Устройство окна Excel

Интерфейс окна MS Excel.

Табличный процессор, определение и функции.

Табличный процессор - программное средство для проектирования электронных таблиц. Они позволяют не только создавать таблицы, но и автоматизировать обработку табличных данных. С помощью электронных таблиц можно выполнять различные экономические, бухгалтерские и инженерные расчеты, а также строить разного рода диаграммы, проводить сложный экономический анализ, моделировать и оптимизировать решение различных хозяйственных ситуаций и т. д.

Функции табличных процессоров весьма разнообразны:

создание и редактирование электронных таблиц;

создание многотабличных документов;

оформление и печать электронных таблиц;

построение диаграмм, их модификация и решение экономических задач графическими методами;

создание многотабличных документов, объединенных формулами;

работа с электронными таблицами как с базами данных: сортировка таблиц, выборка данных по запросам;

создание итоговых и сводных таблиц;

использование при построении таблиц информации из внешних баз данных;

создание слайд-шоу;

решение оптимизационных задач;

решение экономических задач типа “что - если” путем подбора параметров;

разработка макрокоманд, настройка среды под потребности пользователя и т. д.

Наиболее популярными электронными таблицами для персональных компьютеров являются табличные процессоры Microsoft Excel, Lotus 1-2-3, Quattro Pro и SuperCalc. И если после своего появления в 1982 году Lotus 1-2-3 был фактически эталоном для разработчиков электронных таблиц, то в настоящее время он утратил свои лидирующие позиции. Результаты тестирования продемонстрировали явное преимущество Excel по многим параметрам.

Excel - это не просто одна отдельная программа. Неправильно, когда говорят, что Excel - это программа! Это комплекс программ! Он входит в состав пакета задач Microsoft Office и предназначен для решения любой математической, экономической, физической и т.п. задачи, при условии, что исходная информация и результаты могут быть представлены в виде таблицы.

Отсюда следует, что программный комплекс Excel имеет универсальное применение для решения огромного множества задач практически из любой области знаний. Единственное требование - это, чтобы исходная информация и результаты могли быть представлены в виде таблицы.

1) Первая строка окна должна содержать наименование задачи.

2) Вторая строка окна Excel называется строкой меню команд.

Она содержит такие обязательные для MicroSoft Office разделы, как: файл, правка, вид, окно и раздел справка в конце строки. Между ними находятся специфичные для Excel разделы: вставка, формат, сервис, данные, окно.

3) Третья строка окна Excel называется стандартной панелью инструментов.

Она содержит пиктограммы наиболее часто используемых команд. Если щелкнуть по названию вышеперечисленных раделов левой кнопкой "мыши", то откроется ниспадающее меню соответствующего раздела и в нем некоторые команды тоже помечены такими же рисунками. Эти помеченный строки ниспадающего меню соответствуют наиболее часто используемым командам. Они перенесены на стандартную панель инструментов.

4) Четвертая строка Excel - панель форматирования.

Что такое форматирование? Это улучшение внешнего вида документа. Данная строка предназначена для оформления документов. Здесь можно выбрать начертание, размер шрифта, его наклон и выделить символы более жирным шрифтом. Кроме того, можно выделить списки маркерами и числами, выравнять текст документы по центру, левому или правому краю листа или по его ширине. Все эти возможности и называют форматированием документа. Форматирование = это создание внешнего вида документа

3) Пятая строка - строка формул. Содержит адрес выделенной ячейки и ее содержимое.

4) Рабочее поле Excel расположено ниже пятой строки. Оно представляет собой сетку из строк и столбцов, на пересечении которых находятся клеточки, называемые ячейками Excel.

5) Завершает рабочее поле строка доступа к листам книги Excel. Книга создается для каждой задачи и может содержать несколько листов.В строке доступа находятся номера или названия листов. Щелчок "мышью" по соответствующему номеру или названию обеспечивает переход к выбранному листу. Можно добавлять, удалять, переименовывать, копировать листы.

6) Еще ниже может находиться строка для рисования.

Далее следует строка состояния Excel.

Дата добавления: 2015-04-24