Работы архивов организаций 11 страница

4. Сведения об упорядочении и передаче дел в госархив

			Утверждение описей ЭПК	Одобрение описей ЭПК	Согласование с ЭПК описей на дела по личному составу
дел постоянного хранения	особо ценных дел	копий страхового фонда
кол-во дел	крайние даты дел	кол-во дел	крайние даты дел	кол-во ед. учета	кол-во ед. хр.	крайние даты дел	кол-во дел	крайние даты дел

Форма карточки учета работы с организацией

(оборотная сторона)

Приложение 48

к п. 10.5.1

Наименование организации УТВЕРЖДАЮ

АКТ Наименование должности

руководителя организации

__________ N ____________

_________________________ Подпись Расшифровка

(место составления) подписи

приема-передачи при смене Дата

руководителя архива

В соответствии с приказом от ____________ N __________________

______________________ передал, а ________________________________

(ф.и.о. передающего) (ф.и.о. принимающего)

принял в присутствии комиссии, образованной на основании данного

приказа, в составе председателя _________________________ и членов

(ф.и.о.)

________________________________________________________ документы

(ф.и.о.)

архива, страховые копии документов за _______ годы и справочный

аппарат к ним.

N п/п	Название и N описи	Кол-во экземпляров описи	Кол-во принятых дел - числитель, знаменатель - количество ОЦД	Кол-во ед. хр. страхового фонда	Примечание

ИТОГО принято _______________________________________________ дел,

(цифрами и прописью)

в том числе ____________________________________ особо ценных дел,

(цифрами и прописью)

_______________________________________ ед. хр. страхового фонда и

(цифрами и прописью)

__________________________ описей в ______________________________

(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)

экземплярах.

Состояние документов, страхового фонда и описей: _____________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

(общая характеристика состояния)

Одновременно передаются ______________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

(виды НСА и его объемы, состояние)

Состояние помещения архива: __________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

(общая характеристика состояния)

Наличие и состояние оборудования и инвентаря: ________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

(общая характеристика состояния)

Передал Подпись Расшифровка подписи

Принял Подпись Расшифровка подписи

Председатель комиссии Подпись Расшифровка подписи

Члены комиссии: Подпись Расшифровка подписи

Форма акта приема-передачи при смене руководителя архива

Дата добавления: 2015-05-08