Перегляд документа

Під час роботи з документами корисно переглядати текст у тому вигляді, який він мав би у надрукованому вигляді. Для цього необхідно вибрати команду Файл/Предварительный просмотр або активізувати кнопку панелі інструментів Стандартная. У верхній час­тині вікна, що з’явиться на екрані дисплея, є панель інструментів для керування переглядом, яка має вигляд:

1. друкування вибраної сторінки (сторінок);

2. збільшення (або зменшення) зображення клацанням мишею на потрібній сторінці, після чого покаж­чик миші матиме вигляд лупи;

3. перегляд поточної сторінки;

4. перегляд кількох сторінок документа. Якщо натиснути на клавішу миші та, не відпускаючи її, «тяг­нути» вниз і вправо, то можна переглянути до 40 сторі­нок документа залежно від установлюваних параметрів роздільної здатності екрана;

5. використання лінійки, маркери якої зміню­ють параметри абзацу;

6. зменшення кількості сторінок. Якщо остання сторінка короткого документа містить усього кілька рядків тексту, можна спробувати зменшити число сторінок у документі;

7. перегляд усього екранного вікна; після активізації цієї кнопки обов’язково слід повернутися у попереднє вікно перегляду (активізувати цю кнопку або використати команду Вернуть обычный режим).

8. Вихід із вікна попереднього перегляду.

Зміна розміру вікна перегляду

За допомогою кнопки Масштаб панелі інструментів Стандартная можна керувати розмірами вікна пере­гляду сторінки. Після відкривання списку цієї кноп­ки на екрані дисплея з'я’ляється меню з переліком значень (200%, 100%, 75% та ін.), з якого вибирається потрібне. Можна також, установивши курсор на вікні з %-вим розміром, набрати на клавіатурі будь-яке ін­ше значення масштабування. Зазначену процедуру можна виконати також за до­помогою команд Вид, Масштаб головного меню.

Виділення тексту

Виділення тексту – одна з важливих операцій при редагуванні та форматуванні тексту, адже всі зміни, які мають бути внесені в документ, стосуються саме виділеної частини. Щоб виділити фрагмент документа користуються одним з наступних способів.

1. Встановити стрілку миші на початок фрагмента, натиснути ЛКМ і, не відпускаючи її, перемістити в кінець потрібного фрагмента, після чого відпустити кнопку миші. В результаті виділений фрагмент стане інверсним, тобто, його фон стане чорним, а символи – білими.
2. Встановити курсор на початок потрібного фрагмента, натиснути клавішу Shift, і, не відпускаючи її, клавішами стрілок перевести курсор в кінець потрібного фрагмента.
3. Щоб виділити одне слово, потрібно навести на нього вказівник миші і двічі швидко натиснути ЛКМ.
4. Для того, щоб виділити цілий рядок або кілька рядків, потрібно розмістити вказівник миші перед рядком так, щоб він набув вигляду стрілки, нахиленої в сторону рядка , натиснути ЛКМ і, не відпускаючи її, рухати стріку в потрібному напрямку. Виділений текст набуватиме інверсного вигляду.
5. Для того, щоб виділити весь абзац, потрібно тричі швидко натиснути ЛКМ на будь-якому його слові.
6. Щоб виділити весь документ, потрібно виконати команду меню Правка/Выделить всё або натиснути комбінацію клавіш Ctrl+A.

Переміщення по документу

Курсор введення має вигляд мерехтливої вертикальної лінії. Він показує, куди буде вводитися з клавіатури символ, вставлятися малюнок чи інший об'єкт. Крім курсора у вікні видний покажчик миші, що має вид латинської букви I. Покажчик використовується для вибору команд меню, переміщення об'єктів, для виділення фрагмента тексту і т.д. Щоб задати положення точки введення необхідно перемістити мишу так, щоб покажчик знаходився в потрібній точці екрана і клацнути лівою кнопкою миші.

На початок поточного рядка	Ноmе
На кінець поточного рядка	End
На початок наступного слова	Ctrl+стрілка курсора вправо
На початок попереднього слова	Ctrl+стрілка курсора вліво
На початок абзацу	Ctrl+стрілка курсора вгору
На наступний абзац	Ctrl+стрілка курсора вниз
У лівий верхній кут вікна	Ctrl+PgUp
У правий нижній кут вікна	Ctrl+PgDn
На наступну екранну сторінку	PageDn
На попередню екранну сторінку	PageUp
На початок документа	Ctrl+Home
В кінець документа	Ctrl+End

Редагування – це процес змінювання документа шляхом додавання, вилучення, переміщення, копіювання, пошуку або заміни.

Виділення блоків документа

Перш за все, встановлюють курсор на початок потрібної частини блока тексту. Далі виконують виділення блока так:

· утримуючи натиснутою клавішу Shift, установлюють покажчик миші на кінець блока і клацають нею;

· натискають на клавішу миші й, не відпускаючи її, “тягнуть” покажчик миші до кінця блока;

· утримуючи натиснутою клавішу Shift, переміщуються по тексту за допомогою клавішей керування курсором на клавіатурі.

Розглянемо деякі способи виділення певних фрагментів тексту:

Дія	Способи виконання
Виділення слова	Встановити на ньому І-подібну вказівку миші і виконати подвійне клацання
Виділення речення	Встановити на ньому I-подібну вказівку миші і, утримуючи клавішу Сtrl, виконати подвійне клацання
Виділення абзацу	Встановити на ньому I-подібну вказівку миші і виконати потрійне клацання
Виділення одного або декількох рядків	Встановити вказівку миші в смузі виділення (вказівка набуває форму стрілки) і протягти навпроти необхідної кількості рядків, утримуючи ліву кнопку
Виділення певного фрагмента тексту	Протягти І-подібну вказівку миші по фрагменті, утримуючи ліву кнопку
Виділення певного фрагмента тексту за допомогою клавіатури	Встановити текстовий курсор у потрібному місці, і, утримуючи клавішу Shift, виділяти текст натисканням курсорних клавіш ç,è,é,ê
Скасування виділення	Клацнути мишею в будь-якому місці документа або натиснути одну з курсорних клавіш

Після виділення фрагмента операцію редагування можна виконати такими способами: 1) за допомогою команд меню; 2) за допомогою команд контекстного меню; 3) за допомогою кнопок на панелі інструментів Стандартная; 4) використовуючи ліву кнопку миші; 5) використовуючи праву кнопку миші; 6) із клавіатури.

Дата добавления: 2015-05-24