Профессиональных училищ и лицеев

Форма обложки дела постоянного и временного

Образец формы внутренней описи документов дела

№ п/п	Индекс документа	Дата документа	Заголовок документа	Номера листов дела	Примечание

Количество листов внутренней описи _______________________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Наименование учреждения и структурного подразделения

Название раздела структурного подразделения министерства, ведомства

№ п/п	Индекс дела	Заголовок дела (тома, части)	Дата дела (тома, части)	Кол-во листов в деле (томе, части)	Примечание

В данный раздел описи внесено ___________________________дел

составителя описи Подпись Инициалы, фамилия

(лицо, ответственное за архив) Подпись Инициалы, фамилия

Наименование организации архивного учреждения

профессиональному образованию Директор профессионального

Администрации Новосибирской училища (лицея) №________

№ п/п	Наименование структурного подразделения	Индекс
	Дирекция
	Учебно-производственная работа
	Учебно-воспитательная работа
	Общеобразовательная подготовка
	Производственное обучение
	Бухгалтерия
	Административно-хозяйственная работа

профессионального училища (лицея) № ________________

профессиональному образованию Председатель комитета по

Администрации Новосибирской начальному профессиональному

Индекс дела	Наименование структурного подразделения (направлений деятельности), заголовок дела	Кол-во томов	Срок хранения дела (тома, части), № статьи по перечню	Примечание

