Справка о тематике обращений граждан,

Заявлений и жалоб граждан, поступивших

Справка о результатах рассмотрения предложений,

Справка о поступлении писем граждан

Подпись

Дата

Аннотационный лист

Регистрационная карточка устных обращений граждан

Дата, № документа_____________________________________________

Фамилия, имя, отчество заявителя ________________________________

и занимаемая должность________________________________________

______________________________________________________________

Адрес ________________________________________________________

Краткое содержание заявления ___________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Фамилия ведущего прием _______________________________________

Оборотная сторона

Кому и что поручено, дата_______________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Результат рассмотрения заявления ________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Когда и кем дан ответ ___________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________

Приложение 5.4

________________________________200 __г.

Дата поступления письма

ФИ.О. ___________________________________________________

Место работы ____________________________________________

Район ___________________________________________________

Адрес проживания ________________________________________

Содержание обращения ___________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________

Куда обращался ранее ____________________________________

№ по классификатору ____________________________________

Доложено ________________________________________________

Направлено на исполнение ________________________________

Характер задания ________________________________________

___________________________200 г.

__________________________________________________

Приложение 5.5

Справка о работе с письмами граждан в _________по состоянию на________________200 г.

Должностные лица, которые рассматривали обращения (Ф.И.О.)

Доложено первому руководителю

Всего поступило на рассмотрение

В т.ч. с резолюцией первого руководителя

Из них направлено в другие организации без ответа

Всего под контролем

В т.ч. исполнено

Сроки исполнения

Находятся на исполнении

В т.ч. с нарушение срока

Находятся на дополнительном контроле

Результаты рассмотрения

Всего

Направлено с ответом

Своевременно

С нарушением cpoка

Факты подтвердились

Факты не подтвердились

Решено положительно

_____________________________________________________________

Итого:

______________________________________________________________

Подпись должностного лица

Приложение 5.6

Справка о приеме граждан в _________________ по состоянию на____________200 г.

Ф.И.О. должностного лица, ведущего прием

Планировалось приемов с начала года

Фактически проведено приемов

Принято посетителей

В т.ч. принято вне графика

Принято из г. Новосибирска

Принято из области

Исполнено всего с начала года

В том числе

Из числа исполненных находилось на контроле

Находятся на исполнении

В том числе

Решено дополнительно

С нарушением срока

Даны поручения с ответом или разъяснением

Даны поручения без ответа

С нарушением срока

На дополнительном контроле

2

______________________________________________________________

Итого:

______________________________________________________________

Подпись должностного лица

____________________________________________________

Приложение 5.7

в_____________ из районов и городов области

Название районов и городов	За ____________ 200__ г.	Всего с начала года	За соответствующий период 200 __ г.

______________________________________________________________

Итого: ___________________________________________________

Подпись должностного лица

Приложение 5.8

в ____________________________________________________

Наименование организации

	За ___ 200 г	Всего с начала года	За соответствующий период
1. Общее количество поступивших писем
В том числе:
предложении
заявлений
жалоб
2. Всего поступило писем граждан через вышестоящие органы
В том числе:
из Администрации Президента РФ
из Комитета ветеранов войны
3. Количество повторных писем граждан
В том числе поступивших через вышестоящие органы

Подпись должностного лица

Приложение 5.9

поступивших в_______________________

Наименование организации

Дата добавления: 2014-12-27