Вопрос № 37 «Списки документов в СПС: возможности и средства обработки»

Вопрос № 36 «Поиск документов в СПС: интеллектуальный и базовый поиски.

Эти виды поиска реализованы только в СПС Кодекс^{(Гарант} – базовый). Они отличаются друг от друга только тем, что при интеллектуальном поиске можно выбрать область поиска документов. «Бы­стрый» поиск осуществляется по всем установленным информационным. блокам. Интеллектуальный поиск позволяет найти максимальное количество документов по интересующему пользователя вопросу даже тогда, когда пользователь не может его описать в понятиях тематического или «ситуаци­онного» словаря. Пользователь описывает вопрос так, как он его, понимает, в виде поиско­вой фразы. Отметим, что в поисковой фразе можно использовать и значения реквизитов документа. Система анализирует поисковую фразу, отбрасывает «шумовые» слова и выделяет наиболее значимые. Проверка соответствия документа поисковой фразе происходит следующим образом' • вхождение всех значимых слов в название документа;• вхождение всех значимых слов в текст документа;• подсчет количества вхождений каждого слова в текст документа.Для каждого из отобранных документов устанавливается степень близо­сти документа запросу («вес» документа). Список отобранных документов выдается в порядке убывания их «веса».

Список документов в СПС — прежде всего, результат поиска. В СПС Кон­сультантПлюс документы списка сгруппированы по информационным бан­кам, которые, в свою очередь, сгруппированы по разделам. Если поиск осу­ществлялся по одному информационному банку, то список имеет обычную линейную структуру.В СПС Гарант список практически всегда имеет иерархическую структу­ру, так как на самом деле результатом поиска является список ссылок, а не документов. Если отобранный документ в целом соответствует запросу, то он представлен в списке своим названием. Если запросу соответствуют одна или несколько структурных единиц документа, то в списке документ пред­ставлен своим названием и ссылками на соответствующие структурные еди­ницы документа, которые располагаются в списке на втором уровне под на­званием. На втором уровне может находиться ссылка на все редакции. Действия над списками. Над списками и их элементами в СПС можно вы­полнять следующие действия:• сортировка;• фильтрация (уточнение);• сохранение в файл;• помещение в папку;• передача в текстовый документ Word;• печать;• удаление. При сохранении списка в файл допускается выбор типа файла:• txt, MS-DOS, rtf, UNICODE в СПС КонсультантПлюс;• текст, rtf, HTML в СПС Гарант;• txt, rtf, kod в СПС Кодекс.

Дата добавления: 2015-04-24