Порядок работы с информацией, составляющей служебную тайну

Понятие и режим служебной тайны.

В нормах действующего законодательства понятие «служебная тайна» не имеет определения. На сегодняшний день существует правовая неопределенность относительно правового режима служебной тайны. А в ст. 9 ФЗ «Об информации…», которая говорит, что ограничения в доступе к информации должно устанавливаться федеральным законом.

Но такого федерального закона нет. Ст. 139 ГК РФ определяла служебную тайну. Но была изменена.

По положению.

Служебная информация – несекретная информация, касающиеся деятельности организаций, ограничение на распространение которой диктуется служебной необходимостью.

Признаки:

1)обязательное ограничение в распространении информации;

но положение не содержит перечня информации, которая может быть отнесена к служебной тайне. НЕ могут быть к ней отнесены:

- акты государственных органов;

- акты, устанавливающие правовой статус государственных органов;

- сведения о чрезвычайных ситуациях, а также другая информация необходимая для безопасного существования населенных пунктов, граждан и населения в целом;

- описание структуры органа исполнительной власти и его функции;

- порядок рассмотрения и разрешения заявлений, а также обращений граждан и юридических лиц;

- решения по заявлениям и обращениям граждан и юридических лиц; сведения об исполнении бюджета и использовании других государственных ресурсов; документы, накапливаемые в открытых фондах библиотек и архивов.

Сведения, которые не включены в этот перечень, о деятельности органов исполнительной власти, об особо важных сторонах деятельности органов власти, отражающих их жизненно важные интересы можно относить к служебной информации ограниченного распространения.

Когда в орган государственной власти попадают сведения от граждан и юр. лиц личного и иного характера, он приобретает статус служебной тайны.

Во втором разделе Постановления закреплен порядок использования и уничтожения документов, содержащих служебную информацию ограниченного доступа.

При формировании такого документа решение о необходимости проставления грифа (пометки) для служебного пользования и о придании конфиденциальности сведениям, содержащим служебную информацию ограниченного распространения, определяется исполнителем и должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ.

Указанная пометка и номер экземпляра проставляются в правом верхнем углу первой страницы документа на обложки и титульном листе издания, а также на первом листе сопроводительного письма к таким документам.

Прием и учет таких документов осуществляется подразделениями, которым поручен прием несекретной документации.

Такие документы, как правило, печатаются в специальных подразделениях (отделениях), где и уничтожаются их черновики.

Документы для служебного пользования хранятся отдельно от основной документации. Обязательно хранятся в железных сейфах или шкафах, которые обязательно должны быть опечатаны.

Правовой режим служебной тайны включает также нормы ответственности за разглашение служебной информации, ограниченного распространения (уголовная, административная, дисциплинарная, гражданско-правовая).

Дата добавления: 2015-03-29