Фильтрация данных по полям

Добавление нового поля в таблицу. Создание маски ввода.

Размещение объекта OLE.

Рассмотрим размещение объекта OLE в таблице «Врачи» на примере поля «ФотоВрача». В нашем примере фотографии хранятся в формате графического редактора Paint в файлах с расширением bmp. (Создайте несколько таких объектов и сохраните их в той же папке, где хранится база данных).

· Откройте таблицу «Врачи» в режиме Конструктора и добавьте новое поле «ФотоВрача». Тип данных – Поле объекта OLE.

· Перейдите в режим Таблицы. В графе «Фото» выполните команду правой кнопкой мыши: Добавить объект.

· В окне Вставка объекта (рис. 13) отметьте переключатель «Создать из файлa». Окно Вставка объекта позволяет ввести имя файла с фотографией. Для поиска файла воспользуйтесь кнопкой Обзор

Рис. 13. Добавление объекта.

Для введения в поле связанного объекта надо установить флажок «Связь», что позволит в дальнейшем отражать в документе изменения этого файла

1. Откройте таблицу «Врачи» в режиме Конструктора.

2. Добавьте новое поле «Телефон». Тип данных – Текстовый.

3. Задайте маску ввода для поля Телефон (в виде 22-22-222), для этого:

· Щелкните на вкладке Общие в строке Маска ввода по кнопке .

· Подтвердите сохранение таблицы.

· В открывшемся диалоговом окне «Создание масок ввода» щелкните по кнопке <Список>. В появившемся диалоговом окне «Настройка масок ввода» выполните действия по образцу (рис. 14):

Рис. 14. Создание маски ввода

· Нажмите кнопку <Закрыть> и из появившегося списка выберите созданную маску ввода для поля Телефон.

Примечание 3. Маска ввода создается только для поля, имеющего тип данных – текстовый!

Знак	Описание
	Цифра (от 0 до 9, ввод обязателен; знаки плюс [+] и минус [-] не допускаются).
	Цифра или пробел (ввод не обязателен; знаки плюс и минус не допускаются).
#	Цифра или пробел (ввод не обязателен; пустые знаки преобразуются в пробелы, допускаются знаки плюс и минус).
L	Буква (от A до Z или от А до Я, ввод обязателен).
?	Буква (от A до Z или от А до Я, ввод не обязателен).
A	Буква или цифра (ввод обязателен).
&	Любой знак или пробел (ввод обязателен).

Таблица 5. Некоторые допустимые знаки масок ввода

В режиме Таблица в таблице «Врачи» щелкните по записи Ортопед поля «Должность»;

1. щелкните по кнопке или выполните команду Записи, Фильтр,Фильтр по выделенному. В таблице останутся только записи о врачах - ортопедах;

Рис. 15. Фильтр данных

1. для отмены фильтрации щелкните по кнопке на панели инструментов или выполните команду Записи, Удалить фильтр. В таблице появятся все данные.

ЗАДАНИЕ 4. Создание новых таблиц.

4.1. Создайте таблицу «СписокПациентов », которая содержит следующие поля:

1).Для поля «МедПолис» создайте маску ввода по образцу: «АБ-1234».

2) Для поля «Телефон» создайте маску ввода как в задании 3.

3) Для поля «Пол» во вкладке Общие в строке «Значение по умолчанию» введите: муж. Это значение будет указано по умолчанию. В случае необходимости его можно заменить.

4) Заполните таблицу данными (не менее 15 записей).

4.2. Создайте таблицу «НаименованиеУслуг», которая содержит следующие поля:

Заполните таблицу данными по примеру:

4.3. Создайте таблицу «Журнал», которая содержит следующие поля:

1) Для поля «НомерКарточки» используйте подстановку:

SELECT СписокПациентов.НомерКарточки, СписокПациентов.[ФИО Пациента] FROM СписокПациентов;

2) Для поля «ФИО пациента» используйте подстановочное поле из таблицы «СписокПациентов».

3) Для поля «ФИО врача» используйте подстановочное поле из таблицы «Врачи».

4) Для поля «Должность врача» используйте подстановку:

SELECT Врачи.Должность, Врачи.[ФИО Врача] FROM Врачи;

Или в режиме Конструктора:

5) Для поля «Услуги» используйте подстановку из таблиц услуг (таблица «НаименованиеУслуг»).

ЗАДАНИЕ 5. Ввод и просмотр данных посредством формы.

1) Создать формы для ввода данных с последующей их модификации.

2) Создать главную форму «Заставка».

ЭТАПЫ РАБОТЫ

Формы являются основным средством организации интерфейса пользователя в приложениях Access.

MS Access-2007 имеет в своем составе автоматически созданные формы различного дизайна.

5.1. Для создания формы:

· выберите таблицу, для которой будет создана форма, зайдите во вкладку Создание, выберите Форма.

· Автоматически созданная форма откроется в главном окне. Access предложит сохранить форму по названию таблицы.

· Создавать и редактировать формы любой степени сложности позволяет только Конструктор форм.

Рис. 16. Форма в режиме Конструктора

Дата добавления: 2014-12-26