Работа со строками и столбцами

Преобразование ячеек таблицы.

Вычисления в таблице Word.

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 16

Январь Февраль Март Апрель Итого Итого Итого Итого

ТЕМА ЗАНЯТИЯ: Работа с таблицами в документе

УЧЕБНЫЕ ВОПРОСЫ:

1. Преобразование ячеек таблицы.

2. Работа со строками и столбцами.

1. Сортировка данных в таблице.

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ:

1. Какие способы создания таблицы вы знаете?

2. Для чего применяется команда Автоформат?

3. Как преобразовать таблицу в текст?

4. Как удалить таблицу?

Основные действия и приемы работы при выполнении лабораторной работы

По умолчанию текст в таблице располагается горизонтально. Ориентацию текста в ячейке можно изменить, направив текст вертикально. Для этого необходимо:

1. Выделить ячейку или диапазон ячеек, содержащих требуемый текст;

2. В меню Формат выбрать команду Направление текста и в окне диалога Направление текста (рис. 16.1) выбрать требуемую ориентацию текста. Можно также нажать кнопку Изменить направление текста на панели инструментов Таблицы и границы.

При изменении ориентации текста ячейки будет видно, как изменится раздел кнопок выравнивания на панели инструментов форматирования. Вместо кнопок для горизонтального текста появятся кнопки для выравнивания вертикально ориентированного текста .

При компоновке таблиц часто требуется получить ячейки большего размера, чем создаваемые в таблице по умолчанию. При объединении ячеек они сливаются в одну ячейку. В результате объединения ячеек абзацы и содержимое отдельных ячеек становятся абзацами новой ячейки.

Чтобы объединить ячейки, необходимо:

1. Щелкнуть в первой ячейке группы, которую требуется объединить, и протянуть курсор к последней ячейке, выбрав диапазон;

2. В меню Таблица выбрать команду Объединить ячейки либо щелкнуть выбранные ячейки правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать Объединить ячейки. Можно нажать одноименную кнопку на панели инструментов Таблицы и границы.

Для разделения объединенной ячейки, необходимо:

1. Щелкнуть в объединенной ячейке, которую требуется разделить, либо выбрать диапазон ячеек;

2. В меню Таблица выбрать команду Разбить ячейки или щелкнуть ячейку правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать Разбить ячейки. Можно нажать кнопку Разбить ячейки на панели инструментов Таблицы и границы.

3. В окне диалога Разбиение ячеек (рис. 16.2) указать количество столбцов и строк, которое требуется сформировать из разбиваемой ячейки.

4. Флажок Объединить перед разбиением предназначен для перекомпоновки ячеек в случае выбора диапазона ячеек.

Объединение ячеек с последующим разбие­нием дает возможность быстро изменить структуру таблицы. Например, преобразовать таблицу 3х3 в таблицу 4х4. Если этот флажок снят, указанное количество столбцов и строк будет применено к каждой выделяемой ячейке в отдельности.

Объединить ячейки можно также, убрав ластиком границы между ячейками в режиме стирания, а разделить – карандашом в режиме рисования.

При создании таблицы часто точно неизвестно, каких она должна быть размеров и размерности. В таких случаях не стоит создавать таблицу с «запасом». Существующую таблицу можно расширить, вставив в нее любое количество столбцов или строк.

Чтобы вставить новые столбцы или строки, нужно:

1. Выделить столбцы или строки, рядом с которыми требуется добавить новые столбцы или строки. Выделять нужно такое же количество элементов, сколько будет добавляться. Если требуется добавить один столбец или одну строку, достаточно просто щелкнуть в ячейке;

2. В меню Таблица выбрать команду Добавить и далее одну из команд:

• Столбцы слева;

• Столбцы справа;

• Строки выше;

• Строки ниже.

Эти команды можно вызвать также через меню, которое открывается щелчком на стрелке рядом с кнопкой на панели инструментов Таблицы и границы.

К этой же группе команд относится и команда Добавить ячейки, при выборе которой могут создаваться строки и столбцы.

Если выделить в таблице несколько ячеек и выбрать команду Добавить ячейки, открывается окно диалога Добавление ячеек, в котором имеются такие переключатели:

• Со сдвигом вправо;

• Со сдвигом вниз;

• Вставить целую строку;

• Вставить целый столбец.

Добавить строки и столбцы к таблице можно карандашом в режиме рисования, а удалить – убрав ластиком в режиме стирания.

Перемещение столбцов и строк – быстрый способ перестройки компоновки таблицы. Перемещаемые элементы могут быть пустыми либо содержать данные.

Для перемещения столбцанеобходимо:

1. Щелкнуть в столбце, который требуется переместить;

2. Выбрать столбец: в меню Таблица выбрать команду Выделить столбец или щелкнуть столбец на верхней границе таблицы;

3. Перенести столбец или столбцы в новую позицию в таблице;

4. Столбец вставляется слева от столбца, на котором отпущена кнопка мыши.

Чтобы переместить строку, необходимо:

1. Щелкнуть в строке, которую требуется переместить;

2. В меню Таблица выбрать команду Выделить строку. Для выбора нескольких строк выбрать мышью диапазон ячеек из этих строк и далее в меню Таблица команду Выделить строку;

3. Перенести строку в новую позицию таблицы.

Строка или диапазон строк вставляются выше строки, на которой отпущена кнопка мыши.

Дата добавления: 2015-04-25