Занятие. Любое занятие получило восьмисимвольный ключ

Любое занятие получило восьмисимвольный ключ. Ключ формировался так. Сон обозначался буквой С, еда - буквой Е, а книга Маканина «Ключарев и Алимушкин» обозначалась МАКАКЛЮЧ. Можно было легко суммировать, например, время, потраченное на чтение конкретной книги.

Таким образом, можно было вести простую базу вида:

Ддммгг ччмм мин ключ

Здесь мин - количество минут, затраченных (непрерывно) на занятие с ключом «ключ», а ччмм - время начала занятия, которое ставится просто для контроля. Замечу, что время фиксируется по «хоккейным правилам», а не по «футбольным». То есть всяческие перерывы, отвлечения и т.д из этой суммы вынимаются. В то же время не надо вести чересчур точный учет, чтобы затраты времени на обслуживание системы не сожрали все освобождающееся время. По-моему, вполне достаточно учитывать время с точностью до 10 минут ли даже 20-30. Точность - это далеко не самое главное, важен сам факт учета. Одно дело, когда ты живешь бездумно и безответственно, и совсем другое дело, когда ты засекаешь и фиксируешь каждый момент смены занятия. В этот момент ты еще и успеваешь подумать о том, а стоит ли вообще начинать это новое занятие:о) Например, в конторе, в которой я тогда работал, обычным делом был многочасовой треп ни о чем. Так вот, одно дело, когда ты просто начинаешь трепаться, и совсем другое - когда в этот момент записываешь букву «Т» в журнал учета времени. Кстати, в первые годы сумма времени на треп доходила до фантастических количеств - в среднем три-четыре часа в день! Гигантскими усилиями ее удалось снизить до получаса в день, и то через несколько лет...

Категории затрат

Но на самом деле такая система учета времени недостаточна. Нужно учитывать не только время, затраченное на то или иное занятие, но и категорию работы.

Сначала у меня разбиение на категории было совсем простое:

· 0 - работа по специальности (программистской, разумеется, это можно заметить уже по неистребимой привычке начинать отсчет с нуля:о)

· 1 - культурная работа (чтение художественной, публицистической, философской литературы, писание таковой, фильмы и т.д)

· 2 - физическая нагрузка

· 3 - прочее (ну, вообще говоря, в основном - потери времени: еда, сон, треп, выпивка и т.д.)

Потом я ввел более сложный трехуровневый рубрикатор. Например, 111 было чтением художественной литературы, а 121 - написанием таковой:о) А работа над программной системой могла дополнительно фиксироваться по категориям 021 проектирование, 022 программирование, 023 отладка, и так далее. Кстати говоря, рубрикатор - это самое сложное, я возился с ним несколько лет, пока не утряс окончательно. А записи в базе данных приобрели такой вид:

Ддммгг ччмм мин ккк ключ

где ккк- это категория работы. Вот как выглядела типичная запись:

081283 1030 180 022 ДЕЛЬТА23

То есть, в 10.30 утра восьмого декабря 1983 года я сел писать программу, относящуюся к системе Дельта 2.3, занимался этим три часа непрерывно и именно ПИСАЛ программу, а не отлаживал ее, не обсуждал ее с коллегами и т.д.

Вот. Теперь можно было подсчитать, например: сколько у меня времени ушло на программирование вообще, с разбивкой по проектам, и наоборот - по проекту с разбивкой по категориям!

Но и это еще не все. А если ты делаешь два дела сразу? Например, читаешь за едой или обдумываешь программу во время прогулки? Это называется режимом совмещения. Совмещать можно только с категорией «Прочее» (например, нельзя программировать, одновременно смотря фильм по телевизору, но можно и нужно читать в поезде). Совмещать можно только два занятия (хотя, теоретически, можно читать за едой в поезде и совмещать сразу три занятия - чтение, переезд и еду, но в этом случае учитывается или переезд, или еда:о). Просто в строчке указывается два ключа. И все.

Слежка за самим собой

Но и это еще не все. Всякая глобальная статистика подсчитывалась достаточно редко. Доступ к машине у меня был не такой свободный, чтобы загонять туда данные day to day. Обычно я подбивал бабки по окончанию месяца. Кстати, ежемесячно издавался приказ по А.Бабию, в котором делался разбор статистики по предыдущему месяцу и намечался план на очередной месяц.

