Разработка запросов в Microsoft Office Access. Виды запросов

Ранее отмечалось, что при работе с таблицами, формами и отчетами можно использовать фильтр отбора данных, который задает условия отображения данных в этих объектах (вкладка Главная ленты, группа Сортировка и фильтр).Там же присутствует кнопка Расширенный фильтр, которая открывает окно Конструктора запросов для текущей таблицы.

Кроме того для разработки запросов и их сохранения в базе данных в системе Access имеются специальные режимы на ленте Создание в группе Другие – Мастер запросов и Конструктор запросов.

Типы запросов, которые могут быть заданы в системе Access:

1. Выборка – запрос для отбора данные по заданным сложным условиям из одной или нескольких таблиц баз данных, с показом результатов выполнения запроса в виде таблицы, либо с использованием его для форм и отчетов данных – команда SQL SELECT…; в Окне свойств запроса может быть настроен параметр Тип набора записей: динамический набор– после редактирования данных в таблице запроса данные таблиц базы данных обновляются! (с некоторыми ограничениями) и статический набор – только просмотр результатов отбора.

2. Перекрестный – формирование двухмерной итоговой таблицы, с группировкой по двум выражениям, одно из которых становится заголовком строки, другое – заголовком столбца.

3. Создание таблицы – задается имя новой таблицы, куда заносятся результату выполнения запроса, с сохранением ее в текущей или другой базе данных.

4. Запросы на изменение данных:

4.1. обновление данных – команда занесения общих изменений в группу записей одной или нескольких таблиц (команда SQL UPDATE…);

4.2. добавление данных – команда добавления группы записей из одной или нескольких таблиц в конец одной или нескольких таблиц (команда SQL INSERT…);

4.3. удаление данных – команда удаления группы записей из одной или нескольких таблиц (команда SQL DELETE…).

Принцип формирования запросов наиболее легко освоить при использовании Мастера запросов. Предположим, нам нужно отобрать тех студентов, которые по предмету высшая математика имеют только отличные оценки по результатам второго семестра.

Для создания запроса на вкладке Создание нажимаем кнопку Мастер запросов, после чего открывается окно с названием Новый запрос, в котором предлагается выбрать тип запроса из списка:

· Простой запрос (создание запроса на выборку из определенных полей)

· Перекрестный запрос (создание запроса, выводящего данные в компактном формате, подобном формату электронной таблицы)

· Повторяющиеся записи (создание запроса на поиск повторяющихся записей в простой таблице или запросе)

· Записи без подчиненных (создание запроса на поиск записей, которым не соответствует ни одна запись в подчиненной таблице).

Дата добавления: 2015-04-24