Поиск информации в рамках компьютера, локальной или глобальной сети

Поисковое меню открывается после щелчка мыши по кнопке «Пуск» и выбора в Главном меню пункта «Найти» (Find). В состав поискового меню входят пять пунктов: «Файлы и папки» (Files or Folders), «Компьютер» (Computer), «В Интернете...» (On the Internet), «Людей» (People), «С помощью Microsoft Outlook» (Microsoft Outlook).

Указанный пункт меню позволяет осуществлять быстрый поиск папок и файлов по различным признакам. Все операции по поиску проводятся в диалоговом окне «Найти: Все файлы» (Find All Files), которое вызывается на экран командой «Найти» (Find) / «Файлы и папки» (Files or Folders). Окно имеет три вкладки: «Имя и местоположение» (Name& Location), «Дата» (Date), «Дополнительно» (Advanced).

Для поиска файла (папки) по имени в окне «Найти: Все файлы» (Find all files) открывают вкладку «Имя и размещение» (Name & Location). В поле «Имя» (Named) записывают полное имя файла или папки. При этом для поиска однотипных файлов можно Использовать такие символы, как «*», «?». Символ заменяет любое количество символов в имени файла или в расширении (суффиксе), а символ «?» - только один символ. Например, запись «*.xls» означает поиск всех файлов, созданных в табличном процессоре Excel и имеющих расширение xls. Запись «*.doc» устанавливает режим поиска всех файлов документов с расширением doc. Наоборот, при записи «market.*» осуществляется поиск всех файлов с именем market и любым расширением. При использовании символа «?»: например, запись «marke?.*» задает поиск всех файлов с любым расширением с именем из пяти букв, четыре начальные из которых «marke».

Отметим, что в Windows 98 можно ввести в имени любое количество звездочек и при этом символы, затканные после звездочек, не будут проигнорированыЕсли же в поле «Имя» (Named) произвести запись нескольких символов, то произойдет поиск имен всех папок и файлов, содержащих эти символы в имени или расширении. В поле «Папка» (Folder)-выбирают папку для поиска файлов. Если пользователь не знает, в какой папке находятся файлы, то следует записать в поле «Папка» (Folder) имя папки «Мой компьютер» (My Computer), что обеспечит поиск во всей файловой системе. Однако, в целях экономии времени целесообразно максимально ограничить поле поиска, попытавшись определить, вспомнить имя папки более низкого уровня с помощью диалогового окна «Обзор» (Browse), вызываемого на экран нажатием кнопки «Обзор» (Browse). Записав имя папки, можно установить флажок «Включая вложенные папки» (Include Subfolders), что ведет к детальному поиску, включающему все подчиненные папки.

В поле «Искать текст» (Containing text) записывается группа символов или целый фрагмент текста документа, содержащегося в намеченном к поиску файле (папке). Если при поиске текстового файла необходимо различать строчные и прописные буквы, пользователю следует активизировать (отметить галочкой) команду «С учетом регистра» (Case Sensitive) в пункте меню «Параметры» (Options). Установив все параметры поиска, пользователь нажимает кнопку «Найти» (Find Now) или клавишу [Enter] на клав натуре. Прервать поиск можно нажатием кнопки «Стоп» (Stop). Во время поиска открывается дополнительное окно со списком найденных файлов. Представление результатов поиска зависит от команд меню «Вид» (View). Если пользователь активизировал команду «Таблица» (Details) в меню «Вид» (View), то найденные файлы будут сгруппированы в таблицу с графами: имя, место нахождения, размер, тип, дата последнего изменения. В случае, если активна команда «Список» (List), файлы будут расположены в алфавитном порядке.

Для просмотра списка всех найденных файлов можно воспользоваться полосой прокрутки у правой границы окна или клавишами управления курсором. Если искомый файл в списке не обнаружен, то в окне «Найти: Все файлы» (Find: All Files) задаются другие параметры поиска. Если файл найден в списке, то пользователь может открыть его, переименовать, распечатать просмотреть и т.д. с помощью команд меню «Файл» (File): «Открыть» (Open), «Быстрый просмотр» (Quick View), «Отправить» (Send To), «Создать ярлык» (Create Shortcut), «Удалить» (Delete), «Переименовать» (Rename), «Свойства» (Properties), «Открыть содержащую объект папку» (Open Containing Folder), «Сохранить условия поиска» (Save Search), «Закрыть» (Close).

Чтобы закрыть окно поиска следует: выполнить команду «Файл» (File) / «Закрыть» (Close) или команду «Закрыть» в оконном меню, кнопка которой расположена слева от заголовка.

Для поиска файла (папки) по времени создания или последнего изменения в окне «Найти: Все файлы» (Find: All Files) открывают вкладку «Дата» (Date).

Если в окне выбран переключатель «Все файлы» (All files), то поиск ведется без учета даты создания или модификации файла. Установка положения переключателя «Найти все файлы» (Find All files), позволяет выбрать в поле с раскрывающимся списком «Созданные» (Created), «Открытые» (Opened) либо «Измененные» (Modified). Выбор переключателя «Между» (Between) позволяет задать ограниченный временной интервал в полях поиска. Далее, мы видим в окне переключатель «за последние...»(during the previous), установка которого позволяет задать количество месяцев (months) поиска в числовом поле с разнонаправленными стрелками. Аналогично, следующий переключатель «за последние...» определяет количество дней (days) поиска.

Для поиска файла (папки) по указанным дополнительным признакам в окне «Найти: Все файлы» открывают вкладку «Дополнительно» (Advanced). В поле списка «тип» (Of type) можно выбрать тип искомых файлов. В списке «Размер» (Size is) в текстовом поле задается логическое ограничение поиска (не более, не менее и т.д.), а в числовом поле с разнонаправленными стрелками–размер в килобайтах. Для сохранения условий и результатов поиска следует активизировать (отметить галочкой) команду «Сохранить условия поиска» (Save Search) в пункте меню «Файл» (File). На рабочем столе создается ярлык. Щелкнув дважды по знаку ярлыка, можно открыть окно с сохраненными параметрами и результатами поиска. Для сохранения одних лишь результатов поиска пользователь выбирает в меню «Параметры» (Options) команду «Сохранять результаты» (Save Results).

Возможности поискового меню не ограничиваются только поиском файлов и папок по различным признакам. Второй пункт поискового меню – Компьютер (Computer) позволяет найти определенный компьютер в локальной вычислительной сети. Выбрав в главном меню пункт «Найти» (Find) и, далее, пункт поискового меню «Компьютер», пользователь вызывает на экран диалоговое окно.

В окне «Найти: Компьютер» в поле с раскрывающимся списком «Имя» (Named) можно задать имя искомого сетевого компьютера (например, Computer?).

С помощью поискового меню быстро вызывается необходимая информация из Интернета. При последовательном выборе команд «Пуск» (Start) / «Найти» (Find) / «В Интернете...» (On the Internet) пользователь может получить доступ к Web-узлу фирмы Microsoft, который, в свою очередь, даёт возможность поработать с популярными поисковыми машинами. Среди самых известных поисковых машин следует отметить «Yahoo!», «AltaVista», «Lycos» и другие. Аналогичными поисковыми возможностями обладает и обозреватель Internet Explorer. При вызове программы пользователь последовательно активизирует «Вид» (View) / «Поиск» (Search) / «Панель обозревателя» (Explorer Bar), в результате чего в окне появляется дополнительная панель обозревателя – панель «Поиск» (Search).

Дата добавления: 2015-04-29