А вот каждый день я отслеживал некоторые основные суммарные показатели. На первых порах их было ровно три (люблю число 3!): работа по специальности, культурная работа и физическая нагрузка. По каждой категории в месяц нужно было выдать 100 часов чистого времени. То есть, в среднем, три с половиной часа в день. Итого, в среднем в день, должно было получиться десять с половиной часов полезного времени. Это очень серьезное требование. Учтите, что время считается «хоккейно». Учтите, что на сон нужно часов хотя бы восемь. Итого ты имеешь право потерять в день где-то часов пять, не больше. При том, что только на дорогу уходит полтора-два часа в день. А? Э-э-э...

Так вот, в журнале на каждый день указывались такие показатели: реальные сумма за день по каждой из трех категорий, накапливающаяся сумма по каждой категории с начала месяца и плановая отметка, которая должна быть на этот день (от начала месяца). То есть, если план по какой-то категории начинал «заваливаться», я видел это очень быстро.

Наиболее трудно мне давался план по физической нагрузке. В первое время там было 30-40 процентов выполнения, то есть 30-40 часов в месяц. Я стал ежедневно ходить пешком от Студгородка до Академгородка (в котором тогда работал) и обратно (а летом и вовсе ездить на работу на велосипеде). На этом у меня появился дополнительно твердый час в день по физической нагрузке, а заодно уменьшились потери из-за переезда. А вот план по работе по специальности, наоборот, систематически перевыполнялся. Тогда я стал еще после обеда гулять по академгородковскому лесу и набирать еще полчаса-час в день физической нагрузки. Кстати, работе это только пошло пользу, потому что гулял я не просто так, а обдумывал программы.

Потом появились другие параметры. Например, убедившись в том, что от смотрения телевизора никакой пользы, кроме вреда, нет, я поставил ограничение: не более получаса в день То есть 15 часов в месяц. И точно так же фиксировал отдельно затраты времени на телевизор. Как только набегало 15 часов, я не имел права смотреть телевизор до конца месяца. В конце концов я пришел к очень жесткому режиму: вначале недели просматривал программу передач, отбирал фильмы и передачи на общую сумму три часа и в остальное время к телевизору не подходил вообще. Собственно, именно так и следует поступать с телевизором.

А вот еще пример параметра. Обнаружив, что выпивка отнимает слишком много времени и снижает производительность труда, я издал такой приказ:

Потребление спиртного учитывается плохо, в минутах, и плохо измеряется. С этого дня вводится маркировка выпитого в лигрылах (литр/градус/рыло). Количество выпитого в лигрылах округляется до 10.

Соответствие:

Водка: 0,1*40=4, 0,2 (стакан)*40=8, и т.д.

Пиво: 0,5 (кружка)*6=3 (враки, не больше 2-х!) и т.д.

Прочая дребедень: 0,1*15=2

Норма (точнее, максимум) - 30 лигрыл в месяц.

Вам смешки? А все учитывалось! Кончилось тем, что я бросил пить вообще и десять лет был сухой, как Каракумы. Я это очень удачно придумал: сухой я был как раз с 1984 по 1994 год, и муки «сухого закона» 86-92 года меня никак не затронули:о)

Если бы я вел учет времени сейчас, то, конечно, мог бы получать ежедневно самую развернутую статистику. Причем никакого программирования не надо. Все элементарно делается в обычном Excel при помощи сводных таблиц. Год назад я пытался вернуться к ведению учета - и в Excel получал такие отчеты, что пальчики оближешь!

Но самое мощное применение накопленной информации я нашел в середины восьмидесятых, когда всерьез занялся проблемами оценки производительности труда программистов. А как же вы думали - ведь у меня сохранились тексты всех программ, когда-либо мною написанных, плюс были зафиксированы затраты времени на эти программы, причем не просто так, а с разбивкой по фазам и типам работ (проектирование, программирование, отладка, документирование и т.д.).

Динамика

В 1976 году (первый год ведения Системы) я выжал 5 часов 13 минут в день на полезную работу (в сумме по трем категориям). Их них, кстати, на чтение уходило 2 часа. Все правильно, тогда надо было очень многое узнать...

