Форми подання та відображення економічної інформації

Інформаційна модель і інформаційне забезпечення автоматизованої системи фінансових розрахунків.

Інформац забезпечення - це сукупність формалізованих документів, класифікаторів, нормативної бази та реалізації рішень по обсягу, розміщенню і формам існування інформації, що застосовується в ІС при її

функціонуванні.

Загальна схема інформаційного забезпечення:

- методичні та інформаційні документи (інструменти НБУ);

- системи класифікації і кодування (ЄДРПОУ, ЄДРФОУ, код МФО, УБК);

- інформаційна база:

=машинна інформац база;

=поза машинна інформац база:

*нормативні додаткові документи;

*інформаційні повідомлення (вхідні і вихідні).

Принципи створення інформац забезпечення:

-цілісність (дані повинні бути повністю узгодженими);

-достовірність;

-забезпечення контролю (методи: варифікації, тобто подвійного набору;

контрольних сум; візуальний контроль);

-захист від несанкціонованого доступу (PIN-код, парольна дискета,парольна картка);

-гнучкість;

-стандартизація та уніфікація;

-адаптивність;

-мінімум введення та виведення інформації;

-однократність вводу.

Елементами інформац забезпечення є:

-методичні та інструментальні документи (сукупність державних стандартів, керівних документів, галузевих матеріалів та розроблених рішень по створенню та веденню інформац забезпечення);

-система класифікації та кодування;

-інформаційна база.

Економічна інф-я має таку осбливість: вона представляється в дискретному вигляді на матеріальних носіях. Розрізняють первинне і вторинне пода-ння

інф-ї. Записування даних, які вже пройшли первинну реєстрацію, є їх вторинним поданням. Обчислювана техніка потребує певного подання інф-її – кілька етапів роботи з даними: під-готовка їх для вводу в ЕОМ, самого вводу, фіксування та зберігання в ЕОМ, виводу результатів обробки.

Носії бувають: 1) паперові—первинні докумен-ти, вихідні машинограми. В первинних документах виконується первинна реєстрація інф-її.Документ

виконує 2 функції:носія інформації і юридичного акта проавильності, обгрунтованості та законності виконаних дій.

2) на магніт-ній основі (жорсткі МД, гнучкі МД, ма-гнітні стрічки).

3) носії на оптичній основі (оптичні диски, CD-ROM),

4) технічні носії (екран монітора, табло).

Класифікація носіів економ. інф. 1) за фізичною структурою: паперові, магнітні, діелектричні, напівпровідникові, 2) за формою подання –

друковані та рукописні документи, носії з магнітним записом та перфораційні, 3) за конструктивним виконанням: довільної форми, стрічкові, карткові, дискові тощо, 4) за можливістю використання:

одноразового і багаторазового використання, 5)за кратністю запису- із з записом, що витирається і не витир., 6) за способом обробки—ручні, машинні, змішаної обр.

Залежно від способу фіксування та обробки носії інф. умовно поділ. На 3 групи:

1)непридатні для автоматич-ного вводу до ЕОМ(первинні докуме-нти),

2)придатні для автоматичного вводу до ЕОМ(перфораційні і носії з магнітним записом)

3) результатної інф-ії.

Залежно від того, як використовуватимуться результати обробки, усі форми виводу пділяються на 2 групи:

1)призначені для візуального вико-ристання: папір(машинограми, графіки, гістограми, діаграми), табло,екран(відео-грами).

2)призначені для машинного вико-ристання: перфоносії(перфострічки, перфокартки), магнітні носії(картки, стрічки, диски, мікрофільми).

Дата добавления: 2015-05-24