Информационные технологии в управлении охраной труда в организациях

Региональные аспекты информационных технологий в управлении охраной труда.

Информационная политика в области охраны туда на уровне субъекта РФ направлена на решение целого комплекса задач:

· доведение до работодателя и работников новых законодательных и нормативных правовых актов по охране труда;

· информирование общественности через средства массовой информации о проводимых мероприятиях (совещаниях, семинарах, заседаниях комиссий и т.п.), состоянии условий и охраны труда в организациях, отраслях на территориях муниципальных образований, а также деятельности органов государственной власти, надзора, контроля, местного самоуправления по сокращению производственного травматизма и профессиональной заболеваемости;

· пропаганда положительного опыта и тенденций в области безопасности труда;

· консультирование руководителей и специалистов организации по вопросам охраны труда;

· организация выставок средств индивидуальной защиты, учебной, методической и нормативной литературы;

· проведение заседаний межведомственных комиссий и координационных советов по охране труда, трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений;

· разработка и издание методических, учебных и иных пособий по охране труда;

· публикация статей и информационных материалов в региональных и муниципальных газетах, выступления по местному радио и телевидению;

· развитие новых информационных технологий на базе Интернет порталов и сайтов;

· регулярное размещение на Интернет-сайтах органов управления информации об охране труда.

Интернет технологии сегодня являются важным звеном информационного взаимодействия органов государственного управления с органами местного управления и организациями на территории субъекта РФ.

В соответствии с ст. 212 ТК РФ, ст. 14 Федерального закона «Об основах охраны труда в Российской Федерации» обязанностью работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда является информирование работников об условиях и охране труда на рабочих местах, существующем риске повреждения здоровья и полагающимся им компенсациям и средствам индивидуальной защиты. Согласно ст. 217 ТК РФ, ст. 12 Федерального закона «Об основах охраны труда в Российской Федерации» в организации создается служба охраны труда, вводится должность специалиста по охране труда для осуществления соответствующих задач и функций, в том числе по информационному обеспечению.

На основании рекомендаций, утвержденных постановлением Минтруда России от 8 февраля 2000 г. № 14, к основным задачам службы охраны труда относятся информирование и консультирование работников организации, в том числе ее руководителя, пропаганда вопросов охраны труда, а информационными функциями являются следующие:

· обеспечение подразделений локальными нормативными правовыми актами (приказами, распоряжениями, правилами, нормами, инструкциями по охране труда и др.), наглядными пособиями и учебными пособиями по охране труда;

· организация и руководство работы кабинета охраны труда, подготовка информационных стендов, уголков охраны труда в подразделениях;

· организация совещаний по охране труда;

· ведение пропаганды по вопросам охраны труда с использованием для этих целей внутреннего радиовещания, телевидения, видео- и кинофильмов, малотиражной печати, стенных газет, витрин и т.д.

Современное производство, обеспечивающей частью которого является безопасность условий труда, требует новой информационной технологии охраны труда, автоматизации сложной многоплановой деятельности специалистов по охране труда, с одновременным решением оперативного доведения до каждого пользователя в рациональном объеме практических результатов и разработок.

Необходима новая информационная технология обеспечения безопасности труда, которая позволила бы специалисту по охране труда своевременно получать полную, достоверную, системную информацию для принятия эффективных решений в рамках своих профессиональных обязанностей с применением опыта и знаний квалифицированных работников.

Основу информационной технологии должно составлять автоматизированное рабочее место специалиста по охране труда (АРМ СОТ), которое представляет собой программно-технический комплекс на базе персональной ЭВМ (ПЭВМ) на рабочем месте пользователя-программиста.

Информационное обеспечение АРМ СОТ поддерживается комплексом информационных носителей, состав и содержание которых определяется в каждом конкретном случае технологической целесообразностью и возможностью организовать автоматизированный сбор и оперативную передачу полных и надежных сведений.

Персональные информационные системы при своем создании требуют решения двух проблем – формализации знаний по охране труда и организации взаимодействия специалиста с ПЭВМ.

Контроль состояния условий труда, поиск причин, ухудшающих их, принятие решений по повышению безопасности труда, ее нормализации - трудоемкие, длительные процедуры, сопровождающиеся тяжелыми рутинными операциями по работе с нормативно-инструктивной документацией и специализированной литературой.

Информационная технология обеспечения безопасности труда состоит из нормативно-технологических процессов, информационного представления состояния безопасности труда в виде баз данных и знаний, прикладного программного обеспечения, аппаратных средств пользования, предметной области (состояния и условий формирования безопасности труда) и др.

Отличительной особенностью современных методов организации труда, в том числе обеспечение его безопасности, является тенденция широкого использования ПЭВМ в качестве средства автоматизации профессиональной деятельности специалиста по охране труда.

АРМ СОТ помогает наладить делопроизводство по охране труда в организации, которое должно осуществляться в соответствии с требованием специализированного подразделения, такого как управление делами, общий отдел, канцелярия и т.д. Служба охраны труда или отдел охраны труда в организации занимает свою структурную позицию, соответственно имеет свой структурный номер.

Документации по охране труда в организации (на бумажных носителях и (или) в электронном виде) устанавливает и описывает основные процедуры системы управления охраной труда в их взаимодействии. Документация должна быть удобочитаемой, легко идентифицируемой, сопровождаться указанием даты введения в действие и срока действия. Документация должна храниться в учтенной форме в течение установленного срока. Должны быть установлены методы и определены обязанности, касающиеся разработки и обновления документов различного вида. Эти методы должны своевременно корректироваться.

По службе охраны труда в процессе работы проходит множество документов, поэтому массив документов следует подразделять на папки-дела. В работе по охране труда используется распорядительная, учетная и отчетная документация. Необходимо разрабатывать и поддерживать методы контроля документации и контроля данных, что удобно делать в электронном виде с помощью ПЭВМ.

Дата добавления: 2015-04-24