Дирекция -01
01-01	Приказы, методические рекомендации и письма Министерства образования РФ, Комитета по начальному профобразованию		ДМН	19"б" 21"б"2	Не менее 5л.
01-02	Устав училища, лицея и свидетельство об аккредитации		Пост.	37"а"
01-03	Должностные инструкции сотрудников		3 г.		После замены новыми
01-04	Приказы директора училища по основной деятельности		Пост.	19"а"
01-05	Приказы директора училища по личному составу (прием, перемещение, увольнение, аттестация)		75л.	19"б"
01-06	Приказы директора училища о предоставлении отпусков, взысканий, командировок		3 г.	19"в"
01-07	Основания к приказам		3 г.
01-08	Журнал регистрации приказов по основной деятельности		Пост.	106"а"
01-09	Журнал регистрации приказов по личному составу		75л.
01-10	Переписка с Комитетом по начальному профессиональному образованию по вопросам деятельности училища		3 г.
01-11	Карточки регистрации входящей корреспонденции		3 г.	106"б"
01-12	Карточки регистрации исходящей корреспонденции		3 г.	106"б"
01-13	Аттестационные заключения училищ		5л.		После аттестации училища
01-14	Списки преподавателей и мастеров училища		75л.
01-15	Годовые отчеты о численности и составе кадров училища		5л.
01-16	Протоколы заседаний педагогического совета и документы к ним		Пост.		Поступают на хранение в госархив в фонде Комитета
01-17	Личные дела работников училища (заявления, анкеты, автобиографии, копии приказов и др.		5л.	498"в"	После выдачи личных документов
01-18	Журнал регистрации выдачи трудовых книжек		50л.
01-19	Письменные обращения, заявления работников училищ учащихся и их родителей, других граждан		5л.		Содержащее предложения об улучшении работы системы
01-20	Акты проверки состояния делопроизводства и переписка по вопросам организации делопроизводства. Акты о проверке условий хранения документов, в училище и переписка с ЦЭК Комитета		5л.	118,119
01-21	Приемо-сдаточные акты, составляемые при смене руководителей училища		Пост.
01-22	Положение об экспертной комиссии училищ, протоколы заседаний экспертной комиссии, акты о сдаче документов в госархив		Хранятся в организации		После ликвидации передаются в ОВД
01-23	Сводная утвержденная номенклатура дел		Пост.	95"а"
01-24
01-25
01-26
Учебно-производственная работа-02
02-01	Книга приказов по личному составу учащихся (о зачислении, выпуске и отчислении учащихся)		75л. ЭПК	19"б"
02-02	Положения и инструкции по методической работе, планы работы		ДМН	21 "б"	План не менее 5 л., 166"а"
02-03	Протоколы заседаний и отчеты методических комиссий по общетехническим, специальным дисциплинам и производственному обучению		Пост.
02-04	Протоколы заседаний выпускных квалификационных экзаменационных комиссий		75л.
02-05	Планы работы училища на год		5л.	166"а"
02-06	Отчеты по учебно-воспитательной работе за год и по формам 10 НК (профтех), 11 НК (профтех)		5л.
02-07	Учебные планы, программы по производственному обучению, общетехническим и специальным дисциплинам		5л.	166"а"
02-08	Расписания учебных занятий училищ, документы по их изменению и дополнению. Расписания дополнительных занятий с отстающими		1 г.
02-09	Планы, графики и анализ контроля за учебно-воспитательным процессом		5л.	572"а"
02-10 (	Планы повышения квалификации работников училища, стажировки мастеров производственного обучения, отчеты об их выполнении		5л.	572"а"
02-11	Документы о передовом педагогическом опыте заботы преподавателей общетехнических и специальных дисциплин, переписка по этому вопросу		Юл. ЭПК
02-12	Планы работы и протоколы заседаний совета мастеров, отчеты мастеров производственного обучения по учебно-воспитательной работе		5л.	574 577
02-13	Журналы анализа работы преподавателей общетехнических и специальных дисциплин		5л.
02-14	Документы педагогических чтений (доклады выступающих)		Пост.
02-15	Планы работы заведующих учебными кабинетами и отчеты об их выполнении		5л.	572"а"
02-16	Годовые планы, статистические отчеты о подготовке квалифицированных рабочих по установленным формам		Юл.
02-17	Планы работы кружков технического творчества учащихся по общетехническим и специальным дисциплинам, отчеты об их выполнении		3 г.
02-18	Контрольные работы (годовые) учащихся по общетехническим и специальным дисциплинам, их анализ и графики проведения		3 г.	588"а"
02-19	Документы конкурсов профессионального мастерства учащихся		Юл. ЭК	66"а"	Возможен отбор, передача в ГАНО в фонде
02-20	Письменные экзаменационные (квалификационные, выпускные) работы учащихся, их анализ, выводы и предложения		1 г.
02-21	Журналы регистрации выдачи дипломов, аттестатов		75л.		¹
•02-22	Поименные книги учащихся		75л.	19"б"
02-23	Личные дела учащихся (заявления, справки, характеристики)		75л. ЭПК	499"а"	Отчисление с курса -5л.
02-24	Документы по НОТ: рационализаторские предложения и акты об их внедрении		3 г.
02-25	Ведомости учета успеваемости учащихся. Табели успеваемости учащихся		5л.
02-26	Документы об отчислении учащихся из училища (докладные, объяснительные, переписка)		Юл.
02-27	Журнал учета теоретических занятий учащихся		5л.
02-28	Планы мероприятий по профориентационной заботе комплектования училища и сохранения контингента учащихся		5л.	572"а"
02-29
02-30
02-31
Учебно-воспитательная работа - 03
03-01	Перспективные планы воспитательной работы училища на весь период обучения и год, отчеты об их выполнении		5л.	572"а", "б"
03-02	Планы воспитатель- ной работы училища на месяц		3 г.	272"б"
03-03	Планы работы кружков по общественным дисциплинам и кружков художественной самодеятельности, отчеты об их выполнении		3 г.
03-04	Документы о работе родительского комитета (годовые планы, отчеты, протоколы)		5л.
03-05	Планы работы и отчеты совета общежития		3 г.
03-06	Документы о передовом педагогическом опыте воспитательной работы классных руководителей, мастеров производственного обучения, воспитателей и работников библиотеки (разработки классных часов, общеучилищных мероприятий и др.)		Юл. ЭПК
