Порядок учета и хранения архивов в петровскую и постпетровскую эру

Билет №10 Особенности архивного дела в 18 веке

В XVIII в. изменяется организация архивного дела. Архивы отделяются от делопроизводства, становятся самостоятельны­ми. Изменяется сам подход к документам и архивному делу.

В 1720 г. был принят Генеральный регламент, установивший правила делопроизводства:

? архивное дело было окончательно отделено от делопроизводства;

? архив стал структурной частью учреждения и был определен как особое учреждение для приемки и хранения законченных де­лопроизводством дел;

? архив принимал дела через три года после завершения их делопроизводством;

? впервые введены термины «архив» и «архивариус».

Также были изданы указы о переходе от столбцового делопро­изводства к тетрадям и книгам (1700 г.), о создании копийного фонда документов до XVIII в. (1710 г.).

В 1720 г. принимаются инструкции по ведению архивов Колле­гии иностранных дел и Вотчинной коллегии, предусматри­вающие хранение документов в шкафах, периодическую раз­борку, систематизацию и нумерацию дел, составление на них описей, реестров, записных книг, азбук. Столбцовый порядок хранения документов был окончательно заменен на книжный.

Также были изданы указ о режиме хранения документов (1726 г.), предусматривающий хранение документов в сухом месте, в ох­раняемом помещении, и указ 1736 г. о хранении документов в каменных палатках с железными дверями и решетками на окнах, в противопожарных условиях.

В 1737 г. произошел пожар Москвы, равный но значимости по­жару 1626 года. Это стало второй разделительной датой в раз­витии архивного дела.

Были изданы указы:

? о запрете выноса архивных дел из архивов (1763 г.);

? о хранении дел в шкафах под присмотром архивариуса;

? о передаче дел из учреждений в архивы в упорядоченном со­стоянии по описям и реестрам – по происхождению, тематике, хронологии (1781 г.).

Хранение осуществлялось:

? в сухом, охраняемом, противопожарном месте под присмотром архивариуса;

? в шкафах:

? документы были расположены по происхождению, тематике, хронологии;

? с указанием номера дела, года, названия, места хранения.

В процессе хранения дел велись записные книги, алфавиты, реестры дел.

В XVIII в. широко распространяется научное использование документов, в частности:

? 1718 г. — была издана первая в России публикация исторического документа — грамоты австрийского императора Максимилиана I Государю Василию 111 от 04.08.1514 с его титулованием «импе­ратор» — обоснование императорского титула Петра I;

? 1723 г. — издана первая в России публикация архивной описи — два «Каталога рукописных книг греческих, в Синодальной биб­лиотеке в Москве обретающихся».

? были приняты указы 1720—1722 гг. о собирании церковных жалованных грамот, раскольничьих рукописей, древних лето­писцев и хронографов — начало собирания исторических ар­хивных документов;

? 1773 г. — начало выходить в свет первое печатное издание, публиковавшее исторические документы, — Древняя Российская Бивлиофика под редакцией Н.И. Новикова;

? началось создание исторических трудов на основе архивных документов (В.Н. Татищев «История Российская»).

Ко второй половине XVIII в. относятся описания дел архива А.Ф. Малиновского и Н.Н. Бантыш-Каменского. В них докумен­ты были классифицированы по номинальному признаку (книги, дела, грамоты, трактаты), а внутри номиналов — по хронологии. К началу XIX века в архиве было составлено 180 описей и к ним реестр реестров — сводное описание всех описей. В 1874 г. архив переехал в здание на Воздвиженке (ныне на его месте главный корпус Российской государственной библиотеки). Он стал ведущим научно-историческим архивом России. Хранившие­ся в нем документы делились на старый, до 1700 г., и новый, после 1700 г., архив. Документы внутренние и внешние храни­лись раздельно: внутренние — по хронологии, внешние — по государствам. К ним составлялись описи, реестры, алфавиты, обзоры. МАКЦЦ явился одним из архивов, на основе которых был создан РГАДА.

Дата добавления: 2015-05-08