Ср-ва организ-ции раб. места. Дневник, календарь, контакт, задачи и др. Интеграция Outlook 2000 с др. прилож

Настройка проги почт клиента на работу с Web-mail сервером

1.Загруз OE из Главн. меню Windows, (Пуск►Программы►Internet Explorer►Outlook Express).

2.Выбр в OE команду Сервис►Учетные записи.

3.В появ-ся диал-ом окне Учетные записи в Интернете выберите вкладку Почта.

4.Наж. [Добавить] и выбер команду Почта. В рез-те на экран будет выведен мастер создания учет. записи Мастер подключ-я к Инету.

5.С помощью мастера созд-я учет записи внесите нижепривед данные (каждый шаг мастера заверш-ся нажатием [Далее]):

- в поле Введите имя;

-в поле Адрес эл почты Инета указ свой адрес эл почты;

- в поле Сервер входящих сообщений выбрать POP3;

- в поле Сервер входящих сообщений – (POP3, IMAP или HTTP);

- в поле Сервер исходящих сообщений (SMTP);

- в поле Учетная запись POP указать свой логин;

- в поле Пароль – указать свой Пароль.

6. В последнем окне Мастера щелкните [Готово]..

7. Выделите созданную учетную запись, нажмите [Свойства] и на вкладке Серверы установите флажок Проверка подлинности пользователя, затем нажмите [Настройка] и установите переключатель в положение Как на сервер входящей почты.

8. Сохраните созданную учетную запись, нажав [ОК].

В Контактах можно задавать имена, фамилии, обращения; формировать тел. книгу, сохранять личные свед. о родственниках, даты рождения. Папка позволяет упорядочить инф. по стандартным полям и полям пользователя, разбивать имена на группы, получать доступ к календарю. Интерфейс вкл. много полей для заполнения.

Для контакта необходимо создать записи в дневнике (Сервис > Параметры > Параметры дневника).

Папка Дневник позволяет фиксировать инф. о взаимодействии с контакт., о работе с докум. в MS Word, группировать записи, фиксировать выполненные действия, находить местоположение созданных файлов.

Папка Задачи: регистрация планов без указания конкретного времени, но с указ. начала и конца работы, комментарии к планам. Папка позволяет фиксировать процесс выполнения задачи, напоминать о них, группировать, передавать свои задачи др.

Папка Календарь позволяет фиксировать встречи, собрания, события, назначенные на определенное время; можно вводить расписание, фиксир. повторяющиеся встречи и даты, оповещать и приглашать участников на встречу, организовывать собрания по сети.

Компонент Заметки предназ-ен для хранения инфо, кот. вы фиксируете на многочис-ных записках. Эта инфо с трудом поддается система-ции, но требует постоянного нахождения в зоне внимания. Outlook позволяет держать все внесенные заметки на виду и фиксирует дату и время из создания, предлагает различные способы их сортировки, дает возм-ость просмат-ть заметки за несколько дней, может сделать их цветными и многое другое.

Outlook выполняет интеграцию с Outlook Express, Net Meeting (орг. собраний, общение в чате, общая доска, пересылка файлов), MS Office (запись в дневнике, инф. о созданных файлах).

Дата добавления: 2015-03-29