Организационное обеспечение

Информационное обеспечение

Назначение информационного, организационного и правового обеспечения ИС. Их описание и характеристика. Примеры.

Назначение подсистемы информационного обеспечения состоит в своевременном формиро­вании и выдаче достоверной информации для принятия управленческих решений.

Информационное обеспечение – совокупность единой системы классификации и кодирования информации, унифицированных систем документации, схем информационных потоков, циркулирующих в организации, а также методология построения баз данных.

Унифицированные системы документации создаются на государственном, республиканском, отраслевом и региональном уровнях. Главная цель – это обеспечение сопоставимости показателей различных сфер общественного производства Разработаны стандарты, где устанавливаются требования:

Ø к унифицированным системам документации;

Ø к унифицированным формам документов различных уровней управления;

Ø к составу и структуре реквизитов и показателей;

Ø к порядку внедрения, ведения и регистрации унифицированных форм документов.

Однако, несмотря на существование унифицированной системы документации, при обследовании большинства организаций постоянно выявляется целый комплекс типичные недостатков:

Ø чрезвычайно большой объем документов для ручной обработки;

Ø одни и те же показатели часто дублируются в разных документах;

Ø работа с большим количеством документов отвлекает специалистов от решения непосредственных задач;

Ø имеются показатели, которые создаются, но не используются, и др.

Поэтому устранение указанных недостатков является одной из задач, стоящих при со­здании информационного обеспечения.

Организационное обеспечение – совокупность методов и средств, регламентирующих взаимодействие работников с техническими средствами и между собой в процессе разработки и эксплуатации информационной системы.

Организационное обеспечение реализует следующие функции:

Ø анализ существующей системы управления организацией, где будет использоваться ИС, и выявление задач, подлежащих автоматизации;

Ø подготовку задач к решению на компьютере, включая техническое задание на проектирование ИС и технико-экономическое обоснование ее эффективности;

Ø разработку управленческих решений по составу и структуре организации, методоло­гии решения задач, направленных на повышение эффективности системы управления.

Организационное обеспечение создается по результатам предпроектного обследова­ния на 1-м этапе построения баз данных, с целями которого вы познакомились при рассмот­рении информационного обеспечения.

Дата добавления: 2015-04-24