Объекты СУБД Microsoft Access

В окне базы данных есть строка заголовка, панель инструментов, слева располагается панель Вкладки объектов с помощью которой можно выбрать тип нужного объекта. Все объекты выбранного типа отображаются на правой панели.

При открытии базы данных в Рабочей области окна системы Access появляется окно базы данных.

В Строке состояния отображается информация о выполнении текущих операций.

Панель инструментов – это группа пиктограмм, расположенных под строкой основного меню. Ее назначение – ускоренный вызов команд меню. Кнопки Панели инструментов могут изменяться в зависимости от выполняемой операции.

В строке Заголовка – отображается имя активной в данный момент программы.

Рабочая среда СУБД Microsoft Access

ВОПРОС 31.

СУБД – это программы, предназначенные для создания и ведения баз данных (MS Access, Open Office.org Base, Oracle, Fox Pro, Paradox и другие).

Функции:

1. определение данных

2. обработка данных

3. управление данными – для централизованного управления БД в интересах всех работающих в этой системе.

База данных (БД) в СУБД Access представляет собой совокупность объектов, хранящихся в одном файле (mdb).

Строка Основного меню содержит название нескольких подменю. Перечень подменю и их содержание изменяется в зависимости от режима работы системы.

К основным объектам Access относятся таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы и модули.

Таблицы – основные объекты любой базы данных. Во-первых, в таблице хранятся все данные, во-вторых, таблицы хранят и структуру базы данных(поля их типы и свойства)

Запросы – эти объекты служат для извлечения данных из таблицы и представления их пользователю в удобном виде. Из базовой таблицы получают результирующую. Структурированный язык запросов — SQL.

Формы – средство в основном используемое для удобного ввода и отображения данных. В форму могут быть внедрены рисунки, диаграммы, звук и видео.

Отчеты предназначены для создания документа, который впоследствии может быть распечатан или включен в документ другого приложения.

Страницы. (Страницы доступа к данным) Этот объект сам по себе не является объектом базы данных. Страницы осуществляют связь переданной Веб-страницы с базой данных остающейся на сервере. Пользуясь этими компонентами можно просматривать записи базы данных в полях страницы доступа.

Макрос это набор из одной или нескольких макрокоманд, которые выполняет Access без участия пользователя. Например, макрос может при загрузке БД автоматически открыть нужные формы или при нажатии кнопки в форме выполнить некоторое типовое действие (печать формы, открытие другой формы и т.п.). Макросы позволяют автоматизировать часто выполняемые операции и согласовать работу разных объектов практически без программирования в обычном понимании. Макрокоманды выбираются из списка стандартных макрокоманд, например: Открыть объект, Закрыть объект и т.д.

Модуль - это набор процедур и функций на языке Visual Basic (Access Basic), которые хранятся вместе как единое целое. Модули обычно используют для создания более сложных информационных систем.

Каждый объект имеет структуру, характерную для его типа. Например, таблицы состоят из полей и записей. Формы и отчеты состоят из управляющих элементов (УЭ), заголовка и др. Модули состоят из процедур и функций; макросы - из макрокоманд. Многие из структурных элементов объектов также считаются объектами. Объект, на который указывает указатель мыши, называют текущим (иными словами, принято говорить, что объект находится "в фокусе").

Свойство представляет собой характеристику объекта, например, - имя, размер, цвет, тип данных поля и т.п. Свойства текущего объекта отображаются в окне свойств в режиме конструктора (если оно не видно на экране - выполните команду Вид\Свойства или Свойства в контекстном меню или найдите на панели инструментов соответствующий значок ). Набор свойств различен для каждого типа объектов.

Дата добавления: 2015-04-24