Консолідація даних

Перейменування, знищення та відновлення об’єктів

Щоб перейменувати об’єкт потрібно на піктограмі об’єкту відкрити контекстне меню і виконати команду Переименовать. Після цього ввести нову назву.

Для виключення випадкового знищення об'єктів у Windows використовують папку, розміщену на робочому столі – Корзина. В разі знищення об'єкти не знищуються, а вміщуються у цю папку.

Знищення об'єктів відбувається так:

- виділити об'єкт або групу об'єктів, які потрібно знищити;

- відкрити меню Файл або викликати контекстне меню і клацнути вказівкою миші по команді Удалить;

- після появи діалогового вікна Подтверждение удаления папки натиснути кнопку Да або Нет.

Знищені об'єкти вміщуються при цьому у папку Корзина. Знищити відмічений об'єкт можна без використання меню, натискуванням клавіші Del або методом перетягування об'єкта в Корзину.

Для відновлення об'єктів спочатку потрібно відкрити папку Корзина. Вибрати об'єкти, які необхідно відновити, відкрити меню Файл і вибрати рядок Восстановить. Вибрані об'єкти повертаються у те саме місце, звідки вони були знищені.

Використовуючи меню Файл вікна Корзина, можна безповоротно знищити з неї відмічені об'єкти або повністю очистити її, для чого призначена команда Очистить корзину.

Команда Консолідація з меню Дат може об’єднувати Інформацію з вихідних листив (до 255) в один підсумковий лист Вихідні листи можуть розміщуватись як у тій самій книзі, що й підсумковий, так І в Інших Наприклад, якщо в різних книгах міститься Інформація про кожне відділення фірми, то для створення підсумкового листа з відповідними підсумками про фірму загалом можна застосувати команду Консолідація

Команду Консолідація можна використовувати різними способами

• створити зв’язки даних у підсумковому листи з вихідними даними, щоб наступні
зміни у вихідних листах відображалися в підсумковому листи,

• консолідувати дані без створення зв’язків — за місцем розташування І категоріями
Розглянемо останні два способи консолідації

Консолідація за місцем розташування. У цьому разі Excel збирає Інформацію з однаково розміщених комірок кожного вихідного листа При консолідації листив використовують функцію, яку можна вибрати зі списку Функція у вікні команди Консолідація За замовчуванням використовується функція Сума, яка підсумовує дані з кожного листа І розміщує результат у підсумковому листи Для консолідації вихідних листив у підсумковому листи треба виконати такі дії

- активізувати підсумковий аркуш І виділити в ньому діапазон комірок, куди
заноситимуться дані, що консолідуються (наприклад, В4 Р8),

- виконати команду Копсодідація з пункту меню Дані,

- вибрати функцію для опрацювання даних з кожного робочого листа, наприклад Середнє
для усереднення значень з кожного робочого листа,

- опції у вікні діалогу залишити невстановленими,

- клацнути лівою кнопкою миші в полі Посилання І перейти до першого робочого листа,

- виділити за допомогою миші область для початкового діапазону (В4 Р8),

- натиснути кнопку Добавити,

- повторити попередні три пункти для кожного робочого листа,

- натиснути кнопку О К

Програма Excel усереднює підсумкові дані й розміщує їх у підсумковому листи

Дата добавления: 2015-05-24