Выделите ячейку или диапазон, где нужно сменить формат

Преимущество общего формата в том, что достаточно ввести данные, а отформатирует их Excel самостоятельно. Если форматирование по умолчанию не устраивает, его можно изменить следующим способом.

Все числа в Excel хранятся с точностью до 15 десятичных знаков, а отображаются в соответствии с выбранным форматом ячейки. Для всех ячеек Excel по умолчанию применяет общий формат, согласно которому автоматически определяется тип вводимых данных, после чего применяется соответствующее форматирование.

Перед решением математических, экономических и других задач следует разобраться, как Excel хранит, обрабатывает и отображает числовые данные.

Использование различных форматов чисел

Урок 6.3. Простые расчеты в Excel

В следующем уроке вы ознакомитесь с основными способами ввода и редактирования формул, а также узнаете, как использовать встроенные функции. В уроке 6.4 вы будете выполнять более сложные расчеты.

Вопросы для проверки

Подведение итогов

? Что такое диапазоны ячеек и как они обозначаются?

? Как выделить несколько смежных ячеек? Как выделить несколько несмежных ячеек?

? В чем разница между очисткой и удалением ячеек?

? Сколько способов копирования ячеек вы знаете? Опишите последовательность копирования одним из них.

? Какая разница между перетаскиванием ячеек с помощью левой и правой кнопок мыши?

? Какие действия можно выполнять с рабочими листами?

? Как происходит автозаполнение? В каких случаях для начала заполнения достаточно выбрать одну ячейку, а когда необходимо выделить две?

При установленном общем формате действуют следующие правила ввода данных:

? текст автоматически выравнивается по левому краю, а числа – по правому;

? для разделения целой и дробной части числа используется запятая;

? при вводе чисел через точку, тире или знак / они рассматриваются как даты (если это возможно);

? при вводе чисел через двоеточие они рассматриваются как значения времени;

? если к числу добавить знак %, оно будет представлено в процентном формате;

? числа в виде обычной дроби, например 2/3, следует вводить так: 0 2/3 (нужно обязательно указать целую часть числа, даже если она равна нулю, а также поставить пробел между целой и дробной частью).

ПРИМЕЧАНИЕ

Разделитель целой и дробной части числа, обозначение денежной единицы и некоторые другие параметры зависят от региональных настроек в Панели управления Windows. Чтобы проверить эти настройки, нужно открыть в меню Пуск Панель управления, выбрать раздел Часы, язык и регион, затем ссылку Изменение форматов даты времени и чисел.

Дата добавления: 2014-12-27