Тема: система управления документами в ms Word

Лабораторная работа №4

Выполнение

1. Откройте документ Реферат.doc, затем выполните ФАЙЛ | Параметры страницы | Размер бумаги. Проверьте и по необходимости измените размер бумаги и ориентацию. Нажмите ОК.

2. Выполните ФАЙЛ | Свойства и на вкладке Документ введите название, тему и автора.

3. Проверьте наличие нумерации страниц. Если нумерации нет, то вставьте номера страниц командой Вставка | Номера страниц, сняв флажок Номер на первой странице.

4. Установите курсор на первой титульной странице. Выполните команду ФАЙЛ | Печать. В группе Страницы установите переключатель Текущая и нажмите ОК для запуска печати. Первая страница должна распечататься.

5. Выполните команду ФАЙЛ | Печать. В группе Страницы установите переключатель Номера и введите номера 2,3 (через запятую). Нажмите ОК для запуска печати.

6. Выполните команду ФАЙЛ | Печать. В группе Страницы установите переключатель Все и в списке Вывести на печать выберите Нечетные страницы. Нажмите ОК для запуска печати.

7. Выделите фрагмент текста и выполните команду ФАЙЛ | Печать. В группе Страницы установите переключатель Выделенный фрагмент и нажмите ОК для запуска печати.

8. Выполните команду ФАЙЛ | Печать. В списке Напечатать выберите Сведения. Нажмите ОК для запуска печати.

Контрольные вопросы для самопроверки:

1. Как можно оформить текст в несколько колонок?

2. В каких случаях в документе оформляется новый раздел?

3. В каких случаях в документе должны быть оформлены разделы?

4. Как можно удалить границы разделов?

5. Как можно вставить номера страниц в документ Word?

6. Что такое стиль? Как создать стиль? Как изменить стиль?

7. Как текст оформить в стиле заголовка?

8. Что называется оглавлением документа?

9. Как создать оглавление?

10. Что называется указателем в документе Word?

11. Какие этапы включает в себя создание указателя?

12. Как выполняется идентификация элемента указателя?

13. Что такое колонтитул? Как вставить колонтитул в документ?

14. Как оформить многоколоночный текст?

15. Как оформить в документе сноски и примечания?

16. Какая команда используется для распечатки документа?

17. Какие установки можно выполнить в диалоговом окне Печать?

18. Как распечатать несколько копий документа?

[1] Разместил сноску в конце документа, а не в конце страницы.

[2] Сделал ошибки при оформлении колонтитула и при составлении оглавления отчёта

Цель: освоение технологии поиска, просмотра, защиты и автосохранения документов, использования гиперссылок, оформления документов и создания титульного листа, разбивки документа на страницы, преобразования текста в несколько колонок, добавления колонтитулов, создания сносок, примечаний и оглавления.

Задание 1. Система управления документами в Word. Установка режимов сохранения документов. Поиск документов.

Система управления документами в Word включает в себя разнообразные средства поиска, упорядочения и просмотра документов, а также их атрибутов, средства защиты, автосохранения и пр. Использование средств системы управления документами особенно необходимо при увеличении числа файлов Word на жестком диске.

1. Сделайте необходимые установки для того, чтобы Word перед записью документа предлагал заполнить свойства документа.

2. Сделайте необходимые установки для того, чтобы Word автоматически сохранял текущий документ каждые 15 минут.

3. Сделайте необходимые установки для того, чтобы при выполнении команды Открыть в окне Открытие документа отображалась рабочая папка, отличная от папки Мои Документы.

4. Измените число последних рабочих файлов, имена которых видны в нижней части меню Файл.

5. Установите защиту документа паролем открытия и паролем разрешения записи. Проверьте действие парольной защиты.

6. Заполните сводку открытого документа и сохраните его в какой-либо папке, отличной от исходной. Закройте документ.

7. Просмотрите краткий и подробный список свойств созданного документа, не открывая его в Word.

8. Используя средства поиска Word в окне Открытие документа, найдите заданный документ по одному из его свойств или по совокупности свойств.

9. Выполните поиск документа, используя сохраненный набор условий поиска.

Дата добавления: 2015-04-29