Лабораторна Робота № 6

Робота в СУБД Access

частина 2

для студентів заочної форми навчання спеціальності

6.030601 Менеджмент організацій

Методичні вказівки та завдання до лабораторних робіт з курсу “Інформатика та КТ” за темою Робота в СУБД Access (частина 2) для студентів заочної форми навчання спеціальності 6.030601 Менеджмент організацій / Укл. Біла Н.І., Кузіна В.М., Терещенко Е.В. – Запоріжжя: ЗНТУ, 2010.– с. 34.

Містить індивідуальні завдання, теоретичні відомості та при­клади для виконання контрольної роботи з курсу “Інформатика та КТ” для студентів заочної форми навчання спеціальності 6.030601 Менеджмент організацій.

Укладачі: Біла Н.І., доцент

Кузіна В.М., ст. викладач

Терещенко Е.В., доцент

Рецензент: Денисенко О.І, доцент

Відповідальний за випуск Корніч Г.В., професор

Затвержено

на засіданні кафедри

Обчислювальної математики

Протокол № 8 від 17.05.09

Зміст

1 ЛАБОРАТОРНА РОБОТА № 6. 4

1.1 Робота з майстром звітів. 4

1.2 Робота з Конструктором звітів. 6

2 ЛАБОРАТОРНА РОБОТА № 7. 8

2.1 Деякі теоретичні відомості 8

2.3 Індивідуальні завдання. 12

3 ЛАБОРАТОРНА РОБОТА №8. 12

3.1 Створення форм.. 12

ЛАБОРАТОРНА РОБОТА № 9. 13

4.1 Робота з формами. 13

1.7 Індивідуальні завдання. 20

4.3 Індивідуальні завдання. 21

ЛІТЕРАТУРА.. 25

Тема роботи: Створення звітів.

Мета роботи: навчитися створювати звіти в Access за допомо­гою майстра та конструктора.

1.1 Робота з майстром звітів

Звіти дозволяють виводити зміст таблиць та запитів у зручному вигляді, робити підсумки для груп даних, підраховувати відсотки для проміжних підсумків відносно загального.

Майстер звітів дозволяє обирати поля з декількох таблиць або запитів. Але дуже часто буває зручніше спочатку створити запит з потрібними обчислювальними полями, а потім створювати звіт.

Розглянемо роботу з майстром звітів на прикладі.

Завдання. Створити звіт роботи, в якому для кожного кварталу підрахувати загальну та середню заробітну плату для кожного підроз­ділу і робітника. Обчислити відсотки від загальної заробленої суми.

На вкладці Отчеты викличемо майстрадля створення звіту. Ви­беремо поля tviddily.tel, tvidom.pidrozdil, tvidom.fio, tzarobitok.dat та tzarobitok.zar і перейдемо до наступного етапу роботи майстра.

Рисунок 1.1 – Вибір рівнів угруповання

Встановимо рівні угруповання за датою, за підрозділом та за прізвищем (див. рис.1.1). Кнопка Группировка відкриває вікно (див. рис.1.2), в якому для поля dat вибираємо зі списку варіант угруповання – по кварталам.

Рисунок 1.2 – Вибір інтервалів угруповання

На наступному етапі роботи майстра вкажемо поле dat для сор­тування, а кнопкою Итоги відкриється вікно, в якому ми встановимо потрібні прапорці (див. рис.1.3).

Рисунок 1.3 – Вибір підсумкових функцій

На наступних етапах виберемо приблизний варіант зовнішнього вигляду звіту та його ім’я. Після редагування в Конструкторі звіт ма­тиме такий вигляд, як на рисунку 1.4.

Рисунок 1.4 – Фрагмент звіту

1.2 Робота з Конструктором звітів

Відкриємо створений звіт в режимі Конструктора (див. рис.1.5). Замінимо запропонований формат виведення кварталу на такий:

=Format$ ([dat]; "Квартал " & " q, yyyy " & " рік")

Замінимо англійські підписи українськими, вилучимо зайві під­сумки, змінимо розмір шрифтів, тощо.

Заголовок використовується для розміщення підписів. Їхнє роз­ташування залежить від користувача. Група може навіть не мати заго­ловку. Примечание группы використовується для виведення підсумків.

Щоб добавити (вилучити) Заголовок / примечание отчета, треба в меню Вид встановити (зняти) позначку на цьому пункті.

Для того, щоб у звіті (див. рис.1.4) прізвище одного робітника не виводилось багато разів, можна перенести це поле з області даних до заголовку групи fio, або залишити поле на місці, але встановити для нього у вікні властивостей Не выводить повторы значення Да.

Рисунок 1.5 – Конструктор звіту

Конструктор дозволяє відміняти та добавляти рівні угруповання. Для цього треба в меню Вид обрати пункт Сортировка и группировка. Відкриється вікно (див. рис.1.6). Щоб добавити рівень угруповання, треба вибрати поле зі списку або ввести вираз і встановити значення Да для однієї або обох властивостей Заголовок та Примечание группы. Для кожного рівня вказується поря­док сортування.

До розділів звіту можна вставляти рисунки з файлів. Для цього використовують меню Вставка, пункт Рисунок.

Рисунок 1.6 – Рівні угруповання звіту

Меню Файл – Экспорт дозволяє здійснювати експорт звітів до MS Word в форматі rtf (richtext format), до текстових файлів, до фай­лів HTML із вибором кодування. Проте для розміщення інформації в мережі Internet можна створювати й Сторінки доступу до даних.

Дата добавления: 2015-03-29