Модель влияния непредвиденных обстоятельств на организацию

Внешняя среда организации - совокупность условий, в которых протекает деятельность организации. Внешняя среда зависит от внешних и внутренних факторов влияния.
Важнейшие характеристики внешней среды:
Сложность – определяется числом факторов, влияющих на деятельность организации и их сходством между собой.
Динамизм (подвижность) – отражает скорость изменений, происходящих во внешней среде. Сочетание сложности и динамизма позволяет выявить 4 типа ситуаций:
1. Низкой неопределенности: факторов мало, они сходны между собой (солеваренное производство);
2. Умеренной неопределенности: факторов много, они не схожи, но не меняются. Риск при принятии решений, необходимость разработки альтернатив (нефтеперерабатывающее предприятие, которое имеет дело со многими элементами внешней среды: экологические организации, поставщики, потребители, конкуренты);
3. Умеренно высокой неопределенности: факторов мало, они схожи и постоянно меняются. Требует достаточной гибкости от руководства (товары народного потребления);
4. Высокой неопределенности: требует высокой квалификации от менеджеров, интуиции, сложная организационная структура (производство компьютеров).

Модель влияния непредвиденных обстоятельств на организацию Основные составляющие модели включают: 1) внутренние переменные организации (цели, задачи, структура, технология, люди); 2) ресурсы, вводимые в организацию из внешней среды; 3) результаты деятельности организации, воспринимаемые средой; 4) воздействие на организацию экономики и конкуренции (факторы экономики и конкуренты); 5) воздействие законодательного пространства и политической ситуации (политические и законодательные факторы); 6) социальные и культурные факторы.

Если говорить о числе внешних факторов, на которые организация вынуждена реагировать, то есть на нее давят государственные постановления, частое перезаклю­чение договоров с профсоюзами, несколько заинтересованных групп влияния, мно­гочисленные конкуренты и ускоренные технологические изменения, можно утверждать, что эта организация находится в более сложном окружении, чем, поло­жим, организация, озабоченная действиями всего нескольких поставщиков, несколь­ких конкурентов, при отсутствии профсоюзов и замедленном изменении технологии. Подобным образом, когда речь идет о разнообразии факторов, организация, исполь­зующая всего несколько исходных материалов, нескольких специалистов и ведущая дела всего с несколькими фирмами своей страны, должна считать условия обеспече­ния менее сложными, чем организация, у которой эти параметры иные. По показате­лю разнообразия факторов в более сложных условиях будет находиться организация, использующая многочисленные и разные технологии, претерпевающие более быст­рое развитие, чем организация, которой все это не касается.

Внешняя среда не постоянна, в ней все время происходят изменения. Многие исследователи указы­вали, что окружение современных организаций изменяется с нарастающей скоро­стью. Однако при том, что эта тенденция является общей, есть организации, вокруг которых внешняя среда особенно подвижна. Например, было обнаружено, что скорость изменения технологии и параметров конкурентной борьбы в фар­мацевтической, химической и электронной промышленности выше, чем в машиностроении, производстве запасных частей к автомобилям и кондитерской про­мышленности. Учитывая сложность функционирования в условиях высокоподвижной среды, организация или ее подразделения должны опираться на более разнообразную информацию, чтобы принимать эффективные решения относительно своих внутренних переменных. Это делает принятие решений более трудным процессом.

Дата добавления: 2015-04-24