В 1977 году я выдал уже 7 полезных часов в день. Из них 2 часа 42 минуты ушли на работу по специальности, 3 часа 5 минут - на культурную, а на физическую нагрузку (не смейтесь!) - 8 минут в день.

На отметку «10 полезных часов в день» я вышел уже в середине восьмидесятых. Вот так-то все не просто...

Заметьте по графику, что реально движение не было поступательным. Как по каждой категории, так и по общему качеству жизни я нередко откатывался с завоеванных позиций назад. И все приходилось начинать сначала.

Каналы

Достичь достаточно наполненного дня - это одно. Достичь реальных результатов - совсем другое. Скажем, что толку с того, что ты потратил сколько-то времени на какую-то работу, если ты ее на самом деле не закончил?

Начал я с книг, потому что чаще всего именно книги валялись у меня во множестве недочитанными. Начинаешь читать одну, тут под руку попадается другая, а там и третья... Надо было все это упорядочить, тем более, что, кроме времени, я учитывал еще и количество страниц (а что, согласитесь, неплохо узнать собственную скорость чтения, да еще и в зависимости от типа читаемой книги?)

Была организована очень простая система так называемых каналов. Было выбрано три типа книг: по специальности, художественная и прочее (т.е. научно-популярная, общ-полит и т.д). Впоследствии добавился еще один тип: философская. Так вот, для каждого типа книг было два канала: основной и запасной. То есть, на самом деле, я мог читать одновременно не более трех книг (по одной каждого типа). Иногда бывало, что срочно нужно было прочитать что-то (принесли на пару дней тогдашний бестселлер «Сто лет одиночества», потребовалось срочно прочесть том документации и т.д) - и это шло по запасному каналу. Бывало, что все три запасных канала были заняты, то есть я читал шесть книг одновременно. Но никак не больше. Кроме того, запасной канал по художественной литературе часто использовался для более легких книг, которые можно было читать в автобусе, гуляя с детьми и т.д.

Главное в этом деле было то, что, беря какую-то новую книгу, нужно было решить, дочитываешь ты старую или нет. То есть решение принималось осознанно, а не сиюминутно. Процедура «снятия» книги с канала была достаточно бюрократична: надо было обосновать, что эту книгу ты начал читать зря, что дочитывать ее не стоит вообще, и т.д. Проще было книгу все-таки дочитать:о)

Хотя и «снятие» тоже случалось. Как раз тогда я «сканировал» библиотеки, определяя круг хороших авторов, и нередко набирал кучу книг, прочитав десяток-другой страниц которых, решал, что дальше читать не стоит. Вы будете смеяться, но в то время проблема выбора «своего» автора была очень серьезной. Книг вроде бы было много, но по большей части это была такая лабуда... Потом я нашел-таки способ. Если автор мне нравился, то я читал его предисловия к книгам других авторов или статьи о других писателях. Если он кого-то хвалил, то я отыскивал книги хвалимого писателя. Вот так, например, с подачи Виктора Астафьева я вышел на Андрея Платонова и Константина Воробьева, о которых до той поры и понятия не имел... Кажется, через Астафьева же я вышел на Бунина (но в школе-то уж его точно не проходили:о), а прочитав «Освобождение Толстого» Бунина, да еще и в одно время с «Мастером и Маргаритой» Булгакова, заинтересовался христианством. Толстой ведь в те времена изучался как - «Война и мир», «Анна Каренина» и т.д., а весь философский пласт остался за рамками.

Ну, это я ушел в сторону. Пока что речь идет о технологии. После книг «канализации» подверглись другие дела. Например, я не мог одновременно работать более чем над двумя крупными программными проектами (и мелочевка тоже ограничивалась не боле чем двумя программами). Или уж завершай программу как следует, или прекращай работу над ней обоснованно, а новый проект начинай только тогда, когда канал освободится.

При чем тут система учета времени? Да при том, что на самом деле она является основой. Вся организация труда строится на некоторых записях в некотором журнале. Сначала учитывалось только время. Потом - еще что-либо. Потом - еще что-либо. В результате ты уже не плывешь по жизни бездумно, а каждый свой шаг делаешь осознанно. Ценишь каждую минуту своего времени, каждое свое усилие стараешься не потратить впустую.

