Автоматизация форматирования

Форматирование страниц. Печать.

Word рассматривает документ как последовательность разделов. В каждом разделе используется определенный набор форматирования.

Для того, чтобы разбить документ на разделы, необходимо: Вставка[Разрыв в диалоговом окне Разрыв включить один из переключателей панели Новый раздел, указывающий, с какой страницы начинается новый раздел: данной или следующей.

Текст делится на страницы автоматически.
Для разделения текста на страницы вручную (по своему усмотрению) необходимо: Вставка[Разрыв в диалоговом окне Разрыв на панели Начать установить переключатель на кнопке Новая страница

Для вставки и настройки нумерации страниц надо: Вставка[Номера страниц В диалоговом окне Номера страниц указать, где именно должны располагаться колонцифры. Для этого используют списки Положение и Выравнивание.

Для того чтобы изменить параметры страницы необходимо: Файл[Параметры страницы Вкладка Поля позволяет задавать поля листа бумаги. В соответствии с ГОСТ для бумаги формата А4 верхнее и левое поле должно быть равно 20 мм, правое и нижнее 10 мм; Вкладка Размер бумаги управляют размером листа и его ориентацией: книжная или альбомная.

Колонтитулы содержат дополнительную информацию. Колонтитулы могут располагаться на верхнем или нижнем полях страницы.

Для введения колонтитулов необходимо: Вид[Колонтитулы. Данная команда временно прекращает редактирование основного текста документа, и дает возможность ввода текста в поле верхнего колонтитула. Одновременно открывается панель инструментов Колонтитулы.

Стиль форматирования – это совокупность всех параметров оформления, определяющих формат абзаца:

Доступные стили перечислены в раскрывающемся списке на панели Форматирование.

Разработка нового стиля

1. Дать команду Формат[Стиль. В диалоговом окне Стиль можно щелкнуть на кнопке Создать (для создания нового стиля) или Изменить (для изменения существующего).
2. В новом диалоговом окне Создание стиля (соответственно, Изменение стиля) можно задать имя нового стиля или указать, какой из существующих стилей принимается за основу.
3. Чтобы изменить какой-либо параметр форматирования, надо щелкнуть на кнопке Формат и изменить в открывшемся меню форматируемый элемент
4. Щелкнуть по кнопке ОК, а затем по кнопке Применить

Для длинных документов существует несколько вариантов оформления абзацев, которые многократно используются внутри документа.

Программа позволяет производить форматирование по образцу.

1. Чтобы выполнить форматирование по образцу необходимо:

1. Установить курсор на абзац, имеющий нужный метод форматирования;

2. Щелкнуть по кнопке Копировать формат ;

3. Выделить абзац или щелкнуть по слову, формат которого требуется изменить.

2. Если требуется изменить формат нескольких абзацев необходимо:

1. Установить курсор на абзац, имеющий нужный метод форматирования;

2. Щелкнуть дважды по кнопке Копировать формат;

3. Выделить абзацы ли щелкать по словам, форматы которых нужно изменить;

4. Для отмены еще раз щелкнуть по кнопке Копировать формат или клавишу Esc.

Печать документа. Документ можно напечатать несколькими способами:· выберите команду Печать в меню Файл и задайте установки для печати в окне диалога Печать: на каком принтере будет печататься документ, количество копий и т.д.;· нажмите кнопку Печать на панели инструментов Стандартная. Будет распечатана одна копия всего документа в соответствии с установками, сделанными по умолчанию, без отображения на экране окна диалога. В окне Предварительный просмотр нажмите кнопку Печать. Печать документов выполняется в фоновом режиме, который позволяет продолжить работу практически сразу после отправки документа на печать. В раскрывающемся списке имя выбирается модель принтера, на котором будет производиться печать документа. Если установлено несколько принтеров, можно задать любой из них в качестве стандартного (по умолчанию). На нем будет выполнена печать, если не будут сделаны специальные установки.· Установка флажка печать в файл обеспечивает запись документа в специальный файл печати, что позволяет с помощью дискеты перенести файл на другой компьютер и напечатать на другом принтере. Файл имеет расширение.ргn и обычно используется, если на рабочем месте пользователя нет принтера, обеспечивающего нужное качество печати. На устройстве для печати документа необходимо установить тот драйвер принтера, для которого записывался файл. В группе Страницы можно задать диапазон печатаемых страниц, например - указав необходимые номера. В поле число копий вводят число, указывающее, какое количество копий должно быть напечатано. Все копии одной страницы печатаются друг за другом.· Установка флажка разобрать по копиям обеспечивает печать сначала всех страниц первой копии документа, затем второй и т.д., что позволяет избежать путаницы при разборке документа. После того, как вы нажмете кнопку ОК, в строке состояния окна документа отобразится значок принтера и количество подготовленных для печати страниц. После завершения печати документа значок исчезает.

Дата добавления: 2015-04-24