Добавление цифровой подписи в

Создание цифрового сертификата для немедленного подписания документа

Использование цифровой подписи в Office 2010

Цифровая подпись — это реквизит, удостоверяющий подлинность электронных документов. Подпись подтверждает, что сведения предоставлены подписавшим их создателем и не были изменены.

Для создания цифровой подписи необходим сертификат подписи, удостоверяющий личность.

1. Нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Все программы.

2. Откройте папку Microsoft Office, а затем — папку Средства Microsoft Office 2010.

3. Щелкните элемент Цифровой сертификат для проектов VBA.

4. В диалоговом окне Создание цифрового сертификата введите имя сертификата.

5. Нажмите кнопку ОК.

В MS Office пользователь может:

· ввести цифровую подпись;

· выбрать графическое изображение цифровой подписи;

· ввести подпись с помощью функции рукописного ввода на планшетном ПК.

Важно. Документ, подписанный цифровой подписью, становится доступен только для чтения.

1. В Word, Excel и PowerPoint 2010 строка цифровой подписи может быть добавлена через вкладку Вставка, в которой нужно выбрать команду Строка подписи MS Office:

2. В диалоговом окне Настройка подписи введите сведения, которые будут отображены под строкой подписи.

· Предложенный подписывающий. Полное имя подписывающего лица.

· Должность предложенного подписывающего. Должность подписывающего лица (если таковая имеется).

· Адрес электронной почты предложенного подписывающего Адрес электронной почты подписывающего лица (при необходимости).

· Инструкции для подписывающего. Инструкции для подписывающего лица.

· Разрешить подписывающему добавлять примечания в окне подписи. Разрешение подписывающему указать цель добавления подписи.

· Показывать дату подписи в строке подписи. Отображение даты подписи вместе с подписью.

3. Нажмите кнопку ОК.

Строка подписи будет выглядеть примерно так:

или

В документ можно добавить несколько строк подписей

Т.к. документ все еще не подписан, появится панель сообщений Подписи.

4. Чтобы завершить процесс подписания, нажмите кнопку Просмотр подписей. В правой панели появится список подписей, сохраненных на данном компьютере. В меню нужной подписи выбрать команду Подписать.

· Введите свое имя в поле рядом со значком X.

· Если нужна графическая подпись, ее можно создать в Paint, сохранить в файле и вставить, воспользовавшись командой Выбрать рисунок…

· Нажмите кнопку Подписать.

· В нижней части документа или листа появится красная кнопка Подписи.

Подписанный документ будет закрыть для редактирования.

На экране появится панель сообщений с уведомлением о том, что подписанный документ доступен только для чтения.

Поскольку подпись создана на основе сертификата, созданного не в удостоверяющем центре, то в подпись будет недействительной:

Для того, чтобы доверять данному пользователю, следует в правой панели в меню нужной подписи выбрать команду Состав подписи:

В появившемся окне следует выбрать команду – Доверять удостоверению этого пользователя.

Дата добавления: 2015-05-09