Корректурные знаки и правила их применения

При оформлении оригинала документа нередко допускаются ошибки, а также может возникнуть необходимость в изменении порядка слов, во включении в текст дополнительных слов или фраз. Кроме того, возможно, потребуется сделать указания для машинистки, которая будет печатать документ, о выделении элементов текста печатанием вразрядку, подчеркиванием и т.д. Для этой цели используются корректурные знаки.

Корректурные знаки – это система графических знаков, служащих для указания места и характера исправления ошибок в тексте. Графические начертания этих знаков приведены в ГОСТ 16347-76 «Знаки корректурные», который введен в действие с 01.01.77 (в настоящее время он не отменен).

Корректурные знаки подразделяются на следующие группы: 1) знаки замены, выкидки и вставки; 2) знаки перестановки печатных знаков; 3) знаки изменения пробелов; 4) знаки абзацного отступа, красной строки; 5) знаки исправления технических дефектов набора.

Корректурный знак	Назначение	Применение в тексте
	Сделать абзац. Знак ставят в том месте, где должен быть сделан абзац	В учреждениях существует три организации делопроизводства: централизованная, децентрализованная, смешанная
	Печатать текст без абзаца (в подбор)	Загнутыми концами линии соединяют конец предыдущей и начало последующей строк. Это означает печатать текст -в подбор
	Выключить строку посередине формата (в красную строку). Знак ставится в начале и в конце выключаемой строки	Заголовок, формулы пишут посередине формата. Например: Номенклатура дел
---------	Написать слово вразрядку	Этим знаком подчеркивают слова, в которых надо сделать разрядку.
	Убрать разрядку внутри слов	Этим знаком подчеркивают слова, в которых следует уничтожить разрядку
	Поменять местами соседние буквы, слова или группы слов	Половиной знака букву охватывают одну или группу буке (слов), другой половиной знака – другую
	Переставить слова	Над словами ставят скобки, с цифрами, показывающими, в порядке каком слова переставить следует
	Переставить слова или группу слов из одной строки в другую	Подлежащий перестановке текст обводят кружком, от которого проводится к месту перестановки стрелка
	Подвинуть текст	Линейка, в которую упирается стрелка, показывает, до какого предела сдвинуть текст
	Сделать пробелы между словами	Этим знаком разделяют слова, ошибочно напечатаны слитно
	Уничтожить пробел в слове или уменьшить между словами	Знаком пользуются для уничтожения пробелов между буквами или уменьшения пробелов между словами
	Уничтожить лишнюю букву в слове	Этим знаком вычеркивают лишние буквы в середине слов
	Исключить ошибочно написанное слово	Ошибочно напечатанные слова зачеркивают горизонтальной чертой с поперечными черточками и хвостиками на концах
	Убрать лишний текст, знаком перечеркивают неправильно напечатанный текст	Лишний текст, напечатанный на двух и более строках перечеркивают и обводят замкнутой линией
.....	Восстановить ошибочно зачеркнутое слово	При отмене исправления под зачеркнутым словом ставят точки
	Вставить букву в слово, заменить букву	Этим знаком зачеркивают неправильно написанную букву и сверху пишут ту, которую надо
	Вставить слово или несколько слов	Знак ставят в месте пропуска и над ним надписывают недостающее слово
	Заменить несколько рядом стоящих букв или слов	Знаком перечеркивают неправильно написанные слова и сверху пишут правильные
	Заменить строчную букву прописной и прописную строчной	В первом случае букву подчеркивают двумя черточками снизу, во втором случае две черточки ставят над буквой
	Сделать вставку текста с подобным знаком	Рядом с данным знаком должно стоять указание, откуда берется вставка – страница или пометка «см. на обороте»

Итоговые тестовые задания по курсу

«Современное делопроизводство»

(на каждый вопрос один правильный ответ)

1. Закончите начатое предложение одним из трех вариантов ответа:

Документооборот – движение документов в организации с момента их создания до:

1.1. передачи на исполнение

1.2. подшивки в дело

1.3. завершения исполнения или отправки

Дата добавления: 2014-12-27