Не только количество

Когда в 1985 году я вышел на предел по количеству полезного времени (десять с половиной часов в день), я понял, что теперь нужно заботиться в основном о качестве. Других резервов для повышения производительности жизни не оставалось. Вот тогда вдобавок к режимам работы появились еще режимы полезности работы. То есть, я начал учитывать время гораздо тоньше. Например, учитывать отдельно время, ушедшее на незавершенку. Заметьте, если раньше меня интересовало экстенсивное наращивание времени, которое не тратилось бы на полную ерунду, то теперь среди времени, считавшегося раньше полезным, отыскивались новые резервы...

Кодификатор режимов работы

1.Думаю

11 Направленное обдумывание

12 Интуитивное творчество

13 Беспорядочные мысли

14 Прочее

2.Читаю

21 Книги, монографии

22 Статьи, периодика

23 Документация, программы

24 Прочее

3 Пишу

31 Гуманитарное

32 Специальное

33 Документация, программы

34 Прочее

4. Общаюсь

41 Обсуждения

42 Я

43 Мне

44 Прочее

5. Двигаюсь

51 Физический труд

52 Физкультура, походы

53 Пешком

54 Прочее

6. Смотрю и слушаю

61 На выходе

62 T V, радио

63 Магнитофон, грамзаписи

64 Прочее

7. Вспомогательная работа

71 Классификация, поиск, подготовка

72 Физиология

73 Пассивное передвижение

74 Прочее

Кодификатор режимов полезности работы

1. Полезная.

11 Плотная, без совмещений

12 Совмещенная

13 С отвлечениями

14 Прочее

2. Лишняя

21 Дублирование

22 Неквалифицированная

23 Незавершенная

24 прочее

3. Напрасная

31 Неисправность оборудования

32 Нехватка материалов

33 Нехватка информации

43 Прочее

4. Бесполезная

41 Неактивное состояние

42 Бесцельная деятельность

43 Ожидание событий

44 Прочее

5. Вынужденная

51 Внешними обстоятельствами

52 Внутренними обстоятельствами

53 Физиологически

54 Прочее

Будильник

Надо заметить, что в тот момент, когда я начал вести учет времени, был я вполне типичным двадцатилетним балбесом. Кроме компьютеров (которые, впрочем, тогда назывались ЭВМ), я мало чем увлекался. Читал я исключительно фантастику. Ну да, пробовал заниматься писательством, выпускал стенгазеты. Но был вполне карьеристски настроен: в ближайшие три-пять лет кандидатская, затем - докторская и т.д. Собственно, для того я и затеял вести учет времени, чтобы сделать свою карьеру максимально быстро и эффективно.

Однако буквально через год-два ценности мои радикально поменялись. Читать я стал исключительно классику (ну и вообще - серьезные книги), карьера перестала интересовать вообще (я имею в виду «должностную» карьеру, а не профессиональную; как программист я рос тогда очень стремительно), зато сильно заинтересовала философия, поиск смысла жизни. И вообще, я заметил, что система загадочным образом делает меня лучше. Не эффективнее, а именно лучше, в простом человеческом смысле этого слова.

Разгадка нашлась, когда я занялся эзотерическими учениями. Если быть совершенно конкретным, я нашел разгадку в книге П.Д.Успенского с идиотским названием «В поисках чудесного». Название такое меня сперва отпугнуло (с подозрением отношусь ко всякого рода чудесам), однако содержание ее оказалось куда лучше названия и подтвердило многие из моих догадок об устройстве мира и человека.

Так вот, одно из важных понятий, описанных в книге - это будильник. Совершенствующийся человек должен все время осознавать себя, а не жить автоматической жизнью, тогда в нем будет накапливаться некая тонкая и очень важная субстанция. Осознавать себя - значит, положим, не просто идти по улице, а, идя по улице, все время осознавать, что ты - идешь по улице. Что ты идешь туда-то и зачем-то. А чтобы осознавать себя, ты должен все время будить себя, выводить себя из спячки, в которой мы обычно пребываем.

