Вставка спеціальних символів, відсутніх на клавіатурі, у документ Microsoft Word. Обрамлення і заливання абзаців. Рамка сторінок

Всановлення спеціальних символів з клавіатури

Якщо часто доводиться встановлювати спеціальні символи (наприклад, знак «§»), краще робити це з клавіатури натисканням комбінації клавіш. Для цього потрібно виконати такі дії:

· Відкрити меню «Вставка», у ньому виконати команду «Символ...».

· У діалоговому вікні вибрати потрібний спеціальний символ.

· Натиснути кнопку «Клавіша...», з'явиться нове діалогове вікно «Настройка клавиатуры».

· Натиснути комбінацію клавіш для введення потрібного спеціального символу (перша обов'язково Ctrl, Alt або Shift) + довільна латинська інша, яка відображає назву символу (наприклад, Ctrl+P).

· Якщо за комбінацією клавіш закріплена якась інша дія, треба вибрати інші клавіші.

· Натиснути кнопку «Назначить». У полі «Текущее сочетание клавиш:» з'явиться введена комбінація клавіш.

· Натиснути кнопку «Закрыть», далі закрити вікно «Символ». Таким же способом можна встановити знак українського апострофа, тільки в діалоговому вікні «Символ» замість, вкладки «Символы» треба вибрати «Специальные символы».

Границі і заливка

Встановлення границі полягає у проведенні ліній з вибраних сторін абзацу або навколо фрагменту тексту (слово, кілька слів або рядків).

Виконання заливки полягає у встановленні прямокутного кольорового фону фрагменту тексту (слово, кілька слів або абзац).

Щоб мати доступ до інструментів створення границь і заливки, треба виконати команду «Вид» => «Панели инструментов» => «Таблицы и границы» або натиснути відповідну кнопку на стандартній панелі інструментів. Після цих дій на екрані з'явиться панель інструментів «Таблицы и границы».

На цій панелі призначення кнопок таке:

Тип лінії - пропонує набір ліній (одинарна, подвійна, пунктирна тощо). Щоб відкрити список ліній, треба натиснути кнопку 6. Для вибору потрібної лінії треба клацнути на її зображенні у списку.

Товщина лінії - пропонує набір ліній від 0,25 пт до 6 пт. Щоб відкрити список, треба натиснути кнопку 6. Для вибору потрібної товщини треба клацнути на відповідній лінії у списку.

Колір границі - пропонує набір кольорів для забарвлення ліній границь. Щоб відкрити палітру кольорів, треба натиснути кнопку 6. Для вибору потрібного кольору треба клацнути на квадратику, забарвленому у вибраций колір.

Граниия - пропонує набір можливих видів границь. Щоб відкрити список, треба натиснути кнопку 6. Для ВИДІЛЕНОГО АБЗАЦУ можна вибрати нижню, верхню, праву або ліву границю, а також границю навколо тексту. Для вибору потрібної границі треба клацнути на відповідному варіанті у списку.

Щоб зняти встановлену границю, треба виділити фрагмент і вибрати для нього у списку «Нет границы».

Для виділеного слова, кількох слів або рядків, ЩО ВХОДЯТЬ ДО СКЛАДУ АБЗАЦУ, можна встановити границю тільки навколо тексту.

Колір заливки - пропонує набір кольорів для заливки виділеного фрагменту тексту. Щоб відкрити список кольорів, треба натиснути кнопку 6. Для вибору потрібного кольору треба клацнути на квадратику, забарв­леному у вибраний колір. Щоб зняти встановлений колір, треба виділити фрагмент і вибрати для нього у списку кольорів «Нет».

Для чорно-білого принтера не слід вибирати кольорову заливку, тому що при друкуванні буде чорний текст на чорному фоні. Краще вибирати відтінки сірого кольору

Діалогове вікно "Границы и заливка"

Більші можливості дає використання діалогового вікна "Границы и запивка", яке викликається командою "Формат" => "Границы и заливка...", після виконання якої на екрані з'являється наведене вікно:

Вікно має вкладки "Граница" і "Страница" для встановлення границь і різного типу рамок для фрагментів тексту і сторінок всього документа, а також вкладку "Заливка" для виконання їх заливки різними кольорами і відтінками.

За допомогою вкладки "Граница" діалогового вікна "Границы и заливка" можна для виділеного фрагменту тексту встановлювати рамки з тінню, об'ємні рамки та інші. Наприклад, для цього абзацу виконана рамка з різними типами ліній для кожної сторони.

Робиться це так:

• Вибирається тип рамки "Другая".

• Вибирається тип, колір і ширина лінії.

• Для встановлення границі з потрібної сторони у вікні "Образец" клацнути відповідну кнопку або сторону рамки.

Щоб зняти рамку, треба у діалоговому вікні "Границы и заливка" клацнути тип "Нет".

За допомогою вкладки "Страница" діалогового вікна "Границы и заливка" можна встановити вибрану рамку для ВСІХ сторінок документа.

За допомогою вкладки "Заливка" діалогового вікна "Границы и заливка" можна встановити вибрану заливку для виділених фрагментів.

У вікні вкладки "Заливка" крім пропонованих кольорів можна вибрати відтінки кольорів, для чого потрібно клацнути кнопку "Другие цвета..." і в новому діалоговому вікні вибрати потрібний відтінок.

Підготовка документів до друку та друк документів у текстовому редакторі Microsoft Word.

Перед друкуванням документа, можна переглянути на екрані, як він буде виглядати після друку. Для цього необхідно перейти в режим попереднього перегляду за допомогою команди Предварительный просмотр меню Файл або кнопки . У цьому режимі, щоб збільшити зображення слід навести покажчик миші, який матиме вигляд лупи з плюсом, на потрібний фрагмент і натиснути кнопку миші. Покажчик миші матиме вигляд лупи з мінусом і якщо натиснути кнопку миші, то зображення зменшиться. Вийти з режиму попереднього перегляду можна за допомогою кнопки Закрыть або клавіші Esc.

Для друкування документа використовується команда Печать меню Файл. У діалоговому вікні Печать у полі прихованого переліку имя потрібно вибрати принтер, якщо можливо друкувати на декількох принтерах.

У рамці Страницы задається діапазон сторінок, що будуть надруковані:

все – надрукується весь документ;

текущая – надрукується сторінка, в якій знаходиться курсор;

выделенный фрагмент – друкується тільки виділений фрагмент документа;

номера – друкується зазначений набір сторінок. Наприклад: щоб надрукувати сторінки 1, 5, 11, 12, 13 необхідно увести в поле ліворуч: 1, 5, 11-13.

У полі Копии вказується кількість копій. Щоб надрукувати цілком першу копію, потім другу й інші слід увімкнути прапорець разобрать по копиям. Для друку багатосторінкового документа з двох сторін кожного аркушу можна увімкнути режим виводу на друк тільки парних або непарних сторінок. У переліку Вывести на печатать можна вибрати одне із значень:

Все страницы диапазона – надрукувати весь діапазон сторінок;

Нечетные страницы – тільки непарні сторінки з зазначеного діапазону;

Четные страницы – тільки парні сторінки з зазначеного діапазону.

Для друкування однієї копії всього документа достатньо натиснути на кнопоку .

Дата добавления: 2015-05-08