Технологія виконання завдання ІІ

Технологія виконання завдання І

Хід роботи

1) Завантажити програму MS Excel

2) Створити файл (книгу MS Excel), яка міститиме дві таблиці вихідних даних. Кожну таблицю розмістити на окремому аркуші, кожний аркуш перейменувати, відповідно «Таблиця 1» і «Таблиця 2». Зберегти у своїй власній папці.

3) Використовуючи дані з таблиць 1 і 2, сформувати вихідний документ, який має такий вигляд, як показано на рис.1. Хрестиками позначені комірки, де мають бути розрахункові значення.

1. При оформленні вихідного документа дивись таблицю 4.

2. В стовпчику «Показник» використовується функція ВПР.

Функції ГПР і ВПР відносяться до категорії функцій пошуку інформації в таблиці. Ці функції аналогічні одна одній, за виключенням того, що функція ВПР() переглядає таблицю по рядках, починаючи з першої і до тих пір, поки не буде знайдено шукане значення, а функція ГПР() переглядає таблицю по стовпцях, також починаючи з першого стовпця і до тих пір, поки не буде знайдено шукане значення.

Синтаксис функції ВПР:

ВПР(Шукане значення; діапазон комірок таблиці; номер стовпця; інтервальний просмотр), де

шукане значення — це значення, яке треба знайти в першому стовпці таблиці;

діапазон комірок таблиці — це комірки, що складають інформаційну таблицю;

номер стовпця — номер стовпця, в якому треба знайти шукане значення;

інтервальний просмотр — необов’язковий параметр, який вказує чи відсортирований список. За умовчання дорівнює 1, що відповідає відсортированому випадку.

НЕОБХІДНО ПАМ’ЯТАТИ, що для правильного вибору даних з таблиці 2 вона має бути впорядкована за зростанням значень ключового стовпця (стовпець KSBL даного прикладу)

3. Впорядкувати дані таблиці 3 у відповідності з підсумковими даними (стовпець RBAL у прикладі), для чого виконати наступні дії:

· виділити дані таблиці 3, починаючи з ідентифікаторів стовпців;

· виконати команду Данные — Сортировка. У вікні діалогу вказати ім’я стовпця, по якому впорядковуються дані (стовпець RBAL у прикладі) та напрямок сортування за зростанням чи за спаданням. Після закриття вікна діалогу табличні дані будуть впорядковані.

4. Підрахувати необхідні підсумки, виконавши наступні дії:

· Виділити дані таблиці 3, починаючи з ідентифікаторів стовпців;

· Виконати команду меню Данные — Итоги, у вікні діалогу якої вказати ім’я стовпця, по якому розраховуються підсумки (стовпець RBAL у прикладі), та тип підсумків: сума, середнє, найбільше тощо.

· Біля ідентифікаторів стовпців, по яких обчислюються підсумки, включити відповідні перемикачі.

1) Для побудови першого графіка:

· Скопіювати таблицю 3 на новий аркуш (ОБОВ’ЯЗКОВО!)

· У таблиці 3 залишити тільки підсумкові значення за допомогою значка СКРЫТЬ ДЕТАЛИ. Сховати стовпці, в яких відображаються темпи росту показників.

Таблиця матиме вигляд:

· Виділити дані, починаючи з 4-го рядка (крім рядка «Общий итог») та викликати Мастер диаграмм

· Вибрати тип графіка «Графік»

· Вказати орієнтацію графіка — «по строкам», та послідовно виконати всі кроки Майстра

· Відредагувати графік

Таблиця 4 Вміст вихідного документа з відображенням розрахункових формул Аналіз динаміки оборотних коштів та оборотного капіталу підприємства
Аналіз динаміки оборотних коштів та оборотного капіталу підприємства
Підрозділ балансу	Показник	На початок року	На початок 1 кв.	На початок 3 кв.	На початок 4 кв.	На кінець року
Сума	Сума	Сума	Сума
RBAL	NAMEP	KV1	KV2	KV3	KV4	RIK
Матеріальні обігові кошти	Купівельна вартість товарів
Матеріальні обігові кошти	Залишкова вартість МПБ
Матеріальні обігові кошти	Витрати обігу на залишок товару	0,1
Матеріальні обігові кошти Итог	398,1
Дебіторська заборгованість	За товари, роботи, послуги
Дебіторська заборгованість	З іншими дебіторами
Дебіторська заборгованість	Валютний рахунок
Дебіторська заборгованість	З бюджетом				0,3
Дебіторська заборгованість	З персоналом по інших операціях				3,7
Дебіторська заборгованість Итог
Грошові кошти	Каса
Грошові кошти	Розрахунковий рахунок
Грошові кошти	Валютний рахунок
Грошові кошти	Інші грошові кошти
Грошові кошти Итог
Общий итог		499,1

Дата добавления: 2015-05-24