Завдання 12

1. Складіть запит на пошук Указу Президента «Про заходи щодо розв'язання актуальних проблем осіб з обмеженими фізичними можливостями», який був прийнятий в першій половині 2011 р. Збережіть реквізити документу.

2. Знайдіть всі чинні документи, прийняті спільно КМ України і Національним банком України. Скільки документів знайдено?

3. Знайдіть всі чинні документи Національного банку України окрім листів. Скільки документів знайдено?

4. Складіть так запит на пошук по реквізитах документа Кодекс цивільний, щоб в результаті пошуку з'явився один цей документ (без застосування вкладеного пошуку).

5. Виберіть у шаблоні «Інтелектуальний пошук» - текст; «Межі пошуку» «Загальне законодавство». Уведіть у шаблон слова «фонд гарант вклад». Скільки документів знайдено. Змінить у шаблоні «Інтелектуальний пошук» - абзац. Порівняйте результати пошуку. Чим ви можете пояснити відмінність у списках знайдених документів?

6. Уведіть у шаблон слова «підприєм»; «Інтелектуальний пошук» - текст; «Межі пошуку» - Загальне законодавство. Здійсніть пошук за цією умовою. Скільки знайдено документів?

7. Доповніть шаблон словом «догов» та обмежте «Межі пошуку» опцією «Пошук у межах переліку». Здійсніть пошук за цією умовою. Скільки документів знайдено? Поясніть результат.

8. Знайдіть документи за контекстом «переказ» та «кошт». Виберіть з переліку Закон України «Про запобігання та протидію легалізації (відмиванню) доходів, одержаних злочинним шляхом» і відкрийте його для перегляду. Запам‘ятайте номер і дату прийняття документу.

9. Застосовуючи кнопки переходів за виділеними словами знайдіть усі входження пошукових слів у документі. Скопіюйте абзац з четвертим входженням пошукових слів.

10. Поверніться у вікно шаблону «Інтелектуальний пошук». Виберіть опцію «Шукати слова в межах усього тексту». Потрібно знайти в Загальному законодавстві документи зі словосполученням «кредитна історія». Заповніть рядок шаблону словами «кредит» та «істор*». Виконайте пошук. Скільки документів у переліку?

11. Знайдіть у переліку Закон України «Про організацію формування та обігу кредитних історій». Який його номер у переліку? Який статус у документа?

12. Знайдіть у переліку Закон України «Про освіту». Відкрийте цей закон. Виконуючи переходи за виділеними словами знайдіть усі абзаци з пошуковими словами. Чи стосується цей документ предмета пошуку? Який номер документа в списку?

13. Поверніться у шаблон пошуку та виберіть опцію «Шукати слова в межах абзацу». Знову виконайте пошук. Скільки тепер знайдено документів? Чи є серед них Закон України «Про освіту»?

14. Поясніть різницю між опціями «Шукати слова в межах усього тексту» та «Шукати слова в межах абзацу».

Лабораторна робота № 13. Робота із списками документів: видалення документа із списку, пошук усередині списку, сортування, графік зв'язку між документами, збереження і друк списків.

Результатом будь-якого проведеного пошуку в системі є список документів. Для кожного знайденого документа в список виводиться інформація про його вид, видавця, дату ухвалення, номер і назву. Активним у списку є документ, обведений чорним прямокутником по контуру назви. Для видалення документа з поточного списку досить виконати відповідну команду з контекстного меню. Для видалення групи документів, їх необхідно відзначити за допомогою контекстного меню або клавіш Сtrl+i. Відмітку документів можна інвертувати. При виконанні цієї операції з відмічених документів знімаються всі відмітки, а всі непомічені документи помічаються.

Пошук усередині списку проводиться за допомогою команди «Пошук слова у назвах документів» (контекстне меню або кнопка додаткової панелі інструментів).

Види сортування документів в списку: по вигляду, даті ухвалення, номеру, видавцеві, статусу документа.

Графічні зв'язки між документами в списку дозволяють доповнити можливості пошуку засобами графічної візуалізації (кнопка «Зв‘язки з документами»). У представленні графічних зв'язків списку овалами зеленого кольору зображуються документи, які вносять зміни до інших документів; синіми прямокутниками – документи, що мають посилання на інші документи; сірими – документи, що не мають посилання на інші документи. При наведенні миші на документ з'являється спливаюча підказка, в якій вказані всі основні реквізити документа.

Список можна зберегти у вигляді файлу (відповідний пункт контекстного меню або клавіші Сtrl+s).

Друк списку здійснюється при виклику пункту контекстного меню «Друкувати перелік» або поєднанням клавіш Сtrl+р.

Дата добавления: 2015-05-24