03-07	Документы об участии училища в смотрах и конкурсах (справки, докладные о выставках, итоги)		Юл. ЭК	66"а"	Возможен отбор, передача в РАНО в фонде Комитета
03-08	Документы по профилактике правонарушений среди учащихся (планы, протоколы, списки учащихся, состоящих на учете в органах внутренних дел, наркодиспансерах)		3 г.
03-09	Документы о правовом воспитании учащихся (доклады, лекции)		ДМН
03-10	Переписка с органами милиции, прокуратуры, комитетом по делам несовершеннолетних по правовым вопросам		5л.
03-11	Документы об организации летних и зимних каникул (заявки, переписка, отчеты)		3 г.
03-12	Документы по вопросам социальной защиты учащихся (списки учащихся из числа детей, оставшихся без попечения родителей, из многодетных семей, семей беженцев и вынужденных переселенцев, детей, пострадавших от аварии на Чернобыльской АЭС, и др.)		5л. ЭПК
03-13	Документы по вопросам медицинского обслуживания учащихся (справки, отчеты, акты углубленного медицинского осмотра)		3 г.
03-14
03-15
03-16
Общеобразовательная подготовка - 04
04-01	Положения и инструкции по методической работе; планы работы, протоколы заседаний и отчеты методических комиссий по общеобразовательным дисциплинам		дмн		Планы 5 л., 572"а", отчеты 5л., 575"а"
04-02	Учебные планы, программы по общеобразовательным дисциплинам		5л.	572"а"
04-03	Контрольные работы (годовые) по общеобразовательным дисциплинам, их анализ и графики проведения		3 г.	588"а"
04-04	Письменные экзаменационные работы по общеобразовательным дисциплинам, их анализ и графики проведения		1 г.
04-05	Экзаменационные билеты, расписания экзаменов и консультаций		1 г.
04-06	Сводные ведомости успеваемости и поведения учащихся, протоколы экзаменов, документы об освобождении учащихся от экзаменов		5л.
04-07	Документы по проведению олимпиад по учебным дисциплинам (задания, инструкции по проведению, списки участников, протоколы заседаний комиссий)		5л. ЭПК
04-08	Журналы анализа работы преподавателей общеобразовательных дисциплин		5л.
04-09	Планы работы кружков по общеобразовательным дисциплинам, отчеты об их выполнении		3 г.
04-10	Документы о передовом педагогическом опыте работы преподавателей общеобразовательных дисциплин и переписка по этому вопросу		Юг. ЭПК
04-11	Журналы учета теоретического обучения		5л.
04-12
04-13
04-14
Производственное обучение - 05
05-01	Планы производственной деятельности училища на год и отчеты об их выполнении		3 г.
05-02	План производственной деятельности училища на квартал и отчеты об их выполнении		3 г.
05-03	Планы производственного обучения групп на месяц и отчеты об их выполнении		3 г.
05-04	Учебные программы по производственной практике, списки практикантов по объектам, копии приказов базовых предприятий по практике, отчеты мастеров производственного обучения о практике		5л.	609-610
05-05	Перечни учебно-производственных работ по профессиям		3 г.
05-06	Перечни контрольных и проверочных работ по профессиям, графики и протоколы проведения проверочных работ, их анализ, выводы и предложения		Юл.
05-07	Книга учета инструктажа по безопасности труда		Юл.
05-08	Журналы анализа работы мастеров производственного обучения		5л.
05-09	Документы о передовом педагогическом опыте работы мастеров производственного обучения и переписка по этому вопросу		Юл. ЭПК
05-10	Технические паспорта на оборудование, планы-графики его ремонта, акты на списание пришедшего в негодность оборудования		дзн	1670"б"
05-11	Заявки на оборудование, инструмент, материалы, учет и отчетность по их расходу		3 г.	988"а"
05-12	Журналы учета производственного обучения		5л.
05-13
05-14
05-15
Бухгалтерия - 06
06-01	Приказы и распоряжения Министерства образования РФ и Комитета. Инструктивные указания по финансовым вопросам органов профтехобразования, финансовых органов Госбанка и Стройбанка РФ (копии)		дмн	19"б" 21 "б"
06-02	Приказы директора училища. Копии		дмн
06-03	Утвержденное штатное расписание профтехучилища, документы об его изменении		3 г.	52"а"	Хранится по месту утверждения, в Комитете
06-04	Лицевые счета работников училища		75л. ЭПК	31 Га"
06-05	Сметы расходов на содержание училища, планы доходов и расходов по производственной деятельности, сметы специальных ассигнований на содержание аппарата управления и изменения к ним		5л.	229"а"
06-06	Отчеты училища по финансированию -годовые		Пост.	303"б"	Передается в Комитет
06-07	Отчеты училища по финансированию -квартальные		3 г.	303"в"
06-08	Главная книга		5л.		При условии завершения ревизии
06-09	Вспомогательные книги и картотеки системного и внесистемного учета (бухгалтерские проводки)		5л.		При условии завершения ревизии
06-10	Документы по тарификации преподавателей		25л.
06-11	Книги и журналы регистрации счетов, основных ордеров, насадных, платежных ведомостей, доверенностей, поручений, материальных счетов		5л.
06-12	Кассовые книги		5л.		завершения ревизии
06-13	Оборотные и накопительные ведомости по синтетическим и аналитическим балансовым счетам		5л.		завершения ревизии
06-14	Оправдательные расходные документы (кассовые, мемориальные, банковские, по начислению зарплаты)		5л.		завершения ревизии
06-15	Решения судов, исполнительные листы, ведомости и переписка по удержаниям из.заработной платы		5л.
06-16	Материалы по государственному социальному страхованию и документы об оплате за счет средств социального страхования фонду занятости, пенсионному фонду		5л.
06-17	Авансовые отчеты		4л.		завершения ревизии
06-18	Наряды, акты на выполненные работы, табели рабочего времени и другие документы по заработной плате		5л.		При условии завершения
06-19	Инвентарные описи имущества, сличительные ведомости, протоколы заседании инвентаризационных комиссии		3 г.
06-20	Акты и переписи о проведении инвентаризации, учета и переоценки имущества и товарно-материальных ценностей		3 г.
06-21	Акты документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности училища и документы к ним		5л.		При условии завершения
06-22	Договоры с материально ответственными лицами		5 л.		После истечения
06-23
06-24
06-25