Трудовая книжка, ее значение, выдача трудовой книжки и копий документов, связанных с работой

Общий порядок заключения трудового договора и его форма, гарантии при заключении трудового договора, документы, представляемы при заключении данного договора и его вступление в силу.

Форма трудового договора. Заключение трудового договора осуществляется путем непосредст­венного соглашения работодателя и работника и обязательно в письменной форме. Он составляется в двух экземплярах, подписывается сто­ронами, один из подписанных договоров передается работнику, другой хра­нится у работодателя. Получение работником такого экземпляра должно подтверждаться подписью работника на экземпляре, оставшегося у работодателя.

Письменная форма трудового договора обязательна как по основному месту работы, так и при поступлении на работу по совместительству. При этом не имеет значения, куда на работу по совместительству поступает работник - к тому же работодателю, у которого выполняемая им работа яв-ся основной, или к другому работодателю. Действующее законодат-во не устанавливает общей (единой) типовой формы письменного трудового договора. В каждом конкретном случае она определяется произвольно с учетом положений ст.57 о содержании трудового договора.

Трудовой договор считается заключенным со дня фак­тического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя независимо от того, был ли трудовой договор надлежащим образом оформлен.

При фак­тическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех дней со дня фак­тического допущения к работе.

Ответственность за соблюдение порядка заключения трудового договора возлагается на руководителя организации. Работник не несет какой-либо ответственности за то, что трудовой договор с ним не оформлен в письменной форме или оформлен ненадлежащим образом либо не издан приказ о зачислении его на работу.

Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем, если иное не уст-но ФЗ, иными НПА или трудовым договором, либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. Работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, опред-го трудовым договором.

Если в трудовом договоре не определен день начала работы, то работник должен приступить к работе на следующий рабочий день после вступления договора в силу.

Если работник не приступил к работе в день начала работы, то работодатель имеет право аннулировать трудовой договор. Такой договор будет считаться незаключенным.

Возраст, с которого допускается заключение трудового договора, установлен ст. 63 ТК:

1. заключение трудового договора допускается с лицами, достигшими 16 лет.

2. при получении основного общего образования, либо продолжения освоения программы основного общего образования по иной, чем очная, форме обучения, либо оставления в соответ-ии с ФЗ общеобразовательного учреждения трудовой договор могут заключать лица, достигшее возраста 15 лет для выполнения легкого труда, не причиняющего вреда их здоровью.

3. с согласия одного из родителей (попечителя) и органа опеки и попечительства трудовой договор может быть заключен с учащимся, достигшим возраста 14 лет, для выполнения в свободное от учебы время легкого труда, не причиняющего вреда его здоровью и не нарушающего процесса обучения.

4. в организациях кинематографии, театральных и концертных организациях, цирках допускается с согласия одного из родителей (опекуна) и разрешения органа опеки и попечительства заключение трудового договора с лицами, НЕ достигшими возраста 14 лет, для участия в создании или исполнении произведений без ущерба здоровью и нравственному развитию. В этом случае трудовой договор от имени работника подписывается его родителем (опекуном). В разрешении органа опеки и попечительства указывается максимально допустимая продолжительность ежедневной работы и др условия, в которых может выполняться работа.

Прием на работу на основании заключенного трудового договора оформляется приказом (распоряжением) организации, объявляется работ­нику под расписку в трехдневный срок со дня фактического начала работы. Такой приказ издается единолично руководителем организации на основании и в соответствии с трудовым договором. Приказ яв-ся только актом оформления после заключения трудового договора, служащим основой для включения работника в списки (состав) работающих, для начисления ему з\п, внесения записи в его трудовую книжку.

По требо­ванию работника работодатель обязан выдать работнику надлежаще за­веренную копию приказа (распоряжения) о приеме на работу.

По письмен­ному обращению работника работодатель обязан не позднее 3 дней со дня подачи заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой. Эти копии должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

В ст. 64 ТК предусмотрены определенные правовые гарантии при заключении трудового договора. Запрещается необоснованный отказ в заключении трудового договора. Это положение Закона прямо основано на ст.19 КРФ, закрепляющей равенство прав и свобод человека и гражданина.

Не допускается дискриминация, т. е. какое бы то ни было прямое или косвенное ограничение прав или установление прямых или косвенных преимуществ в зависимости от пола, расы, цвета кожи, национальности, места жительства и др. Однако не являются дискриминацией исключения, предпочтения и ограничения, которые определяются свойственными данному виду труда требованиями либо обусловлены особой заботой гос-ва о лицах, нуждающихся в повышенной соц-ой и правовой защите.

Необоснованным признается любой отказ в заключении трудового договора, если он не основан на оценке деловых качеств лица, поступающего на работу (за искл. случаев, пред-х ФЗ).

Под деловыми качествами работника - способности ФЛ выполнять определенные трудовые функции с учетом имеющихся у него профессионально-квалификационных качеств (н-р, наличие определенной профессии), личностных качеств работника (н-р, состояние здоровья).

