Заполнение сведений по учетной политике организации

После создания организации в одноименном справочнике потребуется осуществить настройку параметров учета. Данный механизм устанавливает основные «правила игры» для всей информационной системы, без учета особенностей конкретных юридических лиц, входящих в состав предприятия. Изменять правила игры с течением времени можно. На Панели функций выбираем закладку «Предприятие»- «Насторойка параметров учета».

На закладке «Валюта» определяется валюта ведения бухгалтерского учета, точнее, определяется тот элемент справочника «Валюта», который описывает основную валюту учета, национальную валюту — гривню. Эта настройка фактически техническая. Более того, она осуществляется автоматически при предварительном заполнении информационной системы.

Важно! После ввода хоть одного документа, любого вида, изменить настройку «Валюта» будет невозможно.

На закладке «Запасы» настраиваются параметры учета материалов, товаров, готовой продукции и других видов материально-производственных запасов. При проведении документов, выполняющих расход материально-производственных запасов, контролируется наличие списываемых запасов на момент проведения документа и при их отсутствии проведение документа отменяется и выдается сообщение об ошибке. Если такой контроль не нужен (например, если сначала в информационную базу вводится информация о списании запасов, и только потом о поступлении), необходимо установить флажок «Разрешается списание запасов при отсутствии остатков по данным учета».

Совет Отключение складского учета будет удобно организациям, не имеющим складов. Например, предприятиям, оказывающим какие-либо услуги. С точки зрения техники, отсутствие лишних, неиспользуемых разрезов учета приводит к уменьшению нагрузки на информационную систему, что обеспечивает легкую работу и отодвигает момент перегрузки системы информацией.

Параметр «Суммовой учет по складам» определяет, будет ли вестись только количественный учет по складам (оценка товаров и материалов для целей бухгалтерского учета не зависит от того, с какого склада они получены.) либо параллельно и количественный, и суммовой учет. Другими словами, с помощью этого параметра пользователь устанавливает, будет ли в разрезе складов вестись только количественный учет или еще и учет себестоимости. Если параметр включен, то способ оценки выбывающих ТМЦ будет применяться не в рамках всей организации, а в рамках каждого склада. Настройка доступна для редактирования только при включенном учете в разрезе складов.

Важно! При отключении флажка «Суммовой учет по складам» невозможно точно сказать, какова стоимость остатков на каждом складе — только по предприятию в целом.

Изменение каких-либо настроек на закладке «Запасы» в процессе эксплуатации информационной системы должно происходить абсолютно обоснованно. Дело в том, что любое отключение ранее включенных флажков приводит к физическому удалению соответствующих разрезов аналитики учета запасов в Плане счетов или промежуточных итогов в таблице проводок. При этом удаления первичной информации, содержащейся в документах, не происходит. Но все оперативные бухгалтерские отчеты перестают отражать детализированные учетные данные в тех разрезах, от которых вы отказались.

Восстановить прежние разрезы учета можно путем обратного включения cooтветствующих флажков. Но для того чтобы отчеты снова стали отображать нужные разрезы, необходимо перепровести все документы за интересующий период.

Закладка «Товары в рознице».

Для организаций, оценивающих товары в розничной торговле на складах вида «НТТ» (неавтоматизированная торговая точка) по продажным ценам (соответствующий признак устанавливается в учетной политике бухгалтерского учета), можно вести еще дополнительный аналитический учет по:

- «По номенклатуре (обороты)». Его включение приводит к добавлению вида субконто «Номенклатура» на субсчет 2822 «Товары в розничной торговле (в НТТ по продажной стоимости)». При этом для вида субконто автоматически включается флажок «Только обороты», в результате чего по номенклатурным позициям в НТТ не будут накапливаться и отслеживаться остатки. Связано это с тем, что в НТТ по ценам продажи ведется только суммовой учет. Значит, данные о продажах и переоценках вводятся не по каждой номенклатурной позиции, а сводной суммой. А эта настройка позволяет данные о приходах в НТТ фиксировать в разрезе номенклатуры поступивших товаров, что обеспечивает возможность с помощью оборотно-сальдовой ведомости анализировать и контролировать поступление товаров в неавтоматизированные торговые точки предприятия в разрезе номенклатурных позиций;

— «По ставкам НДС» также используется при суммовом учете по складам вида «НТТ». Включение его вызывает добавление вида субконто «Ставка НДС» к субсчету 2822. Такая аналитика нужна для корректного учета НДС, если продажи в рознице осуществляются по разным ставкам НДС.

На закладке «План счетов» устанавливается признак использования счетов-классов в качестве групп. Детальные пояснения включения этой настройки приведены на самой закладке.

На закладке «Расчеты с контрагентами» есть только один элемент управления. С помощью реквизита «Вести расчеты по документам» осуществляется подключение или отключение третьего вида субконто «Документы расчетов с контрагентами», позволяющего детализировать учет взаиморасчетов не только в разрезе контрагентов и договоров с контрагентами, но и в разрезе документов расчетов — накладных, платежных поручений и кассовых ордеров.

На этой закладке также можно указать срок, после которого наш долг поставщикам и долг покупателей становятся просроченными.

Закладка «Прочий аналитический учет» содержит механизм подключения/отключения аналитического учета на счетах учета наличных денежных средств. Кроме области приложения (субсчета 301 и 302), этот механизм функционирует совершенно аналогично вышеописанной механике управления аналитическим учетом расчетов с контрагентами (флажок напротив «Вести аналитический учет денежных средств по обособленным подразделениям»). Таким образом, на субсчетах 301 и 302 появляется дополнительная аналитика «Обособленные подразделения без организации юр.лица».

На закладке «Производство» определяют тип цен, который будет интерпретироваться системой как тип цен плановой себестоимости. Для «быстрого старта» данную настройку рекомендуется вообще не заполнять

Далее нужно нажать на кнопку «ОК». Система опять «задумается», а затем результат можно будет проанализировать в окне сообщений.

Дата добавления: 2015-05-09