Система учета времени и есть этот самый будильник, причем совершенно идеальный. Совершая любое действие, ты осознаешь себя, поскольку ты должен как минимум фиксировать время смены занятия. Поэтому ты не просто трепешься с приятелем на автомате, а осознаешь, что во столько-то ты начал трепаться, во столько-то закончил, а протрепался столько-то. Следовательно, сам того не зная, я включил мощный будильник и запустил сложный механизм самопреобразования. И результаты не замедлили сказаться.

Кстати, еще один механизм, который работал по тому же принципу, был запущен постоянным конспектированием книг. Я конспектировал даже художественные книги. А по некоторым даже писал статьи. Таким образом, если раньше книги читались довольно поверхностно, теперь они достаточно глубоко пропускались через себя. Надо заметить, что, до тех пор, пока о чем-то не напишешь, довольно трудно утверждать, что ты это понял. Поэтому конспектов у меня чертова туча, что-то около десяти толстенных папок. В ППСС можно найти небольшую часть из них, но остальное я пока в компьютер перегнать не успел.

Любопытно, что аналогичные механизмы использовались очень многими людьми. Кстати, вот еще одна штука: я прочел уйму биографий и автобиографий великих людей, пытаясь понять их секрет. В конце концов, увидел одно, что их объединяет: именно вот это внимательное отношение к своему внутреннему миру. Не слюнявая рефлексия, а именно непрерывное и жесткое отслеживание своих мыслей, порывов и т.д.

Особенно поразил меня Бенджамен Франклин, который ежедневно вел так называемый франклиновский дневник, в котором отмечал свои пороки, плохие мысли и поступки, совершенные в этот день (на этом же строится система исповеди в христианской церкви, но там плохо то, что исповедуешься не себе, а другому человеку). Заметьте, кстати, насколько это важно: фиксировать не добрые дела, не достижения, а именно отступления, пороки. Не нужно стремиться делать хорошие дела и вообще осознавать, что ты их делаешь (это - путь гордыни), нужно стремиться не делать плохих. Вот ведение франклиновского дневника как раз помогает этому, потому что в момент, когда ты делаешь (или думаешь) плохое, ты фиксируешь: эй, парень, то что ты сделал (или только собираешься сделать) - плохо. Не секрет, что большинство плохих дел и мыслей производится как бы нечаянно, в том самом автоматическом режиме. Если человек постоянно осознает сам себя, от многих слов, дел и даже мыслей он сумеет воздержаться.

Ну и, разумеется, на имеющуюся систему учета времени естественным образом легла франклиновская система, которую я по программистской привычке перевел в цифровой классификатор и наладил учет своих нехороших дел и мыслей. Впрочем, у меня хватило ума не ставить планы, тем более выраженные в числах, типа «к 1 января 1985 года искоренить порок 1.2.1 Желание себя выказать». Но некоторую статистику своих пороков я вел, чтобы знать, каким именно я подвержен в большей мере и с какими именно следует бороться в первую очередь. Да, кстати, а вот и кодификатор пороков:

Кодификатор пороков Версия 2 от 09.11.83

1.Тщеславие.

1.1. Внешнее.

1.1.1.Суета, погоня за атрибутами, желание выглядеть не хуже других

1.1.2.Высокомерие, зазнайство, умничанье

1.1.3.Самохвальство, разговоры про себя.

1.1.4.Кокетство, желание, чтобы похвалили.

1.2.Внутреннее.

1.2.1.Желание себя выказать.

1.2.2.Сравнение себя с другими (в свою пользу).

1.2.3.Самохвальство "про себя".

2.Трусость

2.1.Внешняя

2.1.1.Отступление перед силой

2.1.2.Малодушие

2.1.3.Растерянность

2.2.Внутренняя.

2.2.1.Самообман

3.Бездушие

3.1.Внешнее

3.1.1.Непомощь нуждающимся

3.1.2.Невоспитанность

3.1.3.Эгоизм

3.2.Внутреннее

3.2.1.Плохие мысли о других

3.2.2.Мелочность

4.Легкомыслие

4.1.Внешнее

4.1.1.Необдуманность поступков, несдержание слова

4.1.2.Невоздержание, торопливость

4.1.3.Беспорядок, лень

4.2.Внутреннее

4.2.1.Безапелляционность суждений

4.2.2.Непоследовательность

10.Прочее

10.1.Жадность

10.2.Испорченность.

