Методичні рекомендації. Лабораторна робота № 17. Створення презентації індивідуального завдання за допомогою Power Point

Лабораторна робота № 17. Створення презентації індивідуального завдання за допомогою Power Point.

Області застосування презентації досить великі. За допомогою презентації можна зробити огляд проекту, навчального курсу, докласти про пророблену роботу, запропонувати нову стратегію, нові ідеї, повідомити про нововведення в педагогіці. Але, насамперед, презентація використовується для анонсування нової теми і для знайомства з нею. Головне в презентації - це тезисність (для виступаючого) і наочність (для слухача).

Щоб аудиторія в процесі показу презентації не втрачала до неї інтерес, особливу увагу потрібно звернути на дизайн презентації. Зробити презентацію привабливої допоможуть яскраві малюнки, що будять інтерес у глядача. Тому всі слайди чи презентації, або хоча б їхню частину, варто прикрасити графікою.

1. Способи створення презентації

Програма PowerPoіnt володіє всіма необхідними інструментами, що дозволяють навіть новачкам за короткий час створювати професійні слайди. Після запуску програми відкривається діалогове вікно PowerPoіnt. У цьому вікні пропонуються три різних способи створення презентації: майстер „автосодержания”, шаблон презентації і порожня презентація.

Основними елементами презентації є слайди. Для презентації одного слайда явно недостатньо. Після вибору способу створення презентації й оформлення першого слайда, вам необхідно ввести наступний. Другий слайд не з'явиться на екрані автоматично, він повинен бути вставлений у встановленому порядку. Для цього на стандартній панелі існує кнопка "Новий слайд" (не плутайте з кнопкою "Створити" - вона створює нову презентацію, а не новий слайд)

Розглянемо способи створення презентації.

Мастер автосодержания пропонує презентації по темах з готовою структурою. На екрані пропонується структура презентації доповіді. Якщо ваша тема презентації збігається з наявною в "майстра", можете скористатися запропонованим. Перехід по слайдах можна здійснити за допомогою смуги прокручування.

Можна створити презентацію на основі готового шаблона, у якому пропонується визначений стиль для презентації. Якщо в процесі роботи над презентацією, ви захочете змінити стиль - видаліть фон. Можна вибрати інший шаблон чи створити свій.

З роботою програми PowerPoіnt найкраще знайомитися в положенні – «порожня презентація». Інші шляхи створення презентації надають менше можливостей керування програмою, а тому менш придатні для демонстрації всіх можливостей PowerPoіnt.

При виборі способу "порожня презентація" пропонується 24 шаблона для створення різних типів слайдів презентації. Уважно перегляньте пропоновані варіанти і виберіть один із шаблонів слайда. Який саме з них підійде для ваших цілей, залежить, зрозуміло, від виду презентації і того, що ви хочете представити на слайдах. Програма PowerPoіnt пропонує шаблони слайдів для: тексту, тексту з діаграмами, графіки й інших об'єктів. Крім того, передбачені різні варіанти розміщення згаданих елементів на слайді. Якщо вам не підходить жоден з цих шаблонів, виберіть порожній слайд, на якому можна помістити текст, графіку й інші елементи за своїм розсудом.

В одній презентації можуть бути слайди різних типів. На рис.19 зображений фрагмент розділу структури, де зазначені номер слайда - значок слайда - заголовок слайда. Активний слайд, з яким у даний момент можна працювати, позначений чорним кольором.

2. Режими роботи програми

У програмі PowerPoіnt використовуються кілька режимів представлення слайдів. Кожний з цих режимів має свій набір інструментів і орієнтований на виконання визначених дій. Хоча більшість операцій можна виконати в різних режимах, найбільше зручно працювати в тому режимі представлення слайдів, що призначений для розв’язання відповідної конкретної задачі.

Вибрати режим можна за допомогою пункту меню програми Вид, чи в нижньому лівому куті екрана - у вигляді іконок (рис.20).

Один з основних режимів роботи програми PowerPoіnt - це режим слайдів. На екрані розміщується тільки слайд. Як слідує з назви режиму, у ньому створюються і коректуються слайди, на яких можна розмістити текст, чи графіку створити діаграми.

У режимі слайдів найпростіше встановити анімаційні ефекти для окремих елементів слайда (малюнка, тексту).

Передбачено й інший режим - сортувальника слайдів, використовуваний для визначення послідовності появи слайдів на екрані. Даний режим, крім іншого, надає можливість вибору ефектів появи слайдів, тобто визначається швидкість і спосіб заміщення (по щиглику миші чи автоматично) одного слайда іншим у процесі презентації.

