментов "По возрастанию" или "По убыванию",

Для того, чтобы вернуться в режим формы нужно выполнить команду (Вид — Форма) или воспользоваться кнопкой панели инструментов.

Дата добавления: 2014-12-23