А вот и пара-тройка записей:

28.11.83

Целый букет, и все из-за одного:

4.1.2. Чего-то ради пил с Зелинским коньяк. Невоздержанность.

4.2.1. + 1.1.2. Это уже про разговоры обо всем + неосторожность 4.1.1.

29.11.83

2.1.3. Растерялся пару раз в разговоре с Сапожниковым, покраснел, как красна девица, от его шуток.

Ну, и так далее. Жаль, что меня хватило всего на несколько лет ведения франклиновского дневника, и это были последние годы моего размеренного существования. Потом жизнь моя стала закладывать такие немыслимые виражи, что стало ни до франклиновского журнала, ни до системы учета времени, ни до много еще чего. Но об этом как-нибудь в другой раз.

Но, кстати, журнал не ведется, а привычка осознания себя - осталась. И время я давно уже не учитываю, но до сих пор поражаю окружающих, называя время с точностью до пятнадцати-двадцати минут, не глядя на часы,. А лет десять пятнадцать назад называл с точностью до пяти-десяти минут, практика была больше:о)

Капля дегтя

Перечитал эту главу - и понял, что кое-чего в ней не хватает. Уж больно она оказалась сусальной. На самом деле все было, конечно. несколько сложнее. Скажем, иногда не удерживался я и делал банальные приписки, как и положено в плановой системе:о) Скажем, ходил пешком всего минут десять, а записывал все тридцать. Редко, но было... Хотя, казалось, перед кем врать-то? Перед самим собой? Впрочем,не только - записи не были засекречены, и их, разумеется, могла читать, например, жена. Увы, иногда у меня было что от нее скрывать:о(Но, к счастью, это было достаточно редко...

Еще один момент: в борьбе за эффективность жизни я несколько "подсушился". Может, это и возрастное, а может, и следствие ведения системы - но чем дальше, тем меньше я находил удовольствия в развлечениях, тем дальше я отдалялся от жизни большинства (с которым, впрочем, и раньше не так уж был и близок). В конечном счете я стал настолько далек от обычных забот, что с трудом поддерживаю разговор на бытовые темы. Да и близкие на меня, бывает, обижаются - помню, как в1976 году, еще в самом начале ведения системы, жена увидела запись "15 минут - общение с женой", и до сих пор мне это припоминает:о) Хотя, кстати, это был зафиксирован не секс, а как раз пятнадцать минут обычного супружеского трепа. Кстати, а фиксировался ли секс? Разумеется, и суммировалось время в отчетах. Хотя, разумеется, никаких планов ни в сторону уменьшения, ни в сторону увеличения не было:о)

Ну, и еще одно: система сыграла свою роль, когда я "выгреб" все резервы времени и вышел на 10-11 часов полезного времени в сутки. Этот режим я без особого напряга поддерживаю по сей день. Но потом у меня появились (точнее. обострились) другие проблемы: работа моя с 1987 года стала носить менеджерский характер, а там на первый план вышло планирование задач, ведение списка контактов, и т.д. Все это с 1987 года я вел с РБД МИКРО на ДВК-2 и ДВК-3, потом в Excel на IBM PC, а потом появился Outlook (точнее, перед ним был еще Schedule+. В общем, эта сторона организации работы невероятно развилась, плюс стала базироваться на электронной почте и сейчас является, в общем-то, общепринятой. На эту тему я в 1997-1999 годах написал целую кучу статей, повторяться не буду, тем более, что вам наверняка все это знакомо. Любопытно, что, в то время, как все остальные очень сильно прогрессировали в этом направлении, я шел в обратную сторону. Например, сейчас я практически не пользуюсь списком задач в outlook, и вся организация работы строится у меня на электронной почте (вплоть до того, что я сам себе посылаю письма о том, чтобы не забыть сделать то-то и то-то:о) Но, с другой стороны, и работа у меня перестала быть менеджерской, сейчас (в 1999-2000 годах) я скорее журналист, чем менеджер, и электронной почты мне вполне хватает. Но вообще, я стал замечать, что организация работы в последнее время у меня здорово ухудшилась:о(

Дата добавления: 2015-04-29