Организация обмена информацией в сети

Производственные задачи с использованием Internet, использование ресурсов Internet в работе предприятия

Автоматизация процессов делопроизводства на предприятии

Автоматизация делопроизводства с помощью программного комплекса от компании «1С» позволяет надежно хранить данные в виде документов, создавать и пользоваться полноценной базой с функцией поиска, организовывать эффективный учет без привлечения большого количества специалистов. Система дифференцирована. Ее возможности открывают широкие возможности для регистрации и учета обращений, как физических, так и юридических лиц.

В программе поддерживается учет обращений граждан. При этом предусмотрены настройки, позволяющие ограничить доступ сотрудников к входящим документам и персональным сведениям о физических лицах.

Внутренние документы хранятся в структуре папок, которая используется для упорядочивания и ограничения прав доступа к ним.

1С:Документооборот 8 позволяет:

- упорядочить работу сотрудников с документами, исключить возможность утери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе;

- сократить время поиска нужной информации и суммарное время коллективной обработки документов;

- повысить качество готового материала (проектов, документации и пр.) за счет решения большого количества спорных вопросов и упорядочивания работы пользователей.

Широко используются возможности сети Internet для решения ряда производственных задач. Кроме электронной почты для приёма-передачи электронных документов внедрены в использование некоторые другие программные решения. Отдел снабжения несколько лет работает на белорусской универсальной товарной бирже через Интернет-приложение Lo-Metall. С использованием передачи данных через глобальную сеть осуществляется работа банковской программы «Клиент-банк» разных банков, АРМ «Таможня» для осуществления таможенного оформления, «Консультант-Плюс» для работы юридического отдела.

На предприятии создан сайт www.558arp.by, который позволяет рекламировать производимую продукцию через Internet.

Для обмена информацией между компьютерами предприятия создана локальная вычислительная сеть (ЛВС). Документы могут храниться в общих папках на компьютерах пользователей для совместной работы нескольких человек из одного или разных отделов, либо на сервере документов. Общие папки могут использоваться для обмена документами или файлами. Через ЛВС осуществляется работа пользователей в системе 1С. На сервере управления развития находятся чертежи, схемы и тех документация над которыми ведётся работа в отделе. Примерно 80-90% задач на предприятии решаются с использованием ЛВС. Сеть предприятия включает в себя почти все структурные отделы.

Рисунок 7.1 – Организационная структура ОАО «558 АРЗ»

Дата добавления: 2015-04-24