Запрещается отказывать в заключении трудового договора работ­никам, приглашенным на работу в порядке перевода от другого работода­теля, в течение месяца со дня увольнения с прежнего места работы. Если работник, письменно приглашенный на работу организацию в порядке перевода из другой организации, в течение месяца после увольнения с прежнего места работы не выразил желания заключить трудовой договор с пригласившей его организацией, последняя впоследствии вправе отказать ему в заключении трудового договора. Трудовой договор с приглашенным в порядке перевода работником должен быть заключен с первого рабочего дня, следующего за днем увольнения с предыдущей работы (если соглашением сторон не было предусмотрено иное).

Запрещается отказывать в заключении трудового договора жен­щинам по мотивам, связанным с беременностью или наличием детей.

Работодатель вправе предъявить к лицу, претендующему на вакантную должность или работу, и иные требования, обязательные для заключения трудового договора в силу прямого предписания ФЗ (н-р, наличие российского гражданства).

По требованию лица, которому отказано в заключении трудового договора, работодатель обязан сообщить причину отказа в письменной форме. Отказ в заключении трудового договора может быть обжалован в судебном порядке.

Ст. 65 предусматривает конкретный перечень документов, предъявляемых при поступлении на работу:

1) документ, удостоверяющий личность. Основным таким документом яв-ся паспорт. Паспорт обязаны иметь все граждане РФ, достигшие 14 лет и проживающие на территории РФ.

2) если речь не идет о работе по совместительству или о заключении трудового договора впервые, работник представляет трудовую книжку, оформленную в установленном порядке. В том случае, если у лица, поступающего на работу, отсутствует трудовая книжка в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине, работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.

3) работник представляет страховое свидетельство гос-го пенсионного страхования. Страховое свидетельство - это документ, подтверждающий регистрацию работника в системе Пенсионного фонда РФ. Если лицо поступило на работу впервые, страховое свидетельство оформляется работодателем. Страховое свидетельство выдается работнику на руки и хранится у него.

4) Лица, военнообязанные, а также подлежащие призыву на военную службу, предъявляют документы воинского учета.

5) Если работа, для выполнения которой заключается трудовой договор, требует специальных знаний (подготовки), работник обязан предъявить соответствующий документ об образовании.

В необходимых случаях и с учетом специфики выполняемой работы работодатель вправе потребовать от поступающего дополнительные документы, если это предусмотрено ФЗ, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ. Не допускается сбор сведений о принадлежности поступающих на работу к политическим партиям, движениям, религиозным организациям, а также сведений, касающихся частной жизни работника.

При приеме на работу с вредными и опасными условиями труда ус­тановлены предварительные медицинские осмотры. Работник проходит медицинский осмотр для определения пригодности его по состоянию здоровья к выполнению работы, предусмотренной трудовым договором, а также в целях охраны здоровья населения, предупреждения возникновения и распространения болезней. Обязательный медицинский осмотр при заключении трудового договора проводится только в тех случаях, когда это прямо предусмотрено ТК или иными ФЗ. Обязательному предва­рительному медицинскому освидетельствованию подлежат лица, не достиг­шие 18 лет.

Работодатель при приеме на работу обязан ознакомить работника с коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка и др.

Трудовым законод-ом пред-на возможность устанав­ливать работнику испытательный срок при приеме на работу, но только по соглашению с работником в целях проверки его соответствия поручаемой работе.Условие об испытании, если достигнута о нем договоренность, должно быть указано в трудовом договоре, иначе ра­ботник будет принят без испытания.

Испытание не уст-ся 1) для лиц, поступающих на работу по конкурсу, 2) избранных на должность по выборам, 3) лиц, приглашенных на работу в порядке перевода, 4) беременных женщин, 5) лиц, не достигших 18 лет, окончивших образовательные учреждения и впервые поступивших на работу по специальности, а также в других случаях, преду­смотренных ТК, иными ФЗ, коллективным договором.

Если работник не выдержал испытания, он увольняется, как не выдержав­ший его, с предупреждением за 3 дня до окончания срока в письменной форме с указанием причин, послуживших основанием принятия решения об увольнении. Срок испытания не может превышать трех месяцев, а для руко­водителей организаций, их заместителей, главных бухгалтеров, их замести­телей, руководителей филиалов, представительств - 6 месяцев, если иное не предусмотрено законом. В испытательный срок не засчитывается время бо­лезни и другие периоды, когда работник фактически отсутствовал на работе.

Трудовая книжка (ст. 66 ТК) яв-ся основным документом о трудовой деят-ти и трудовом стаже работника. Трудовая книжка подтвер­ждает стаж работы по специальности, который, наряду с уровнем профессио­нальной подготовки работника, определяет его квалификацию и соответствие квалификационным требованиям, которые являются одним из основных элемен­тов квалификационной характеристики по каждой должности.

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работ­ника с указанием оснований, а также сведения о награждениях за успехи в работе.

Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключе­нием случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение. По желанию работника сведения о работе по совместительству вно­сятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании докумен­та, подтверждающего работу по совместительству.

Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также по­рядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работода­телей уст-ся Правительством РФ «О трудовых книжках». Порядок заполнения трудовых книжек, вкладышей в них, дубликатов трудовых книжек установлен Инструкцией по заполнению трудовых книжек.

При прекращении трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку в день увольнения (последний день работы) и по письменному заявлению работника копии документов, связанных с рабо­той.

Если в день увольнения работника выдать трудовую книжку невозмож­ но в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необхо­димости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

При приеме на работу предоставляются паспорт и трудовая книж­ка работника, а также страховое свидетельство гос-го пенсион­ного страхования.

Если лицо поступает на работу впервые, ему в течение 5 дней работодателем заводится трудовая книжка и страховое свидетель­ство гос-го пенсионного страхования.

При увольнении трудовая книжка выдается на руки работнику в день увольнения, которым является последний день работы.

Работодатель может потребовать от работника предъявления диплома или иного документа для поступления на работу, требующую специальных знаний. От военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу, требуются документы воинского учета.

Трудовая книжка (ст. 66 ТК) яв-ся основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Трудовая книжка подтвер­ждает стаж работы по специальности, который, наряду с уровнем профессио­нальной подготовки работника, определяет его квалификацию и соответствие квалификационным требованиям, которые являются одним из основных элемен­тов квалификационной характеристики по каждой должности.

По записям в трудовой книжке устанавливается общий, непрерывный и специальный трудовой стаж, с которым законы, иные НПА, коллективный и трудовой договоры связывают возможность реализации тех или иных прав, а также предоставление определенных льгот и преимуществ.

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работ­ника с указанием оснований, а также сведения о награждениях за успехи в работе.

Сведения о работнике вносятся в трудовую книжку при ее оформлении и включают:

- ФИО, дату рождения - на основании паспорта или иного документа, удостов-го личность;

- образование, профессию, специальность - на основании документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний.

Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответ-го приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока (при увольнении - в день увольнения) и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключе­нием случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

По желанию работника сведения о работе по совместительству вно­сятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании докумен­та, подтверждающего работу по совместительству. Таким документом может быть справка с места работы по совместительству, копия приказа о зачислении на работу по совместительству и др.

С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под расписку в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.

В трудовую книжку вносятся также сведения о всех видах награждения (поощрения) за трудовые заслуги, пред-х законодат-ом РФ, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка организации, уставами и положениями о дисциплине, в т.ч. о награждении гос-ми наградами, почетными грамотами, о присвоении званий и награждении нагрудными знаками и значками и др. Записи о премиях, пред-х системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, в трудовые книжки не вносятся.

Помимо записей о выполняемой работе в трудовую книжку по месту работы вносятся с указанием соответ-х документов следующие записи: о времени военной службы в соответствии с Законом о воинской обязанности; о времени службы в органах внутренних дел; о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров

Записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового до­говора должны производиться в точном соответствии с формулировками ТК или иного ФЗ со ссылкой на соответствующую статью, пункт ТК или иного ФЗ.

Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также по­рядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работода­телей уст-ся Правительством РФ «О трудовых книжках». Порядок заполнения трудовых книжек, вкладышей в них, дубликатов трудовых книжек установлен Инструкцией по заполнению трудовых книжек.

Работодатель обя­зан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего в орга­низации свыше 5 дней, в случае, если работа в этой организации яв-ся для работника основной. Исключение составляют только работодатели - ФЛ, не являющиеся ИП. Они не имеют права производить записи в трудовых книжках работников, а также оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые. Документом, подтверждающим период работы у такого работодателя, яв-ся трудовой договор, заключенный в письменной форме.

При прекращении трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку в день увольнения (последний день работы) и по письменному заявлению работника копии документов, связанных с рабо­той.

Если в день увольнения работника выдать трудовую книжку невозмож­ но в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необхо­димости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

Выдача копий документов, связанных с работой. Согласно ст.62 ТК работодатель обязан по письменному заявлению работника выдавать ему: копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на др работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о з\п, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и др.

Перечень документов (копий документов), перечис-х в ст.62 ТК, не яв-ся исчерпывающим. Работодатель обязан по письменному требованию работника выдать ему и др документы, если они необходимы ему для реализации тех или иных прав.

Все выдаваемые работнику по его просьбе документы (копии документов) должны быть надлежащим образом оформлены: должны быть заверены подписью руководителя или уполномоч-го им лица и печатью организации, на документе должны быть указаны номер и дата его выдачи.

Если выдается копия документа (например, копия приказа о приеме на работу или об увольнении), то на нем должна быть сделана отметка о том, что подлинник находится в данной организации.

Работник должен обратиться к работодателю с требованием о выдаче документов, связанных с работой, в письменной форме, т.е. путем подачи заявления.

По требованию работника работодатель обязан выдать необходимые ему документы не позднее 3 рабочих дней со дня подачи заявления о выдаче документов.

Дата добавления: 2015-05-10