Менеджмент бухгалтерии фирмы

Регулирование

Регулирование состоит в поддержании ответной реакции фирмы в заранее установленных границах. Однако процесс задания таких границ довольно сложен и является результатом определенной эволюции наших представлений о фирме. При описании данного процесса полезно делать различие между тем, что называют «текущим управлением» (в отличие от «стратегического управления») и тем, что обозначают как «исполнительные решения» (в отличие от «решений по формированию стратегии поведения»). Текущее управление и исполнительные решения используются в рамках заранее установленных стратегий поведения.

Топ-менеджер фирмы стремится к тому, чтобы фирма функционировала в соответствии с определенными экономическими и финансовыми стандартами, поддерживаемыми акционерами и советом директоров. Текущие исполнительские решения менеджеров касаются текущих результатов. Данные решения следует всегда четко отличать от решений, направленных на модификацию стандартов, которых придерживается планировщик (и должен придерживаться совет директоров фирмы). Модификация эталонов является результатом решений по формированию новой стратегии поведения проектировщиков или результатом стратегического менеджмента.

Для каждой фирмы существует оптимальное дозирование управ ляющих воздействий. Именно с помощью такого дозирования фирма удерживается в области устойчивости. Недостаточное либо чрезмерное управление может вывести ее из этой области в нестабильное состояние. В случае недостаточного управления фирма находится в области положительной обратной связи, ведущей к банкротству фирмы. Введение же менеджментом чрезмерных управляющих воздействий подавляет инициативу персонала.

Таким образом, управление, как компонент менеджмента, может быть также определено как регулирующая деятельность, направленная на удержание фирмы в устойчивом состоянии путем ликвидации в ней отклонений от плановой траектории развития.

Главный бухгалтер фирмы, по существу, является менеджером бухгалтерии фирмы, если в его подчинении находится группа лиц, осуществляющих бухгалтерский учет и подготавливающих бухгалтерскую отчетность.

Топ-менеджер (руководитель) и главный бухгалтер фирмы, осуществляя организацию бухгалтерского учета, самостоятельно могут установить:

· учетную политику;

· организационную форму бухгалтерской работы (исходя из конкретных условий хозяйствования);

· форму и методы бухгалтерского учета, технологию обработки учетной информации, основываясь на действующих в Российской Федерации формах и методах, при соблюдении общих методологических принципов;

· систему внутрипроизводственного (управленческого) учета, отчетности и контроля.

Фирма может выделять на отдельный баланс свои хозяйства, филиалы, представительства, отделения.

Под учетной политикой фирмы понимается выбранная ею совокупность способов ведения бухгалтерского учета – первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения факторов хозяйственной деятельности.

К способам ведения бухгалтерского учета относятся методы группировки и оценки фактов хозяйственной жизни, гашения стоимости активов, приемы организации документооборота, инвентаризации, способы применения счетов бухгалтерского учета, системы учетных регистров, обработки информации и иные соответствующие способы, методы и приемы.

В составе учетной политики должны быть утверждены:

· рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности;

· формы первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;

· порядок проведения инвентаризации и методы оценки видов имущества и обязательств;

· правила документооборота и технологии обработки учетной информации;

· порядок контроля за хозяйственными операциями, а также другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.

Учетная политика должна отвечать следующим требованиям:

1) полнота – обеспечивать полноту отражения в бухгалтерском учете всех фактов хозяйственной деятельности;

2) своевременность – факты хозяйственной жизни должны отражаться в учете своевременно;

3) осмотрительность – обеспечение большей готовности к учету потерь (расходов) и пассивов, чем возможных доходов и активов (не допуская создания скрытых резервов);

4) приоритет содержания перед формой – отражение в бухгалтерском учете фактов хозяйственной деятельности, исходя не только из их правовой формы, но и из экономического их содержания и условий хозяйствования;

5) непротиворечивость – тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на первое число каждого месяца, а также показателей бухгалтерской отчетности данным синтетического и аналитического учета;

6) рациональность – рациональное и экономическое ведение бухгалтерского учета исходя из условий хозяйствования и величины компании.

Записи о совершенных хозяйственных операциях производятся в регистрах бухгалтерского учета строго на документальной основе. Порядок создания, принятия и отражения в бухгалтерском учете первичных документов регламентируется Положением о документах и документообороте. Первичные документы фиксируют факт совершенствования хозяйственной операции. Они должны содержать достоверные данные и оформляться своевременно, в момент совершения операции.

Главный бухгалтер как менеджер бухгалтерии фирмы, руководствуясь учетной политикой, управляет бухгалтерией фирмы и осуществляет руководство ее сотрудниками.

Дата добавления: 2015-04-29