Вопрос 10. Учет расчетов с подотчетными лицами

Вопрос 9. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками.

§ Расч с поставщ и подрядч относятся к одному из видов расч в завис от субъектов — участников отношений, возник в процессе фин-хоз деят-ти. Учет расч с поставщ и подрядч направлен на сбор и обобщение инф-ии о расч за получ покуп ТМЦ, принятые заказчиком выполненные работы и потребленные услуги, расч док-ты по кот акцептованы и подлежат оплате через кред орг-ю. Поставщ и подрядч являются орг-ии, поставляющие ТМЦ, оказ услуги, выполняющие работы. Расч документ — это оформленное распоряжение плательщика о списании ден средств со своего счета и перечислении их на счет получателя средств или на счет, указанный получателем средств. Рассматриваемое направление учета расч относится к учету обязат-в орг-ии по оплате товаров, работ, услуг, возникающих в связи с их приобретением у сторонних орг-ий.

Для БУ расчетов с поставщ и подрядч использсчет 60 «Расч с поставщ и подрядч», на кот отраж следующие сведения:

- о полученных ТМЦ, принятых, выполненных работах и потребленных услугах, расч документы на кот акцептованы;

- о ТМЦ, работах и услугах, на которые расч документы от поставщ или подрядч не поступили

- об излишках ТМЦ, выявленных при их приемке;

-о выданных поставщ и подрядч авансах;

-о курсовых и суммовых разницах.

Счет 60 кред на стоимость принимаемых к БУ ТМЦ, работ, услуг в корресп-и со сч учета этих ценностей либо соотв затрат. записи по кредиту счета 60 произв в корресп-ии со счетами учета произв запасов, товаров, расходов на производство и продажу и др. При поступлении товарно-материальных ценностей, на которые не получ док-ты поставщиков, по кредиту сч 60отраж стоимость ценностей, исходя из цены и других условий, предусм договором. Счет 60 дебетуется на суммы исполнения обязательств включ авансы и предварительную оплату, в корресп со счетами учета ден средств, расчетов с покуп, заказчиками, иными орг-ми. Возвращенные поставщиком неиспольз суммы аванса отражают по дебету счетов учета ден средств и кредиту счета 60. Ранее выданные, но не востреб авансы спис на убытки орг-ии. В анал учете по счету 60 ведется учет по каждому поставщ и подрядч, по отд договорам поставки с целью группировки и обобщения информации. При использ в орг-ии журнально-ордерной формы учета расч с поставщ и подрядч отражаются в журнале-ордере № 6 по предъявленным счетам. Анал учет расч с поставщ при расч в порядке плановых платежей ведется в ведомости № 5. В конце месяца данные этой ведомости общ итогами по корресп счетам включают в журнал-ордер № 6.

Подотч лица-работники орг-ии, получившие авансом нал суммы ден средств. Цели-командировоч расходы, адм-хоз нужды. Сумма выдачи, связ с командировкой зависит от срока и места назначения. Работнику выдается ден аванс на оплату проезда в оба конца, расходы по найму жилого помещения, суточные. Служебная командировка проводится по распоряжению руководителя (з/п за работником сохраняется), также необх командировоч удостоверение, служебное задание. В течение 3 дней по возвращении лицо обязано отчитаться, след-но необходимо составление авнсового отчета (+накладные); аванс отчет утвержд рук-лем, сдается на проверку в бухгалтерию. В учете составл записи: Д71 К50-выданы средства; Д25,26 К71-истрач ден средства. Выдача ден средств д.б.предусотрена сметой орг-ии(оплата почтовых услуг, канц товары, представит расходы). Отчетность составляется аналогично(авансовый отчет+чеки, накладные). Необходимый список лиц, имеющих право получить ден средства в подотчет утвержд рук-лем. Расх-ть выданные средства следует по назначению. Остаток сдается в кассу. Новые авансы м.выдавать, если вернули предыдущий. Перерасход д.б.выдан лицу. Несданный остаток м.б. вычтен из з/п. Ан учет пофамильный. 1 договору в день м выдать не более 60 т.р.

Дата добавления: 2015-04-24