Инструкция для решения задачи в среде MicrosoftOfficeExcel 2003

Описание алгоритма решения.

Анализ затрат заработной платы по профессиям

за ___________ 20__г.

м есяц

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина	Ключ сортировки
Целые	Дробные
Наименование профессии	NP	С
Сумма заработной платы по профессии	SZP	Ч
Общая сумма заработной платы	OS	Ч

4.3. Количество документов за период: ежемесячно 1 шт.

4.4. Количество строк в документе (в среднем): 10.

4.5. Контроль правильности документа: логический контроль полученных сумм, сверка со штатным расписанием и расчетной ведомостью, а также сверка с итоговыми бухгалтерскими данными (свод по заработной плате) - с итоговой суммой начисленной заработной платы за месяц.

Для получения отчета «Анализ затрат заработной платы по профессиям» необходимо рассчитать два показателя:

· сумма заработной платы по каждой профессии за месяц

· общая сумма заработной платы по предприятию за месяц

Расчеты выполняются по следующей формуле:

Сi = ∑ ∑S idk; C= ∑ Ci

dk i

где Sidk– сумма заработной платы k-го сотрудника, начисленная по i-ой профессии за период d.

Сi – сумма заработной платы по i-ой профессии.

С – общая сумма заработной платы по всем профессиям.

Часть вторая – решение задачи

1.1. Вызовите Microsoft Office Excel 2010 (Пуск/Программы/ Microsoft Office Excel 2010).

1.2. На Листе 1 создайте «Справочник профессий», при этом необходимо Лист1 переименовать в «Справочник профессий».

1.3. Введите исходную информацию в «Справочник профессий».

1.4. Организуйте контроль вводимых данных в колонку «Код профессии»: Выделите ячейки столбца «Код профессии» (А1– А9). Выполните команду «Данные», «Проверка данных». На вкладке параметры в поле «Тип данных» выберите «Целое число», «Минимум» задайте 100, «Максимум» - 200 (Рис. 1). На вкладке «Сообщение об ошибке» задайте ограничения для ввода ячейки «Кода профессии» от 100 до 200» (Рис. 2).

Рис. 1. Задание интервала допустимых значений целых чисел

Рис. 2. Сообщение об ошибке.

1.5. Переименуйте Лист 2 в «Справочник сотрудников». Организуйте ввод данных и контроль вводимых данных аналогично п. п. 1. 3 - 1. 4.(Рис.3)

Рис. 3. Справочник сотрудников.

1.6. Переименуйте Лист 3 в «Расчетную ведомость». Создайте таблицу «Расчетная ведомость» и введите исходные данные оперативной входной информации (см. Приложение № 1).

1.7. Организуйте проверку ввода данных в графу Код профессии с выдачей информации об ошибке.

1.8. Заполните графу «Наименование профессии» в соответствии с кодом профессии: Выделите ячейку в колонке «Наименование профессии» (С2). В строке формул напишем «=ВПР(B2;'Справочник профессий'!$A$1:$B$9;2)» Скопируйте ячейку с формулой до конца столбца.

1.9. Аналогично п. 1.8 заполнить столбцы таблицы «Табельный номер» и «ФИО сотрудника». (Рис. 4)

Рис. 4. Заполнение строки формул.

1.10. Создайте ведомость «Фактическое начисление зарплаты»: Установите курсор в поле таблицы «Расчетная ведомость» и воспользуйтесь командой «Сводная таблица» из меню «Вставка». Переименуйте лист со сводной таблицей в «Фактическое начисление зарплаты». (Рис. 5)

Рис. 5. Лист «Фактическое начисление зарплаты».

Список использованной литературы

1. Информационные системы и технологии управления: Учебник под ред. Г. А. Титоренко. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2011.

2. Информационные технологии управления: Учеб.пособие под ред. Г. А. Титоренко. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2007.

3. Информационные системы в экономике: Учебное пособие под ред. Романова и Одинцова. – М.: Вузовский учебник, 2008.

Данная работа скачена с сайта http://www.vzfeiinfo.ru ID работы: 41216

Данная работа скачена с сайта http://www.vzfeiinfo.ru ID работы: 41216

Дата добавления: 2015-03-31