У режимі структури формується структура всієї презентації. Ви можете ввести заголовки для слайдів, а також текст, що повинен з'явитися на різних рівнях структури під цими заголовками. У режимі перегляду структури текст можна форматувати. Відповідно до заданого тут сценарієм PowerPoіnt створює слайди.

На жаль, у цьому режимі ви обмежені тільки введенням тексту, а вставка графіку не допускається.

У режимі перегляду структури на екрані видні тільки значки слайдів, поруч з якими зображені їх номери. Поруч зі значками розташований текст, що використовується на відповідних слайдах. Під заголовками слайдів з невеликим відступом вправо випливає текст, що починається із символу маркера, який на слайді з'являється в текстовому полі підзаголовка. Набраний у полях списків текст відображається з маркерами. Чим більше відступ тексту, тим більше низький рівень в ієрархії він займає. Вид режиму структури.

Програма PowerPoіnt у режимі структури може автоматично створити слайд, що містить заголовки виділених слайдів. Слайд змісту (підсумковий слайд) вставляється перед виділеною областю.

При збереженні презентації як Web-документа область режиму структури перетворитися в меню, при цьому заголовки слайдів автоматично стануть гіперпосиланнями на відповідний слайд. Перехід від слайда до слайда при перегляді презентації буде відбуватися не по щиглику миші, а з використанням меню.

Для зручності режим слайдів і режим структури сполучається в одному режимі - звичайному. Праворуч зверху розташована область, у якій відображається слайд, що редагується, під ним розташована область заміток, а ліворуч - область структури, у якій відображений порядок слайдів презентації і розміщені на них заголовки/підзаголовки.

Перетягуючи мишею границі між областями, можна змінювати їх розмір. Використовуваний за замовчуванням для відображення в області слайдів масштаб вибирається програмою автоматично, щоб слайд був видний цілком.

Замітки надають велику допомогу під час доповіді чи презентації, дозволяючи доповідачу не тримати всю потрібну інформацію в себе в пам'яті. Подивитися процес проходження презентації можна в режимі показу слайдів, коли слайд розташовується на весь екран і запускаються в дію всі анімаційні ефекти, раніше вами встановлені для кожного об'єкта слайдів. Перехід від слайда до слайда здійснюється в залежності від того, який вид переходу ви встановили для зміни слайдів - автоматично чи по щиглику миші.

Хід роботи

1. На Панелі інструментів клацніть мишкою знак “ Создать ”.

2. У вікні “ Создание слайда ” в списку авторозміток знайдіть “ Титульний слайд ” і двічі клацніть на ньому мишкою.

3. У полі заголовку двічі клацніть мишкою і введіть текст “Коледж ЧНУ”.

4. У полі підзаголовку введіть текст “створений у 2001 році”.

5. Виберіть пункт меню “ Вставка ”, “ Рисунок ”, “ Из файла ” і оберіть зображення для вставки. Розмістіть його у лівому верхньому куті.

6. Клацніть пункт меню Вставка Новий слайд.

7. У вікні “Создание слайда” в списку авторозміток знайдіть “Маркований список” і двічі клацніть на ньому мишкою.

8. У полі заголовку введіть текст “Спеціальності”. В полі тексту введіть назви спеціальностей нашого коледжу, натискаючи Enter після кожної з них.

9. Вставте ще один малюнок на цьому слайді.

10. Створіть ще 5 нових слайдів Таблиця. У кожному з них необхідно розмістити інформацію “Студенти спеціальності ”. Кожний з цих слайдів необхідно прикріпити до слайду “Спеціальності” відповідно до назви спеціальності.

11. Створіть слайд “Організаційна структура” на основі слайду Організаційна діаграма. На слайді відобразіть організаційну структуру коледжу.

12. На панелі Команди натисніть “ Применить шаблон оформления ”. Оберіть дизайн слайдів. Дизайн для кожного можна обрати різний.

13. Оберіть “ Вид ” “ Показ слайдов ”.

14. Перегляньте створену презентацію.

15. Змініть оформлення слайдів. Доповніть презентацію новими слайдами.

16. Встановіть Режим сортувальника слайдів, виділіть їх всі.

17. Виконайте команду меню “ Показ слайдов ”, “Смена слайдов”. Встановіть режим показу слайдів.

18. Перегляньте створену презентацію.

19. Спробуйте створити презентацію за допомогою шаблону презентацій.

Контрольні запитання

1. Область застосування презентацій.

2. Які режими представлення слайдів є в програмі Power Poіnt?

3. Назвіть три різних способи створення презентації.

4. Як здійснюється перехід по слайдах?

5. Для чого використовуються шаблони слайдів? Які бувають шаблони?

Дата добавления: 2015-05-24